2022年常用快捷键 2.pdf

1#回复作者： 盐太咸回复日期： 2007-5-21 11:25:00 Excel 快捷键：ctrl+P或 CTRL+SHIFT+F12： 显示“打印”对话框。CTRL+ 向上键或 +向左键（打印预览）：缩小显示时，滚动到第一页CTRL+ 向下键或 +向右键（打印预览）：缩小显示时，滚动到最后一页SHIFT+F11或 ALT+SHIFT+F1 ：插入新工作表CTRL+Page down ：移动到工作薄中的下一张工作表ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表ctrl+page down: 取消选中多张工作表ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表home:移动到行首或窗口左上角的单元格ctrL+home: 移动到工作表的开头ctrl+end:移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中Alt+page down: 向右移动一屏Alt+page up: 向左移动一屏F6 ：切换到被拆分的工作表中的下一个窗格shift+F6 ：切换到被拆分的工作表中的上一个窗格F5:显示“定位”对话框shift+F5:显示“查找”对话框。shift+F4:重复上一次查找操作ctrl+alt+向右键：在不相邻的选中区域中，向右切换到下一个选中区域。ctrl+alt+向左键：向左切换到下一个不相邻的选中区域end+箭头键：在一行或一列内以数据块为单位移动end: 移动到窗口右下角的单元格ctrl+ 空格： 选中整列shift+空格：选中整行ctrl+A:选中整张工作表。ctrl+6 ：在隐藏对象，显示对象和显示对象占位符之间切换。ctrl+shift+*：选中活动单元格周围的当前区域 （包围在空行和空列中的数据 区域）。在数据透视表中，选中整个数据透视表。ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格ctrl+:选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格ctrl+shift+:选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 18 页 - - - - - - - - - ctrl+:选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格ctrl+shift+:选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。alt+enter:在单元格中换行ctrl+enter:用当前输入项填充选中的单元格区域F4或 ctrl+y: 重复上一次操作ctrl+d:向下填充。ctrl+r:向右填充。ctrl+F3:定义名称ctrl+k:插入超链接ctrl+shift+:插入时间ctrl+;：输入日期alt+ 向下键：显示清单的当前列中的数值下拉列表alt+0165: 输入日圆符号F2：关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内shift+F3 ：在公式中，显示“插入函数”对话框。F3：将定义的名称粘贴到公式中Alt+= ：用 SUM 函数插入“自动求和”公式F9: 计算所有打开的工作簿中的所有工作表shift+F9:计算活动工作表。ctrl+delete:删除插入点到行末的文本。F7：显示“拼写检查”对话框shift+F2:编辑单元格批注ctrl+shift+z:显示“自动更正” 智能标记时， 撤消或恢复上次的自动更正。ctrl+c,再 ctrl+c：显示 Microft Office 剪贴板（多项复制和粘贴）ctrl+X ：剪切选中的单元格ctrl+V ：粘贴复制的单元格ctrl+shift+:插入空白单元格alt+ ：显示“样式”对话框ctrl+1:显示“单元格格式”对话框ctrl+shift+:应用“常规”数字格式ctrl+shift+$:应用带两个小数位的“货币”格式（负数在括号内）ctrl+shift+%：应用不带小数位的“百分比”格式ctrl+shift+：应用带两位小数位的“科学记数”数字格式ctrl+shift+#：应用含年，月，日的“日期”格式ctrl+shift+：应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式ctrl+shift+！：应用带两位小数位，使用千位分隔符且负数用负号（- ）表示的“数字”格式。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 18 页 - - - - - - - - - ctrl+B ：应用或取消加粗格式ctrl+I:应用或取消字体倾斜格式ctrl+U ：应用或取消下划线ctrl+5 ：应用或取消删除线ctrl+9 ：隐藏选中行。ctrl+shift+）：取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。ctrl+shift+&：对选中单元格应用外边框ctrl+shift+_：取消选中单元格的外边框。Page Down:移动到前 10 条记录的同一字段ctrl+Page Down: 开始一条新的空白记录估计常用 Word 的朋友都知道这些快捷键，其实记住了使用起来还是很方便，最主要的是能够提高效率，节约时间，呵呵。快捷键及作用Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格Ctrl+ - （连字符）创建不间断连字符Ctrl+B 使字符变为粗体Ctrl+I 使字符变为斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+ 缩小字号Ctrl+Shift+ 增大字号Ctrl+Q 删除段落格式Ctrl+Spacebar 删除字符格式Ctrl+C 复制所选文本或对象Ctrl+X 剪切所选文本或对象Ctrl+V 粘贴文本或对象名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 18 页 - - - - - - - - - Ctrl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重复上一操作Ctrl+Shift+F 改变字体Ctrl+Shift+P 改变字号Ctrl+Shift+ 增大字号Ctrl+Shift+增大字号Ctrl+Q删除段落格式Ctrl+Spacebar删除字符格式Ctrl+C复制所选文本或对象Ctrl+X剪切所选文本或对象Ctrl+V粘贴文本或对象Ctrl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重复上一操作快捷键大全1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+Shift+增大字号Ctrl+Shift+ 对齐 ,将水平对齐 选择 靠左 ,将垂直对齐 选择 分散对齐 ,选中 自动换行 ，点 “ 确定 ” 。你再用鼠标将行高根据你要求的行距调整到适当高度即可。注：绿色内容为关键点，很多人就是这一点设置不对十三、相同格式多工作表汇总求和方法假定同一工作薄有SHEET1 至 SHEET100 共 100 个相同格式的工作表需要汇总求和，结果放在 SHEET101 工作表中，请在SHEET101 的 A1 单元格输入：=SUM( 单击 SHEET1 标签，按住Shift 键并单击SHEET100 标签，单击A1 单元格，再输入：）此时公式看上去内容如下：=SUM(SHEET1:SHEET100!A1) 按回车后公式变为=SUM(SHEET1:SHEET100!A1) 所以，最简单快捷的方法就是在SHEET101 的 A1 单元格直接输入公式：=SUM(SHEET1:SHEET100!A1) 然后按回车。十七、什么是单元格的相对引用、绝对引用和混合引用？相对引用、 绝对引用和混合引用是指在公式中使用单元格或单元格区域的地址时，当将公式向旁边复制时，地址是如何变化的。具体情况举例说明：1、相对引用，复制公式时地址跟着发生变化，如C1 单元格有公式：=A1+B1 当将公式复制到C2 单元格时变为：=A2+B2 当将公式复制到D1 单元格时变为：=B1+C1 2、绝对引用，复制公式时地址不会跟着发生变化，如C1 单元格有公式：=$A?+$B? 当将公式复制到C2 单元格时仍为：=$A?+$B? 当将公式复制到D1 单元格时仍为：=$A?+$B? 3、混合引用，复制公式时地址的部分内容跟着发生变化，如C1 单元格有公式：=$A1+B? 当将公式复制到C2 单元格时变为：=$A2+B? 当将公式复制到D1 单元格时变为：=$A1+C? 规律： 加上了绝对地址符“$”的列标和行号为绝对地址，在公式向旁边复制时不会发生变化，没有加上绝对地址符号的列标和行号为相对地址，在公式向旁边复制时会跟着发生变化。混合引用时部分地址发生变化。注意：工作薄和工作表都是绝对引用，没有相对引用。EXECL 技巧收集中要想输入和上行相同的值，我们通常的做法是复制后粘贴或者直接下拉其实用组合键CTRL+D 就可办到例如： A1 的值为： 2005-10-14，我想在 A2 中也输入相同的日期，只需在A2 按 CTRL+D 就得到了 2005-10-14，复制太麻烦，下拉通常会变成2005-10-15。1、单元格中输入以下公式：=TEXT(NOW(),aaaa) =得到当天星期几2、想要移动某一个或几个单元格到表中某一位置，选中它们， 按下 Shift 键同时拖到要去的名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 18 页 - - - - - - - - - 位置，待黑光标变成“I ”（纵向）或者 “H”（横向）形状时，放下即可，绝不会复盖周围的记录，它会挤进去，很方便的Excel 快捷键 ：Ctrl+ ； 当前日期CTRL+D复制上面单元格的数据到下面的单元格。本来楼主已经说了，再补充一点：如果选定数据所在的单元格及它以下的任意空白单元格,按 ctrl+D, 可将选定的数据复制到空白单元格中ctrl+复制上面单元格的数据到下面的单元格,和上面的Ctrl+D 的区别是： 不含格式 ,且为编辑状态CTRL+R 复制左边的数据到右边的单元格CTRL+SHIFT+下箭头或右箭头从当前单元格选至当前区域最下面或最右边。CTRL+*选定当前区域CTRL+1设置单元格格式CTRL+2加粗CTRL+3斜体CTRL+4下划线CTRL+7显示 /隐藏 “ 常用 ” 工具栏CTRL+9隐藏所选单元格所在的行，如果选中了整列，则将隐藏全部单元格F2 进入单元格编辑状态F4 在相对引用（如A1 ）和绝对引用（如$A?）间进行转换F5 打开 “ 定位 ” 对话框（相当于Ctrl+G ）F9 将公式直接转化为数值F11 快速插入图表alt+F11 进入 VBA 编辑器shift+F11 插入新工作表 ,表名： sheet ctrl+F11插入新工作表，表名：macro Ctrl+显示当然工作表中所有用到的公式EXCEL 的六大 “ 条件 ” 功能 不是原创，是抄袭。一、条件求和。1、单条件求和：统计C1 公司施工的工程总建筑面积，并将结果放在E18 单元格中，我们只要在E18 单元格中输入公式“=SUMIF （D2：D17,C1 公司 ,E2：E17）” 即完成这一统计。备注：如果对EXCEL 的函数不太熟悉，在单元格中直接输入公式有困难，我们可以用“ 插入函数 ” 命令（或直接按工具栏上的“ 粘贴函数 ” 命令按钮），选中你需要的函数后，按其提示操作即可完成公式的输入。2、多条件求和：统计C2 公司施工的质量等级为“ 合格 ” 的工程总建筑面积，并将结果放在 E19 单元格中，我们用“ 条件求和 ” 功能来实现：选 “ 工具 向导 条件求和 ” 命令（若没有此命令选项，可以用“ 加载宏 ” 的方式来增加这一命令选项），在弹出的对话框中，按右下带“”号的按钮（此时对话框变成类似工具条的窗口形式浮于桌面上），用鼠标选定D1：I17 区域，并按窗口右边带红色箭头的按钮（恢复对话框状态）。按 “ 下一步 ” ，在弹出的对话框中，按“ 求和列 ” 右边的下拉按钮选中“ 建筑面积 ” 项，再分别按 “ 条件列、 运算符、 比较值 ” 右边的下拉按钮，依次选中 “ 施工单位 ” 、“=”（默认） 、“C2公司 ” 选项，最后按 “ 添加条件 ” 按钮。 重复前述操作， 将“ 条件列、 运算符、 比较值 ” 设置为 “ 质名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 18 页 - - - - - - - - - 量等级 ” 、“=”、“ 合格 ” ，并按 “ 添加条件 ” 按钮。两次点击 “ 下一步 ” ，在弹出的对话框中，按右下带 “”号的按钮， 用鼠标选定E19 单元格，并按窗口右边带红色箭头的按钮。按 “ 完成 ” 按钮，此时符合条件的汇总结果将自动、准确地显示在E19 单元格中。备注：上述操作实际上是输入了一个数组公式，我们也可以先在E19 单元格中直接输入公式： =SUM(IF(D2:D17=C2公司 ,IF(I2:I17= 合格 ,E2:E17) ，然后在按住Ctrl+Shift键（非常关键！）的同时按下Enter 键，也可以达到上述多条件求和之目的。二、条件计数。统计质量等级为“ 合格 ” 工程的数目，并将结果存放在I18 单元格中，在I18 单元格中输入公式： =COUNTIF(I2:I17,合格 )，当按下确定按钮后，统计结果 数字 5 即自动在I18单元格中显示出来。三、条件格式。将工程造价在500 万元（含500 万元）以上的工程造价数值以红颜色显示出来：选中 F2 至 F17 单元格；用 “ 格式 条件格式 ” 命令，打开 “ 条件格式 ” 对话框；按第二个方框旁的下拉按钮，选中“ 大于或等于 ” 选项，再在后面的方框中输入数字500；按上述对话框中的“ 格式 ” 按钮，打开 “ 单元格格式 ” 对话框，在 “ 文字 ” 卡片下，按 “ 颜色” 旁的下拉按钮，将文字颜色设置成红色后，按“ 确定 ” 按钮关闭 “ 单元格格式 ” 对话框，回到“ 条件格式 ” 对话框中；按 “ 确定 ” 按钮。此时造价大于500 万元的工程，其造价数值将以红色显示在单元格中。备注：继续按上述“ 条件格式 ” 对话框中的 “ 添加 ” 按钮，可以设置多级“ 条件 ” ，如 “ 工程造价大于500 万元以红色显示，大于 1000 万元以蓝色显示” 等（可以对一个单元格设置三个条件）。四、条件函数。我们在对竣工工程观感质量进行评定后，当观感得分率超过85%，该工程质量等级可以评定为 “ 优良 ” 。在 I2 单元格中输入公式：=IF(H2=85, 优良 ,IF(H20, 合格 , 未竣工 )；选中 I2 单元格，将鼠标移至该单元格右下角成细十字线时（我们称之为“ 填充柄 ” ），按住左键向下拖拉，将上公式复制到I 列下面的单元格中；以后当工程竣工后，我们将该工程的观感得分率填入H 列内相应的单元格中，则质量等级自动显示在相应工程的I 列单元格中（若没有填观感得分率，则I 列相应单元格中显示“ 未竣工 ” 字样）。备注：在第步输入公式时，条件判断数字按从大到小的顺序排列，否则会出错。五、条件查找。当工程基本情况表中登记的工程非常之多时，如果我们用普通浏览的方式查找某个具体的工程是非常困难的，此时我们可以用“ 查找 ” 功能来快速定位： 用“ 编辑查找 ” 命令，打开 “ 查找 ” 对话框；在 “ 查找内容 ” 下面的方框中输入该工程的关键词；对 “ 搜索方式、搜索范围” 作适当设置后，连续按“ 查找下一个 ” 按钮，符合模糊条件的单元格依次被选中，即可快速查找到某个具体的工程。备注：在“ 查找内容 ” 下面的方框中输入的内容不一定非得与某一单元格数值完成相同的文本，如查找 “C1 公司 ” 的某个工程，只要输入“C1 ”即可以进行模糊查找了。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页，共 18 页 - - - - - - - - - 六、条件筛选。如果要打印C1 公司施工的工程基本情况一览表，我们可以用“ 自动筛选 ” 功能来实现：选中表格中的任一单元格，用“ 数据 筛选 自动筛选 ” 命令，启动 “ 自动筛选 ” 功能 （列标题旁出现一个下拉按钮）；按 “ 施工单位 ” 旁的下拉按钮，选中C1 公司，则表格中只显示C1 公司所施工的工程；接上打印机，装上打印纸，按“ 打印 ” 按钮，即可打印出C1 公司施工的工程基本情况一览表；打印结束后， 重复第的操作关闭“ 自动筛选 ” 功能，则全部工程又重新显示在表格中。提醒：此处的 “ 条件筛选 ” 可以进行 “ 多级 ” 筛选，如再上述筛选的基础上，再按“ 进度 ” 旁的下拉按钮，选中“ 在建 ” 选项，则表格中只剩下“C1 公司 ” 施工的所有 “ 在建 ” 工程。下面介绍点EXCEL 的组合键，有的有用，有的也就是让初学者了解一下而已，不一定很实用。1、CTRL+SHIFT+F ：进入选择字体2、CTRL+SHIFT+P ：进入选择文字大小3、CTRL+TAB ：在打开的所有工作簿中逐个切换4、CTRL+PAGE DOWN ：切换到当前工作簿的下一个工作表5、CTRL+PAGE UP ：切换到当前工作簿的上一个工作表6、CTRL+ - ：删除当前单元格（相当于右键删除，不同于DEL）7、F4：F4 的功能不只一个，我现在只说一个比较生僻点的。它可以重复你最后一步的格式操作。例如，你最后一步是给A1 加了边框，那么你把光标移到A2 处，然后按F4，那么A2 也就加了边框。注意：只能重复格式的操作。有点类似于格式刷。）分数的输入方法 :(能正确的参与计算和显示) 例：二分之一为: 0 1/2 三又二分之一为: 3 1/2 注意： 0 或 3 后面为一空格。Ctrl + 9 快速隐藏选中单元格所在行-Ctrl+Shift+9 取消隐藏行Ctrl + 0 快速隐藏选中单元格所在列-Ctrl+Shift+0 取消隐藏列Excel 中 Ctrl+End 是移动到工组表的最后一个非空单元格Excel 中 Ctrl+是移动到当前列的最后一个非空单元格（当前列为连续）Excel 中双击任意单元格的下边框也能移动到当前列的最后一个非空单元格（当前列为连续），上下左右边框都可以有相应反应从身份证号上得出:出生年月日=IF(LEN(G6)=15,DATE(MID(G6,7,2),MID(G6,9,2),MID(G6,11,2),IF(LEN(G6)=18,DATE(MID(G6,7,4),MID(G6,11,2),MID(G6,13,2),号码有错 ) EXECL 编辑技巧2007-05-30 21:56 （1） 分数的输入如果直接输入“1/5 ”，系统会将其变为“1月 5 日” ，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5 ”。（2） 序列 “001”的输入如果直接输入“001”，系统会自动判断001 为数据1，解决办法是：首先输入“ ”（西文单引号），然后输入“001”。（3） 日期的输入名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页，共 18 页 - - - - - - - - - 如果要输入 “4月 5 日” ，直接输入 “4/5 ”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+ ； ” 键。（4） 填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入 “*”或“”等符号， 然后单击此单元格，向右拖动鼠标， 选中横向若干单元格，单击 “ 格式” 菜单，选中 “ 单元格 ” 命令，在弹出的“ 单元格格式 ” 菜单中，选择“ 对齐 ” 选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“ 填充 ” ，单击 “ 确定 ” 按钮（5） 多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl 键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2.来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl 键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表， 解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。（6） 不连续单元格填充同一数据:选中一个单元格，按住Ctrl 键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl 键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。（7） 在单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“ 工具 ” 菜单，选取 “ 选项 ” 命令，出现 “ 选项 ” 对话框，单击 “ 视图 ” 选项卡，接着设置“ 窗口选项 ” 栏下的 “ 公式 ” 项有效，单击“ 确定 ” 按钮（如图2） 。 这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置 “ 窗口选项 ” 栏下的 “ 公式 ” 项失效即可。(8)利用 Ctrl *选取文本 : 如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl* 键可选定整个表格。Ctrl*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。（9） 快速清除单元格的内容:如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete 键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围；单击“ 编辑 ” 菜单中 “ 清除 ” 项中的 “ 全部 ” 命令，这些单元格就恢复了本来面目。3、在 EXCEL 中输入如 “ -” 、“ -” 之类的格式后它即变成月日，月日等日期形式，怎么办？这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“ 格式 ” 菜单，选 “ 单元格” ，再在 “ 数字 ” 菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。4、在 EXCEL 中如何使它象WORD 一样的自动定时保存文件？点击 “ 工具 ” 菜单 “ 自动保存 ” 项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“ 工具 ” 菜单下没有“ 自动保存 ” 菜单项，那么执行“ 工具 ” 菜单下 “ 加载宏 .”选上 “ 自动保存 ” ， “ 确定 ” 。然后进行设置即可。5、 用 Excel 做多页的表格时，怎样像 Word 的表格那样做一个标题，即每页的第一行 （或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？在 EXCEL 的文件菜单页面设置工作表打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel 就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 15 页，共 18 页 - - - - - - - - - Execl 使用技巧分类 :电脑维护打印电子表格时去掉行号列号点击 ,打印预览 ? 快捷图标后，点击,设置 ?按钮，选择 ,工作表 ?选项卡，在 ,打印 ?框中有个选项是 ,行号列号 ? ，将其取消即可。- 25.在电子表格中，如何设置工作表打印属性，如“ 不打印空白页面” ？依次选择 “ 工具 ” -“ 选项 ” -“ 电子表格 ” -“ 打印 ” ，选中 “ 不打印空白页面” 复选框。- 39.在 RedOffice 电子表格中，如何打印指定页数的工作表？选择 “ 文件 ” -“ 页面设置 ” -“ 工作表 ” ，在 “ 显示比例 ” 项选中 “ 按页数调整打印页面” ，然后输入打印的页数，这样就可以打印指定页数的工作表了。_ Execl 文本换行和打印输入的是数字，打印出来的是一串“#”号。文字全部输入进去了。后面半截却没有打印出来! 那是例宽不够，调整列宽就是了。第一招：直接用鼠标左键拖动或者双击列边界。第二招：让Execl 自动选择 “ 最合适的列宽” 。选中单元格 格式 列最适合的列宽。第三招：手工设置列宽。选中单元格格式 列列宽设置 数值。 (列加宽了， A4 纸不够打印可能不完整)。那就不增加列宽，让字符自动适应单元格的大小。选中单元格格式 单元格 (单元格格式) “ 文体控制 ”“缩小字体填充”“文字方向 ”“根据内容 ”( 若字体过小，那也可以不改变字体分行来显示 )选中 格式 单元格 (单元格格式 ) 自动套用格式“ 文本控制 ” 自动换行 “ 文字方向 ” 根据内容。第四招：手工分行选中单元格，将光标定位在公式栏内，根据需要，按Alt+Enter 换行。用空格键调节个别字体的间距，最后按Enter 确定单元格内容。- 显示隐藏的行或列选择希望显示的隐藏的行或列两侧的行或列。在“ 格式 ” 菜单上，指向 “ 行” 或“ 列 ” ，再单击 “ 取消隐藏 ” 。如果隐藏了工作表的首行或首列，请单击“ 编辑 ” 菜单上的 “ 定位 ” ，在 “ 引用位置 ” 框中键入“ A1”，然后单击 “ 确定 ” 。接着指向 “ 格式 ” 菜单上的 “ 行” 或“ 列” ，再单击 “ 取消隐藏 ” 。同样，也可能存在高度和宽度设置为零的行或列。指向 “ 全选 ” 的边框，直到光标改变为或 ，然后拖动以使行或列变宽。隐藏行或列选择要隐藏的行或列。右击隐藏跨表操作数据设有名称为Sheet1、Sheet2 和 Sheet3的三张工作表，现要用Sheet1 的 D8 单元格的内容乘以40，再加上Sheet2 的 B8 单元格内容乘以60作为 Sheet3 的 A8 单元格的内容。则应该在Sheet3的 A8 单元格输入以下算式：=Sheet1!D840 Sheet2!B860Excel 工作表的复制与移动技巧名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 16 页，共 18 页 - - - - - - - - - 在使用 Excel 时，经常会需要在工作表间复制或移动数据，或者干脆复制整个工作表。复制一个工作表中所有单元格的内容和复制整个工作表是有区别的，下面分别介绍复制或移动的方法。1.复制与粘贴工作表中的所有单元格这是大多数人经常会用到的一种方法，也比较方便易行。具体操作步骤如下。(1)按 Ctrl+A 键选中所有单元格(在 Excel 2003 中，如果要选中工作表中所有单元格，需要在按 Ctrl+A之前先选中空白区域中的一个单元格；如果事先选中的是数据区域的一个单元格，则按Ctrl+A 选中的是整个包含数据的区域，而不是工作表中的所有单元格，在实际操作时请注意这种区别)。也可以单击工作表左上角的行与列交点，从而选中所有单元格。小技巧：其实如果事先选中了数据区域的单元格，可以按Ctrl+A+A键来选中所有单元格。(2)按 Ctrl+C 复制。(3)按 Ctrl+Page Down 跳转到另一个工作表，然后单击A1 单元格。(4)按回车键。这样就将前一工作表中的所有单元格复制到了当前工作表中了。2.复制整个工作表复制整个工作表不只意味着要复制工作表中的所有单元格，还包括该工作表的页面设置参数，以及自定义的区域名称等。方法一(1)移动鼠标指针到工作表标签上方。(2)按住 Ctrl 键的同时拖动工作表到另一位置。(3)松开 Ctrl 键和鼠标左键，这样就完成了同一工作簿整个工作表的移动并复制。方法二(1)在工作表标签上单击右键。(2)从弹出菜单中选择“ 移动或复制工作表” 。这时会出现如图1 所示的 “ 移动或复制工作表” 对话框，我们可以看到，可以将选定的工作表移动到同一工作表的不同位置，也可以选择移动到其它工作簿的指定位置。如果选中对话框下方的复选框“ 建立副本 ” ，就会在目标位置复制一个相同的工作表。图 1 方法三(1)选择菜单命令 “ 窗口重排窗口” 。(2)在“ 重排窗口 ” 对话框中选择“ 排列方式 ” 为“ 平铺 ” ，如图 2 所示。单击 “ 确定 ” 按钮。图 2 (3)按方法一所介绍的方法按Ctrl 键拖放工作表，将工作表从一一、在 Excel 中不能进行求和运算由于在操作中更改了字段的数值后，求和字段的所有单元格中的数值没有随之变化，造成不能正常运算。可以单击“ 工具 选项 ” 命令，在打开的“ 选项 ” 对话框中单击 “ 重新计算 ” 选项卡。在 “ 计算 ” 选项区中选中 “ 自动重算 ” 单选按钮，单击“ 确定 ” 按钮，就可以进行自动计算并更新单元格的值了。自动给 Excel 数据添加计量单位用 Excel 制表，经常需要给单元格中的数据添加上单位，例如单位全年财政预算报表，就需要给单元格数据添加上单位“ 元” 。遇到这种情况，很多朋友都是手工添加单位符号的，甚是烦琐。在 Excel 报表中，我们是实现自动为单无格数据添加单位的。选中所有需要添加单位的单元格，然后单击“ 格式/单元格 ” ，在弹出的 “ 单元格格式 ” 对话框中，切换到“ 数字 ” 选项卡，在 “ 分类 ” 列表框中点选 “ 自定义 ” ，在 “ 类型 ” 列表框中选择自名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 17 页，共 18 页 - - - - - - - - - 己需要的数据格式，如“0.00”，最后在 “ 类型 ” 文本框中数据格式的后面添加中需要的数量单位，如 “ 元” ，完成后点击 “ 确定 ” 按钮。好了，现在在Excel 中一一录入数据，Excel 就会为各单元格自动添加上数量单位了，可谓是一劳永逸，十分方便。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 18 页，共 18 页 - - - - - - - - -