2022年参展商会展策划方案 .pdf

参展商会展策划方案参展商 (anchorexhibitor)会展行业术语，是指在展览期间利用固定的展出面积进行直接信息交流的特定群体，是展览会的主体之一，专业观众是展览会成功的生命线。 参展商的大型展会策划方案怎么写呢?下面，就教大各位参展商如何写大型展会策划方案，快来看看吧1 参展商大型展会策划方案一、确定举办目的举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。二、选择适合场地选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式， 了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用， 积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点， 避免挡住可见度。三、参展背景分析例如：专业性、品牌性、权威性、国际性名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 5 页 - - - - - - - - - 四、参展安排 (一)、展前准备： 1.参展主题的确定 ; 2.展位的确定 ; 3. 展台设计与搭建 ; 明确的参会主题、 优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗?如果没有专业细致的展位布置， 怎样体现出专业性、品牌性、 权威性、国际性 ? 大家参展的目的都是一样的, 参加展览会是提升企业知名度， 宣传与推介新产品或服务的好机会， 而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分， 如何有效地充分利用展览会， 让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具， 实现企业的长期经营目标， 则是许多企业关注的核心问题。在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心， 使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的展览公司，选择信誉好、 责任心强、 价格合理的展览公司会给我们减少很多工作量。我们经常合作的比如长沙维创展览工程有限公司，电话：0731-84130977，可以电话咨询一下他们。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 5 页 - - - - - - - - - 4.如何有效的邀请准客户：尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。准备一些可以一分为二的礼品， 并印有公司标志 ( 等于许多流动的广告牌在为公司作宣传)，把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。 (二)、展中促销 1.产品促销活动：当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向 (犹豫) 的客户当场签单，毕竟夜长梦多。 2.展中的注意事项细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 5 页 - - - - - - - - - 每天参展结束后，要对当天的客户进行归类，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。 3.每日工作流程 7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质8:30：准时到达布展地点 9:00-11:30：招商工作进展 11:30-13:00：负责人安排轮值午餐 13:00-17：00：招商工作进展 17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作 4.展示会中的接待步骤 1、登记 (客户的姓名、单位部门、 * 、落实责任人等 ) 2、现场演示 3、介绍公司及产品背景 4、展示其他样机 5、将意向客户请至洽谈区促成成交 6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮 7、发放资料、礼品 8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间 9、到签到处记下客户意向及责任人 5.媒体报导：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 5 页 - - - - - - - - - 公司网站进行同步报道。本地媒体，省级行业媒体及国内行业媒体报道。各大行业网站论坛 /BBS/微博/ 微信的宣传。 6.调动展位现场人气的活动策划：展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅， 增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、样品检测、有奖知识问答、 成交锣、文艺表演、 LED广告宣传片 +活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保 1-2 小时更新一次， 并迅速做出调整。 如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。 (三)、展后 1.代理商的追踪跟进。 2.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。 3. 网站的后续报道。内容仅供参考名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 5 页 - - - - - - - - -