2022年2022年会计信息系统复习资料整理 .pdf

会计信息系统复习资料整理一、对比中外会计电算化在发展过程中的特点美国会计电算化的概况：专用会计软件和通用会计软件同时并存；会计信息系统的开放性很强；会计信息系统的功能复杂；会计软件规范；以通用电子表格软件作为会计软件使用；会计信息系统中使用的会计软件集成化程度高中国会计电算化的发展概况：1、试验探索阶段：从处理内容上看，主要用于工作量大，简单重复的单项会计业务，如工资核算，材料收发核算；从工作方式上看，以手工处理为主，计算机处理只起辅助作用；从应用范围上看，仅限于极少数大型企业单位；从人员素质看，既懂会计业务又懂计算机专业知识的复合型人才奇缺；从软硬件平台上看，硬件设备主要是中小型计算机，价格昂贵，体积庞大，使用不便，会计软件方面，还没有中文操作系统，中文处理能力极差。2、定点开发阶段：从处理内容上看，逐渐形成较完善的电算化会计信息系统， 在系统内实现数据共享；从应用范围上看，开展电算化工作的企业迅速增加，会计电算化的覆盖面扩大；从人员素质看， 出现了一批具有一定水平，既懂会计又懂计算机的复合型人才， 部分高校开始培养会计电算化方向的专业人员；从软硬件平台看，硬件设备以微机为基础， 软件方面使用汉字操作系统，从而使中文处理能力大大加强；从会计软件的开发方式上看，以应用单位开发为主， 各级行政主管部门及其组织研制适合本行业特点的会计软件，并加以大力推广。3、商品化会计信息系统发展阶段：从单机应用向多个用户系统，网络系统扩展；从应用效果上看，甩账率提高，一大片单位甩掉了手工帐，并实现了会计核算电算化向财务管理电算化发展；从市场上来讲，出现了一系列商品化、通用化会计软件；会计电算化工作出现了分工，涌现了一大批专门从事会计软件开发、研制、推广、销售的专业人员；会计信息系统的支撑环境不断提高，会计软件的界面清晰、画面美观、 操作方便、 功能强劲；会计电算化工作的宏观管理体系形成。4、企业管理信息系统发展阶段：会计信息系统是管理型的，不仅限于解决企业财务管理问题，还需要对企业的资金流、信息流、物流进行一体化的、 集成化的管理；从软件功能上看，会计信息系统是企业级管理系统，功能模块不仅包括账务处理、帐表处理、工资处理、固定资产管理、采购与应付管理、销售与应收管理、库存管理，还包括对物料需求计划、生产流程、生产成本、以及对人力资源的管理；从软件技术看， 网络体系结构得到广泛采用，网络体系结构主要采用三层结构，在大型管理型系统中实现了软件系统数据库提供的标准化、跨区域和跨平台运行；从企业应用的角度看，只有规范化管理的企业和具有一定规模的企业才能应用企业级会计信息系统。二、我国会计电算化的发展趋势？1、会计软件由核算型向管理型发展（管理层次，管理会计软件）2、由封闭型向开放型发展：广域化，一体化3、由手工型向智能型发展：操作过程，业务分析，决策支持智能化4、以机代帐单位逐渐增多5、向网络化方向发展6、软件技术与管理：组织措施将日趋结合，向企业全面管理信息系统发展7、会计软件功能向多样化发展三、如何理解会计电算化含义？会计电算化是指将以计算机为主的现代电子和信息技术应用到会计核算与管理的工作。它是一个以计算机替代手工方式对会计业务进行处理，并代替部分由人脑完成的对会计业务进行整理、加工、分析、预测以及对经济活动进行决策的过程。四、会计信息系统的组成？计算机软硬件，数据文件，会计软件（核心），会计信息系统的运行规程，会计人员名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 5 页 - - - - - - - - - 五、如何理解会计信息系统的功能？会计软件的基本功能有哪些？会计信息系统的功能是利用各种会计规则和方法，加工来自企业各项业务活动中的数据，产生和反映会计信息，以辅助人们利用会计信息进行决策。我国财政部颁布的会计核算软件基本功能规范对会计软件的基本功能作了详细规定：数据输入，数据处理，数据输出，数据存储，安全维护六、如何理解会计信息系统的目标会计信息系统的目标要：服从于企业的目标（通过提供客户满意的服务获取更多的利润）；服从于信息系统的目标（向信息系统使用者，即用户提供对决策有用的信息）；服从于会计的目标（提高企业经济效益，以获取更多的利润）。总的来说，会计信息系统的目标是向企业内外部决策者提供需要的会计信息及对会计信息利用有重要影响的其他非会计信息。七、对比传统电算化会计信息系统和企业级会计信息系统在结构上的异同？企业级 AIS 不仅包括财务系统，而且涵盖资金、分析决策等管理系统，传统AIS 主要有账务、报表、工资、固定资产等模块八、信息社会的形成和特点形成： 1、原始社会，主导社会是自然生态系统，自然产品2、农业社会，农业生产和手工劳动3、工业社会，工业生产成为推动社会进步的主要动力4、信息社会，信息技术成为促进经济发展和社会进步的主导技术，信息产业成为主导产业。特点： 1、人和知识成为最重要的资源2、网络化和数字化的活动环境3、企业具有与以往不同的特征： 知识管理和人力资源管理成为企业管理的重点；企业组织结构具有网络化和虚拟化的特征九、信息技术对会计信息系统产生了什么样的影响？会计信息获取范围扩大，信息冗余度低；会计信息获取、更新和交换速度提高；可以方便的产生电联和实时报告；会计信息更具个性化；会计信息阅读方便；会计信息的客观真实性提高十、信息技术在会计信息系统应用中的具体表现略十一、如何组建会计信息系统的应用平台？解决方案的选择略十二、为什么传统电算化会计信息系统会被企业级会计信息系统替代？传统电算化AIS 存在很多缺陷： 重复存储数据， 业务信息系统和财务信息系统数据不能共享，容易引发数据的不一致性，提高了组织中信息管理的成本。仅采集和处理部门业务事件数据中的一部分，系统输出的信息内容是有限的。数据没有被实时记录和处理。严重依赖：会计科目表、系统实施和维护有困难。十三、如何理解现代会计信息系统现代会计信息系统具有以下特点：与业务处理系统相结合，集成业务信息和财务信息。与业务处理系统相结合，在会计信息系统中嵌入业务处理规则。与业务处理系统相结合，实现信息的实时采集、处理、存储和传输。与业务处理系统相结合，集成存储业务事件的原始数据，支持多种信息输出的要求。现代会计信息系统的核心思想是企业级会计信息系统，通过集成实现财务流程化管理：集成业务处理和信息处理，集成财务信息和非财务信息，集成核算和管理十四、传统电算化会计信息系统与手工会计信息系统的关系名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 5 页 - - - - - - - - - 传统电算化AIS 的实质是手工系统的翻版，因为他们的处理模式相似，具体表现在：1、系统目标相同： 以收集、 存储和处理会计事项，输出会计报表为目标2、数据的来源相同：基础数据来源于原始凭证，数据的采集分布于各个业务部门，会计部门提取那些符合会计业务事项定义的业务事件，重新输入到手工或计算机AIS3、数据处理过程相似：基于会计循环，只是计算机程序代替了手工，完成记账，结账，报表编制工作，磁性介质替代纸质 4、系统输出结果不同：会计报表十五、如何理解企业级会计信息系统的核心价值实现供销存业务与财务一体化管理；有效控制工业生产成本及商业销售成本；有效控制企业财务运营风险；提供企业级的分析决策信息十六、如何解决制造业的成本管理问题成本数据自动归集（存货核算模块提供材料计价数据，工资核算模块提供人工费用数据，固定资产核算模块提供折旧费用数据，总账模块提供制造费用及其他辅助费用数据。每个成本期间，成本管理模块同步自动提取相关数据），成本核算自动计算（全面定义材料、人工、费用的自动分配方法，成本生成后自动进行同步分配。计算出单位产品成本、总成本，生成各种产品汇总表），编制全面成本计划（制定计划单价，单位产品费用耗用量、生产计划成本，成本核算结束后，针对计划的成本差异分析结果自动产生），从各个角度进行成本预测 （做出部门成本预测和产品成本预测，成本分析对分批核算的产品进行追踪分析，计算部门内部利润，分析成本项目构成比重）十七、做一个供产销一体化流程控制方案略十八、从信息化角度出发，如何控制企业财务风险建立应收账款信用控制机制（信用等级，信用发生机制，信用分析），建立付款控制机制（预付款信用控制，付款节奏控制，应付款分析），建立库存资金占用控制机制（存货控制，库存资金占用规划，库存资金分析）十九、会计信息系统建立途径的选择1、 开发会计软件（自主开发，委托开发，联合开发）：优点：开发的软件比较适合企业的需求，实施起来较容易；缺点：开发周期长，容易模仿手工管理，开发企业级AIS难，开发质量难以保证，软件维护和升级较难2、购买商品化会计软件：优点：成熟，稳定，成本低；缺点：企业级AIS 实施过程长3、租用会计软件：优点：成本低，无须维护，技术含量低；缺点：受制于网络，没有软件所有权二十、企业级会计软件的实施流程明确目标和制定实施计划，对用户组进行教育和培训，在需求分析的基础上的进行业务流程重组，试运行，制定技术解决方案，调试环境、培训和测试，系统投入实际运行，周期性系统运行审查二十一、会计电算化岗位的划分，职责确定。1、 AIS 主管：负责AIS 的日常管理工作，监督系统的运行，协调各种人员的工作关系，合理调整人员分工，对各岗位工作质量进行考评，检查输出数据的正确性2、 操作员（录单员） ：汇集分管业务的原始凭证，输入会计系统，进行分管业务的会计数据的处理工作，打印输出有关的凭证，账簿，报表，当天数据当天处理，当天核对现金，每天操作结束后要做数据备份3、 审核记账员：审核原始凭证和记账凭证的合法性（代码准确，摘要规范，数据正确），不合格凭证退回制单员修改，合格凭证进行审核；审核后的凭证记账、打印输出有关名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 5 页 - - - - - - - - - 帐表，结账前检查记账凭证是否全部记账4、 系统管理员： 建立 AIS 运行环境， 安装调试； 对软硬件设备进行定期检查，排除故障；解决会计软件问题；负责会计数据的安全性和保密性5、 会计档案管理员： 管理存档的会计系统的磁性存储介质和纸质会计资料（凭证、帐表）；做好会计档案的安全保密工作，不擅自出街，及时催缴备份数据和存档资料6、 审查稽核员：监督会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊；审查系统内的岗位设置是否合理，内部牵制制度是否合理，人员是否越权使用软件二十二、企业如何建立会计信息系统，实现核算和管理建设 AIS 的总体规划： 分析比较衡量一个新的AIS 的实施给企业实际业务的运作带来的利益和风险是多少AIS 的平台建设：会计软件的开发环境和运行环境会计软件的选型：评价标准： 软件功能， 开发工具， 软件供应商的信誉，售后服务与支持，价格问题，企业原有资源的保护会计工作的规范：会计基础工作的规范，会计数据的规范，会计工作程序的规范，会计信息输出的规范会计软件的实施AIS 的运行管理二十三、 总账系统的操作流程和内容二十四、会计报表系统的操作流程和内容二十五、采购管理子系统的操作流程及内容略二十六、销售管理子系统的操作流程和内容略二十七、库存管理子系统的操作流程和内容略二十八、存货核算子系统的操作流程和内容略二十九、应收应付子系统的操作流程和内容略三十、企业级会计信息系统中，各个子系统与其他系统的主要关系1、 总账子系统 :A、与系统管理共享数据B、应收应付系统向总账子系统传递凭证，并能查询所生成的凭证C、工资子系统将工资分摊结果自动生成转账凭证，传递给总账系统，并可以查询凭证D、总账接收固定资产系统中增加、减少以及原值和累计折旧的调整、折旧计提等所产生的记账凭证，同时通过对账保持固定资产项目的平衡。并可查询凭证E、成本管理子系统讲各种成本费用结转后生成的凭证汇总到总账子系统中审核并记账F、存货核算系统生成的各种单据、凭证，可用于账务处理系统生成总账，并可查询凭证G 、总账向UFO报表系统提供相关科目数据，以生成财务系统所需的各种报表H、总账子系统向决策支持系统提供财务数据，生成财务报表和其他财务分析表 I 、向财务分析系统提供财务数据，生成财务报表和其他财务分析表2、 会计报表子系统：从其他系统中提取编制财务报表所需的数据，以生成财务部门所需的各种会计报表3、 工资管理子系统：A、与系统管理共享数据B、向成本核算系统传递相关费用的数据4、 固定资产管理子系统：A 、与系统管理共享数据B、与总账系统共享数据C、为成本核算子系统提供计提折旧的有关费用的数据5、 应收账款子系统： A、与系统管理共享数据B、销售子系统为其提供了审核的销售发票，调拨单位以及代垫费用单C、与总账系统共享数据D、应收与应付之间可进行转账处理 E、向财务分析子系统提供各种分析数据6、 应付账款子系统：A、与系统管理共享数据B 、接收采购系统提供的各种发票，在此生成凭证，并对发票进行付款结算处理C、与总账系统共享数据D、与应收账款子系统名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 5 页 - - - - - - - - - 进行转账E、向财务分析系统提供各种分析数据7、 采购计划子系统：A、与系统管理共享数据B 、为采购管理的采购订单提供参照，并按其入库单检查执行情况C、参考库存管理中的“现存量”、 “经济批量”和“安全库存”8、 采购管理子系统：A、与系统管理共享数据B、与总账系统共享数据C、采购入库单可以在库存管理中审核和确认D、入库单需在存货核算系统中记账E、为应付账款子系统提供各种发票9、 销售管理子系统：A、与系统管理共享数据B、发货单、销售发票、委托代销发货单新增后，？库存系统的货物现存量。经审核后，自动生成销售业务单传递给库存管理系统，库存管理系统为其提供各种可以用于销售的存货的现存量C、自动生成销售单传给存货核算系统，又将存货核算系统的存货销售成本传递给销售系统D、为应收账款子系统提供销售发票、调拨单以及代垫费用单10、库存管理系统： A、与系统管理共享数据B、与总账系统共享数据C、与销售管理子系统共享数据D、为存货核算系统提供各种入库单据，在存货核算系统中记账并生成凭证11、存货核算系统： A、与系统管理共享数据B、与总账系统共享数据C、与销售管理子系统共享数据D、与库存管理系统共享数据E、与采购系统共享数据F、生成的各种单据、明细账可用于成本核算系统进行存货成本核算，存货成本可作为子系统的产成品入库单价名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 5 页 - - - - - - - - -