2022年2022年公司行政部职责 .pdf

第 1 页 共 20 页公司行政部职责篇一：开发公司行政部职责（一）行政部1、 部门工作职责（1）确定公司企业文化理念，价值观、企业文化口号的主要内容；规划、实施日常企业文化活动，团队建设与管理；（2）制定公司各项行政管理规章制度，并进行有效、有力的监控执行；（3）公司对外联络、形象代言及公关接待工作；（4）发挥常年法律顾问的作用，加强法律知识的培训；（5）协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；（6）负责落实会议及制度的执行情况，并及时进行调整和完善；（7）制定公司人事管理规章制度，编写公司人力资源需求计划、负责各种人力资源文件的起草和发放；（8）建立科学的员工培训制度，制定、实施薪酬及福利政策；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 20 页 - - - - - - - - - 第 2 页 共 20 页（9）办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作；完成每月人事报表及人力资源相关数目的统计及制表工作；（10）人事档案的完善及人事资料的信息化管理；（11）加强公司对文件控制的管理，形成完整的文控管理体系；（12）组织、协调公司大型活动及相片收集、存档工作；（13）对公司各部门办公设备，办公用品等运用各种手段在行政板块做好节流工作，做好设备维护协调及有效控制；（14） 做好行政车辆及员工宿舍的管理工作。2、 员工岗位职责（1）行政部经理A、日常工作1）负责确定公司企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容；规划、实施日常企业文化活动；加强团队建设；2）负责本部门的日常工作及行政事务的管理；3）按公司的岗位编制和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作；4）负责员工工资、奖金、保险福利，以及劳动合同的管理工作；5）对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查，对发现的问题依据企业制度及时提出处理意见；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 20 页 - - - - - - - - - 第 3 页 共 20 页6）根据企业考评体系和奖罚制度定期进行各岗位员工的考核工作；7）做好员工的日常培训，了解员工对培训工作的需求情况，适时开展培训工作；8）负责发挥常年法律顾问的作用，加强法律知识的培训；9）负责公司文控中心的协调管理和公司印章的管理；10）制定公司各项行政管理规章制度，并负责落实会议、制度和计划的执行完成情况；11）负责协调好各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；12）主持好每周一次的部门例会及每月一次的部门月度工作会议；总结工作计划完成情况，布置下月工作，并作好会议记录。B、隶属关系：1）直属上级：总经理、副总经理。2） 直属下级：行政部总务、文员、前台及司机。C 、岗位期望：争取多方面发展，成为具备高素质和高水平的行政经理。（2）总务A、日常工作名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 20 页 - - - - - - - - - 第 4 页 共 20 页1）对公司各部门办公设备、办公用品等运用各种手段在行政板块做好“节流”工作，做好设备的维护协调及有效控制；2）负责并协助IT 人员做好电脑的维护和公司网络的维护管理；3）负责图书资料的购买和报刊杂志的订阅工作；4）负责行政车辆的管理工作；5）负责员工宿舍及食堂的管理工作。B、隶属关系1）直属上级：行政经理。2）直属下级：司机、宿舍管理、电脑管理员。C 、岗位期望：朝管理方向发展，成为具有管理知识的总务主管。（3）行政专员A、日常工作1）协助行政部经理开展本部门各项工作；2）根据公司人力规划，做好招聘计划的制定与上报，开展人员招聘的组织与实施，及时反馈招聘结果，建立内部人才库；3）建立健全员工人事档案，确保各类员工信息的真实性及时效性，做好员工入职培训工作，建立健全入职培训档案；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 20 页 - - - - - - - - - 第 5 页 共 20 页4）每月 22 日上报培训月报表，培训分析、培训计划、培训考核结果；5）实施培训需求的调查、分析，配合培训需求进行课程的开发；6）每月 26 日整理，上报公司人事动态的各类报表；7）在实际工作过程中，根据公司采纳的合理化建议对相关人员进行考核奖励。B、隶属关系1）直属上级：行政部经理。2）直属下级：行政部文员。C 、岗位期望：独立开展人力资源各项工作，成为复合型人力资源、管理高级主管。（4）文员A、日常工作1）办理员工入职、转正、调动、晋升、离职等各项手续，并做好登记工作；2）负责新员工劳动合同的签订，合同到期员工续签手续的办理，并将员工劳动合同予以妥善保管；3）处理好部门日常行政事务工作；4）每月 1 日汇总上月员工考勤，核定员工加班、病事假等情况，并上报行政部经理审核；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 20 页 - - - - - - - - - 第 6 页 共 20 页5）负责本部文件的归档、打印、传递和档案管理工作；6）负责文控的归口管理，包括文件的归档和销毁；7）负责行政部日常文秘工作，起草有关文件、报告及各种文字材料；8）每周五收集公司各部门周例会会议记录和周工作计划，并进行归档；负责、协调行政部经理组织安排本部门周例会、文控月例会，做好会议记录；收集月工作计划，并进行归档；9）负责公司档案管理工作，做好公司大事记和外事活动日记，以及公司大型活动的相片收集与存档工作；10）负责公司证照的管理，并收集各部门对管理制度的合理化建议，每三个月对管理制度进行更新。B、隶属关系：行政部总务及专员C 、岗位期望：朝管理方面发展，成为具有管理知识的行政主管。（5）前台A、日常工作1）负责公司电话的转接及传真的收发；2）每天房地产信息剪报装订成册，每月8 日及 22 日报策划部；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 20 页 - - - - - - - - - 第 7 页 共 20 页3）负责公司往来文件的编号、发放，及时承办各部门递交领导批阅的请示、报告等，并按批示的意见及时处理；4）负责总经理日常的文字处理工作；5）负责解答、指引来访客人；B、隶属关系：行政部经理。C 、岗位期望：成为具备专业知识的高级文秘。（6）司机A、日常工作1）负责行政车辆的驾驶，做到安全行车；2）负责日常车辆的维护、保养，以减少车辆修理费用；3）做好车辆的安全消防工作；4）协助行政部处理其它日常工作。B、隶属关系：总务。C 、岗位期望：成为司机主管。篇二：公司行政部职责公司行政部职责篇一：公司行政部职责范文1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 20 页 - - - - - - - - - 第 8 页 共 20 页2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审；5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求；6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。8、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 20 页 - - - - - - - - - 第 9 页 共 20 页10、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。12、根据公司员工的培训需求，在每年12 月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活篇二：公司行政部门工作职责1. 综合协调1.1 贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况; 1.2 搞好信息的采集，为各部门提供切实有效的信息服务工作 ; 1.3 负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要; 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 20 页 - - - - - - - - - 第 10 页 共 20 页1.4 负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准; 指导、协调各部门工作; 1.5 负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作 ; 1.6 负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象; 1.7 完成公司领导临时交办的各项工作。2. 公文处理2.1 负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档; 2.2 负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文; 2.3 负责公司内外文件资料的打英复印; 3. 档案管理3.1 负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作; 3.2 负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。4. 人事管理4.1 本着以人为本的管理体系; 4.2 体现公平、合法为基准，以业绩导向，取优劣汰，赏罚分明为管理宗旨; 4.3 储备公司发展需要人才库，进行前瞻性人力资源计划; 5. 后勤服务名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 20 页 - - - - - - - - - 第 11 页 共 20 页5.1 负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接 ; 5.2 负责公司办公用品的购买、登记和发放; 5.3 负责公司报刊、资料的征订和信函的发送; 5.4 负责公司安全、卫生的监督、管理工作; 5.5 负责公司领导和员工的后勤保障工作; 5.6 负责公司对外接待工作。篇三：企业行政部门工作职责1. 坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责; 2. 严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责; 3. 负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行 ; 4. 负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查; 5. 负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核 ; 6. 负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 20 页 - - - - - - - - - 第 12 页 共 20 页备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费 ; 7. 负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。8. 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行; 9. 负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实 ; 10. 严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处; 11. 建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高 ; 12. 加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管-理- 员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动; 13. 按时完成公司领导交办的其他工作任务。篇四：行政人事部的权力：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 20 页 - - - - - - - - - 第 13 页 共 20 页一、会议权：行政人事部作为总经理办公室的战略合作部门，有权旁听公司各部门内部组织的任何会议，并予以记录。各部门应遵守公司会议管理制度，向行政人事部进行会议登记。行政人事部根据实际情况，选择出席旁听。行政人事部记录的会议内容，各部门与会者，都应在确认正确无误后，予以签字。会议记录由行政人事部统一存档备案。行政人事部未出席的会议，由各部门指定人员进行会议记录，并与会者签字确认，交行政人事部统一存档备案。行政人事部根据总经理办公室的指示，有权召集其他部门会议，其他部门应予以配合。行政人事部根据总经理办公室的指示，有权陪同各部门出席外部会议，并予以会议记录。行政人事部该权力受总经理办公室的监督，对旁听的行政人事部员工的工作表现，总经理办公室可予以考评。考评结果记入员工个人工作档案。二、员工奖惩建议权：行政人事部作为公司的监督部门，有权对员工在工作时间内的行为，向总经理办公室建议奖励或处罚。 ( 励志天下 ) 行政人事部根据公司的实际情况，对公司的各项规章制度有提议、公告、培训的义务，并对经总经理办公室批准的现行规章制度有解释权。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页，共 20 页 - - - - - - - - - 第 14 页 共 20 页行政人事部对公司各员工（包括总经理）的违反规章制度行为有建议惩处的权利。行政人事部对公司各员工（包括总经理）的先进事迹有建议奖励的权利。篇三：行政人事部部门职责行政人事部部门职责一、行政办公管理1建立健全各项规章制度（1）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。（2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。（3）对全体员工进行管理制度的宣传及解释。2文书起草（1）起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。（2）汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。（3）负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页，共 20 页 - - - - - - - - - 第 15 页 共 20 页（4）审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。3文件发放（1）收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。（2）收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。4档案管理（1）根据档案法和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。（2）收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准确、安全地进行归档，并办理档案移交手续。（3）划分公司档案秘密等级，在档案管理方面严格执行公司保密制度。（4）负责组卷、编目并建立档案总台账。（5）负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。（6）对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。5印鉴、介绍信管理名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 15 页，共 20 页 - - - - - - - - - 第 16 页 共 20 页（1）负责公司印章的管理，履行印章审批登记手续，妥善保管公司印章及各部门专用章。（2）使用公司合同章时，应在合同文件加盖骑缝印。（3）印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报，并应依法公告作废。（4）使用介绍信需履行审批登记手续。6会议管理（1）会议准备工作。负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会人员会议召开时间。（2）会议时间变更要及时通知与会人员。（3）记录会议内容，整理会议纪要，保证及时发放。7接待工作（1）及时接听电话，使用文明用语，简短扼要的表达意图。（2）对公司来访客人热情接待，主动让座，倒水。（3）对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度。（4）协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 16 页，共 20 页 - - - - - - - - - 第 17 页 共 20 页8订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关图书资料。9办公用品及设备的管理（1）对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。制定公司办公设备采购计划。（2）登记统计办公用品、办公设备发放领用情况。（3）办公设备使用说明书等资料及时存档。（4）保证办公设备及时维修与日常保养工作。10. 车辆管理（1）对公司车辆使用情况进行登记统计。（2）管理调度公司公用车辆，保证公司业务顺畅。11固定资产管理（1）做好固定资产、可移动资产登记，建立台账。（2）对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。（3）定期检查、巡视固定资产使用情况。（4）离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。12其它综合协调管理（1）推行公司各项规章制度的执行，进行动态跟踪、管理、监督。为公司领导提供正确的决策信息。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 17 页，共 20 页 - - - - - - - - - 第 18 页 共 20 页（2）为各职能部门服务，站在全局的高度做好综合协调工作。（3）与公司有业务往来的外联单位保持良好的合作关系。（4）负责办理公司各种证照的申办、年检工作。（5）完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作。（6）组织员工开展娱乐、体育等健康活动，丰富员工的业余生活。二、人力资源管理1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划；2、控制人力资源管理成本；3、落实公司组织架构和部门职能建设；4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续；5、负责公司员工的岗位、工作分析、岗位描述和完善；6、负责管理员工劳动和人事档案、人事任免与人事政策的咨询；7、根据公司业务需要和人力发展规划，制定公司培训规划并实施；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 18 页，共 20 页 - - - - - - - - - 第 19 页 共 20 页8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施；9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施；10、处理劳动纠纷、员工申诉等；11、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。三、后勤总务管理1员工食堂管理（1）加强食堂卫生管理。（2）提高食堂饭菜质量，经常改善伙食。（3）防止食物中毒。（4）炊事员定期身体检查。2、宿舍管理（1）分配员工宿舍（2）对住宿员工登记（3）管理宿舍生活秩序（4）管理宿舍卫生（5）管理宿舍公用设施设备3、安全保卫管理（1）对公司办公区、生活区外来人员的出入管理。（2）公司的治安管理。（3）公司的消防安全管理。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 19 页，共 20 页 - - - - - - - - - 第 20 页 共 20 页4、办公环境、办公秩序（1）创建良好的办公环境，维持良好的办公秩序。（2）办公用房分配。（3）办公家具、设备分配。（4）办公区环境美化。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 20 页，共 20 页 - - - - - - - - -