2022年2022年会议会务服务合同 .pdf

篇一：会议会务服务合同-范本会议会务服务合同甲方 ： 某某个人 / 企业 / 单位 / 团体乙方 ： 某某旅行社 / 会议公司甲方委托乙方组织安排有关2013 会议 （活动 ）， 乙方接受委托。为明确双方的权利义务，根据 中华人民共和国合同法及其他有关法律法规，达成如下协议 ：一、 基本情况1、会议 （ 活动 ）时间 ：2013年 月日 2013年月日。2、活动安排 ：由双方另行商定并由授权代表盖章，作为本协议附件。3、活动人数 ：人（具体人数按照实际人数计算）。4、活动地点 ：二、 委托事项甲方委托乙方组织和安排本次活动 （ 会议 ）， 包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿 、接送及甲方要求的其他服务项目， 具体内容可由乙方向甲方提供方案，经双方授权代表盖章后作为本协议的附件，双方应严格执行。三、 费用此次会议单人活动费为人民币元/ 人，甲方为本次服务须向乙方支付会议（活动 ）费合计人民币元（ 大写 ：）。费用明细见行程表。本协议生效后3 个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元， 2013年月 日之前 ，甲方向乙方支付第二笔款项元人民币 ；本委托事项履行完毕后 ，乙方提交实际费用明细表，甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议 （活动 ）期间， 应甲方要求或客观情况变化， 在不增加乙方损失的情况下，上述费用因会议（ 活动 ）有增加或减少时 ，应由双方授权代表签字认可，甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失，或者乙方提出该项变化给甲方造成损失，并且该项损失无法挽回时，提出方应当对此损失予以赔偿。四、 乙方的义务1.按照甲方的要求事先提交本次商务（会议 ）活动安排方案，并取得甲方授权代表的同意；如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求，乙方在条件允许的情况下 ， 应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时，则该损失由甲方承担。2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准 ；如乙方提供的服务未达到前款方案要求 ， 乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。3.为保障参加人员在会议（活动 ）期间的安全 ，为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜 。4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 8 页 - - - - - - - - - 五、 甲方的义务1.事先明确对活动安排的要求，及时审核乙方提交的安排方案，并为乙方组织安排本次商务会议 （活动 ）提供必要的协助。2.对参加会议 （活动 ）人员应尽到管理职责。因非乙方原因 ，参加会议 （ 活动 ）人员的行为造成乙方或第三方损失时，应当先行履行赔付义务。3.按照约定支付活动费用。否则 ，每逾期一天 ，甲方应向乙方支付迟延支付费用的违约金 ，同时应赔偿乙方因此造成的损失。4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。六、协议的变更1.本协议签订后，任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务 ，但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。2.一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的，应当确保另一方的权利不会受到损害；因该变更行为而增加的费用由提出一方承担，造成另一方损害的，应当给予充分补偿。七、 第三方责任对由于航班延误或取消、第三方侵害等不可归责于乙方的原因导致甲方及其参加会议（活动 ）人员人身 、财产权益受到损害的， 乙方不承担责任，但应当积极协助解决甲方与责任方之间的纠纷 。前款所述的乙方委托的第三方，不包含负责运输甲方及其参加会议（活动 ） 人员从居住地（ 或出发地 ）到会议 （活动 ）地 ，以及从会议 （活动 ）地返回居住地 （或出发地 ）的航空 、铁路 、轮船及其长途汽车的承运人，乙方只是代购此项运输的相关运输服务，不产生委托的法律后果 。若因提供此项服务的承运人的责任，造成甲方及其参加会议（活动 ）人员人身 、财产损失时 ，甲方及其参加会议（活动 ）人员应当依据相关运输票据向责任人及相关保险机构行使赔偿主张 ，乙方不负任何赔偿义务。八、 补救责任因一方违约发生损失后，守约方应当积极采取措施配合违约方防止损失扩大，没有及时采取措施致使损失扩大的，就扩大的损失应当自行承担责任，无权要求违约赔偿。九、 免责条款任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，可以部分或者全部免除责任， 但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。十、 争议解决因履行本协议所发生的一切争议及与本协议相关的争议，双方应协商解决。协商不成的 ，提交有管辖权的人民法院通过诉讼解决。十一 、其他约定1、成团人数为参考人数，具体旅游者人数按照甲方提供的名单人数计算，但甲方最迟不能晚于 2013年月日向乙方提供人员名单。2、活动费用单价为固定价格，即元人民币 / 人；暂估总费用为元（具体金额按照实际人数 * 固定单价的方法进行核算）。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 8 页 - - - - - - - - - 3、如遇到住宿需要住单人房间，每个住单间者需要补元/ 人的住宿差价；甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件，该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分，双方应当履行 。补充协议可以由双方授权代表或会议（活动 ）负责人签署 。本协议自双方加盖公章或合同专用章后生效，之前甲乙双方签署的补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的，以本协议为准。甲方 ： 乙方 ：日期 ： 年月日日期 ：年月日篇二 ：会议服务合同会议服务合同编号 ：主办方 （甲方 ）：承办方 （乙方 ）：本次会议的主办方（下称甲方 ）与承办方 （下称乙方 ）根据 中华人民共和国合同法，通过相关法律的规定， 经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。第一条甲乙双方进行会议服务的内容如下：1、会议名称 ： “ 驾驭时代 ，快捷商机 ” 客户推广会 2 、 参加人数 ：预定 200 人第二条会议服务时间、地点及服务要求：1、会议时间 ：从 2011年 11 月 8 日 13 时 30 分始至 2011年 11 月 8 日 16 时 30 分止 。2、会议地点 ：上海市汶水东路670 号 105 室 3 、服务要求 ：（1）会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准（ 详见附件 1）。（2）附加条款 ：无第三条会议服务结算方式：1、合同金额 ：人民币 69492元（陆万玖仟肆佰玖拾贰元整）。2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后， 将发票交由甲方签字盖章后，甲方按实际发生额及时支付给乙方。第四条双方约定 ，出现下列情况之一，致使本合同的履行成为不必要或者不可能的，可以解除本合同 ：1、发生不可抗力（如火灾 、洪水 、爆炸等 ）； 2 、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的 ； 第五条双方确定 ，按以下约定承担各自的违约责任：1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，甲方承担违约责任，同时支付给乙方合同总价的20%的违约金 ；2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议， 乙方承担违约责任 ，同时支付给甲方合同总价20%的违约金 。 3 、其它约定 ：无第六条合同争议的解决：双方因履行本合同而发生的争议， 应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。 协商调解不成的 ，双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。第七条本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。第八条本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的，以国家相关法律、法规为准 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 8 页 - - - - - - - - - 甲方 ：（公章 ）法定代表人 ：年月日乙方 ： （ 公章 ）法定代表人 ：年月日附件 1：承办方提供的各项会议服务内容分叙如下：1、会议发言材料制作 2 、礼仪及接待3、会议交通 4、会场布置5、会议秩序维持1、会议发言材料制作开本 16k ，6 色铜版纸印刷 ，制作 200 份 ，单价为 25 元 ，交货时间为10 月 31 日前 。 2、礼仪及接待乙方提供8 名专职会务接待人员，设立标识 （甲方提供企业或行业标识，乙方制作 ）， 引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立）， 乙方协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排 、发放会议指南（甲乙双方共同拟定） 、告知代表会议注意事项，编制会议名录。 3 、会议交通（1）站场接送至乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付）， 甲方确认 ： 下列人员由会务组承担送站场费用，除此之外 ，均由个人承担。或者 ：甲方确认 ， 所有与会人员的送站场费用由会务组承担；或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担 。（2）会务交通乙方必须于11 月 8 日安排 4 辆空调巴士至酒店，用于接送会务人员至会场。甲方 （或者乙方 ）负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。乙方同时提供10 吨货车 1 辆，负责运输会议材料至会场 。 4 、会场布置乙方应在 11 月 8 日 9 点前按甲方要求完成如下布置：（1）主席台要求鲜花300 盆，红色地毯 ，绒布主持台 ， 主席台设 10 个席位 ，背景为丝绸材料 ，投影帘要求 （2.5 3）， 投影仪要求350流明 ，配备激光指示笔（或者伸缩式教鞭） 、有线 / 无线麦克风10 个。主席台配置茶水杯（ 或者瓶装矿泉水）， 一侧放置饮水机（配瓶装矿泉水时可不用饮水机）， 主席台配备电工一名，会务服务小姐两名。双方确认 ： 投影仪为乙方提供甲方租赁， 茶水提供及服务人员支持包含在会务服务费用之内。（2）会场布置剧院式 ，安排席位不少于250 个，各排间距不得小于80 厘米 ；在会场安排固定摄影点2 个， 需要提供饮水机4 台，提供小型会晤室1 个，会晤室摆设桌椅不得少于10套。 会场悬挂横幅1 条，内容为 “ 驾驭时代 ，快捷商机 ” 客户推广会 。 会场内提供资料展示台 1 个。双方确认 ：展示台为全新制作，规格 5 2 1.5 ，饮水机由乙方免费提供。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 8 页 - - - - - - - - - （3）氛围支持乙方应在 11 月 8 日 12 点前完成20 个气球条幅悬挂，条幅内容双方自行约定， 规格是 6 1.5，拱形气模2 个，规格是 3 2.5，会场外摆放花篮20 个 。会场布置与氛围支持费用均包含在会务服务费用之内。 5 、会议秩序维持乙方应该提供不少于10 人的安保人员用于维持会场秩序，费用均包含在会务服务费用之内。篇三 ：会务服务合同范本-201404 会务服务合同甲方 ：地址 ：乙方 ：地址 ：合同签订地 ：大连市 xx 区甲乙双方在平等自愿的基础上，经协商一致 ，同意按照下面的条款和条件签订本合同。一、 定义本合同中的下列术语应解释为：1.1“ 合同 ” 系指本合同 ，包括所有的附件、补充合同和构成本合同的其它文件。1.2“ 合同价款 ” 系指根据合同约定，乙方在完全履行合同义务后甲方应付给乙方的价款，包括按照合同做出的调整。1.3“ 会务服务 ” 系指根据本合同约定，乙方向甲方提供会务策划、组织 、执行等服务 ，包括但不限于会务接待、 印制会务文件 、场地布臵 、参会人员接送用车、 餐饮 、住宿等相关工作 。1.4 “工作日 ” 系指除政府有关部门对外公布的法定节假日及休息日之外的任何一日。二、 服务内容2.1 甲方委托乙方为甲方年月日于大连项目启动会提供会务服务，包括 ：2.1.1 会议场地提供、布臵等工作 ；2.1.2 会议期间参会人员、音响 、演出 、 饮用水 、宣传品等用品的提供；2.1.3 其他应由乙方负责提供的服务；2.2 具体服务内容及服务标准详见附件一路演流程 及 价格清单 。三、 合同价款 3.1本合同项下甲方向乙方支付的合同价款详见附件价格清单 ，分项价格应根据具体服务项目列明。合同价款最高不超过人民币元（大写） ( 以下简称 “ 预算上限”) 。3.2 合同价款已经包括下列费用、支出 ，乙方不得额外要求甲方承担任何其他费用：3.2.1乙方根据本合同约定提供会务服务所需的服务费、制作费等费用；3.2.2乙方根据本合同约定提供会务服务垫付或代付的一切费用，提供甲方会务所需的用品、设备及人员的费用、税金等 ; 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 8 页 - - - - - - - - - 3.2.3除非另有约定 ，分项价格均包括乙方履行本合同该项服务不可或缺的所有附带工作，不论合同中是否提及，也不论其在签订合同时是否可以预料到；3.2.4乙方根据现行税法应支付的税款；3.2.5乙方根据本合同约定提供会务服务所需的一切其他费用以及其他根据本合同应由乙方承担的费用 。3.3 双方同意 ，本合同项下价款根据实际发生的服务项目据实结算，如甲方实际开支没有达到预算上限数额， 则按甲方确认的实际发生数额支付相关费用；如实际发生数额超过预算上限，双方根据本合同第3.4条另行签订补充合同。3.4 本合同签订后 ，若甲方确认需要调整本合同及其附件约定的服务或者增加服务项目， 按附件 价格清单 对应服务项目价格进行结算。附件 价格清单 未列明的服务项目及其价格，应在实际支出前经甲方书面确认， 否则由此导致的费用由乙方承担。因服务调整或增加导致合同价款可能超过预算上限的，乙方应当在调整或增加时立即通知甲方，并与甲方另行签订补充合同。四、 付款方式4.1 本合同项下会议结束， 甲方确认乙方所提供的服务已全部履行完毕，且符合甲方要求，乙方向甲方提供实际发生的费用清单等相关材料，经甲方确认后 ， 根据本合同第3.3条之规定， 按实际发生数额向乙方支付相关费用。4.2 上述款项在甲方收到乙方合格等额发票以及甲方认可的会务活动费用清单后 7 个工作日内 ，以银行转账的方式向乙方支付。4.3 乙方账户信息如下：账户名称 ：开户银行 ：账号：五、 双方权利与义务5.1 甲方权利义务5.1.1本次会议的时间、地点及其它会务日程安排等相应事宜由甲方确定。甲方有权对乙方提供的服务进行监督，并要求乙方对不符合甲方要求的部分进行纠正。5.1.2 本合同项下会议涉及甲方的所有标识、商标 、公司名称 、宣传文字等内容须经甲方最终确认才可正式发布。5.1.3 若甲方需要对会议日程、会务服务方案进行调整，甲方应以书面形式提前告知乙方。5.1.4 乙方按本合同的约定履行全部合同义务后，甲方按合同约定的时间、方式向乙方支付服务款项 。5.2 乙方权利与义务5.2.1 乙方应事先向甲方提供会务及服务费用价格清单经甲方确认，并按照甲方确认的会务安排 ，严格按照合同约定的时间和要求开展和完成相应会务服务工作。服务标准不得低于国家、行业相关标准 。具体内容如本合同附件所示。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 8 页 - - - - - - - - - 5.2.2 乙方应根据本合同约定，合法 、诚信地完成本合同项下的义务。如因客观实际情况，须对服务内容进行调整的，应至少提前5 个工作日向甲方提出书面申请，并在得到甲方书面同意后方可进行调整。5.2.3 因甲方原因需对服务内容进行调整的，乙方应配合甲方根据实际需要进行调整。5.2.4 乙方为产品展演提供或乙方设计、制作的标识 、创意 、文宣等内容 ，须经甲方书面确认后 ，方可实施 。乙方保证其自行设计、制作的或其所提供的他人设计、制作的标示 、创意 、文宣等内容均不会侵犯本合同以外其他方的合法权益，包括但不限于人身权、财产权 、肖像权 、知识产权等 。如由于乙方违反本条保证导致第三方提出侵权、索赔 、指控或相关主张，乙方应当及时、妥善处理， 积极与该第三方交涉并承担因此产生的一切费用（包括但不限于诉讼费、调查费 、律师费 、差旅费等合理开支）； 由此产生侵权责任的，由乙方承担 ；造成甲方损失的，乙方还需向甲方承担全部赔偿责任。5.2.5 乙方在履行本合同过程中的一切工作成果的知识产权均归甲方所有，且未经甲方书面同意 ，乙方不得将上述知识产权以及其他甲方资料用于本协议以外的用途。5.2.6 会务服务内容超出本合同或本合同附件约定事项的，乙方应在实际费用支出前得到甲方书面确认 ，否则由此产生的费用由乙方自行承担。5.2.7 未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的全部或部分义务分包或转包于其他任何第三方 。六、 保密6.1甲方根据本合同向乙方提供的包括但不限于有关商业、营销 、技术 、图纸等信息或文件以及甲方参会人员的各种信息等统称为保密信息。6.2乙方应保证乙方及其雇员对于本合同以及在本合同的签订、履行过程中所获知的甲方的保密信息 ，负有保密义务 ，未经甲方事先书面许可，不得以任何方式向第三人泄漏和公开，也不得用于履行本合同之外的其他目的。否则 ，因此给甲方造成任何损失的，乙方应承担一切赔偿责任 。6.3本条所述保密义务对乙方持续有效，不因本合同的终止而终止。七、 不可抗力7.1双方中任何一方遭遇中国法律规定的不可抗力，致使合同履行受阻时，受不可抗力影响的一方应当采取积极的补救措施，以使合同的另一方的损失减至最低程度。7.2受事件影响的一方应在不可抗力的事件发生后及时以书面形式通知另一方， 并在事件发生后 7 个工作日内 ， 将有关部门出具的证明文件送达另一方。7.3不可抗力致使合同的某些内容有变更必要的，双方可通过协商达成进一步履行合同的协议。八、 违约责任名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 8 页 - - - - - - - - - 任何一方违反本合同项下的任意条款，均被视为违约 。违约方应采取切实可行的措施纠正其违约行为 ，并应承担因自己的违约行为而给守约方造成的所有损失。 九、争议解决因本合同履行所产生的争议，通过双方友好协商解决。协商不成的 ，任意一方有权向合同签订地法院提起诉讼。十、 合同生效及其他10.1对本合同的任何变更、修改须经双方协商一致，并签署书面补充协议予以确认， 并作为本合同的一部分。10.2本合同经双方法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章（或合同专用章 ）后生效 ，至双方权利义务履行完毕之日终止。10.3本合同一式两份， 甲方执壹份 ，乙方执壹份 ，具有同等法律效力。 10.4附件是本合同的一部分 ，与正文具有同等法律效力。甲方 ：乙方 ：（章 ）（ 章）授权代表 ：授权代表 ：年月日年月日名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 8 页 - - - - - - - - -