2022年2022年公司印章使用管理和保管制度 .pdf

公司印章使用管理制度1、总则印章是公司经营管理活动中，行使职权的重要凭证和工具；印章的管理， 关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展。为加强管理，防范风险，维护公司的利益，特制定本制度。2、印章的刻制与废止2.1 公司所有印章的刻制与废止，必须经法定代表人批准；刻制时， 持公司介绍信到公安部门指定的刻字单位制作，由公司办公室到公安部门登记备案。2.2 对私刻、伪造公司印章者，属公司员工的，予以辞退、解除劳动合同处分，并处以责任人10000元的罚款； 由此造成的一切直接和间接损失，由责任人承担；情节严重者追究其法律责任。2.3 公司的印章在遇到丢失、被盗时，应及时向公司报告并说明原因；相关责 任 人 应 迅 速 在媒 体 上 刊 登 遗 失 启 事 ， 由 法 定 代 表 人 根 据 具 体 情 况 做 出 处 理 决定；如有需要，依据本制度的规定程序，申请重新刻制启用。2.4 废止、损毁的印章一律交由办公室保存，保存期限一般为3 年。3、印章的保管3.1 公司办公室对公司、分公司、项目部所有印章建立领用台帐，由法定代表人授权公司、分公司、项目部专人保管使用。3.2 所有的印章保管人，必须与公司签订印章使用保管责任书。3.3 印章保管必须严格按规定办理，用完后存放于安全柜内加锁。3.4 公司、分公司、项目部所有印章在年末和项目竣工时，必须带回公司上缴封存。4、印章使用范围4.1 公司行政公章： 在公司机关仅限于履行公务活动时使用；在各分公司仅限用于工程投标、开竣工报告和验收报告；如有其他情况需要使用时，经法定代表人批准后，方可使用。4.2 公司合同专用章：在公司、分公司仅限用于经过评审流程通过的建筑工程施工合同，不得用于购买材料设备等商务合同。4.3 公司财务章：公司财务章仅限用于公司经济往来、财务结算、财务报表。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 4 页 - - - - - - - - - 4.4 企业法定代表人签名章：在公司用于企业注册、年检及上报资料等规定必须使用的相关文书；在分公司仅限用在工程投标、开竣工报告、验收报告和建筑工程施工合同中，使用前须由分公司书面报告传真至公司，经法定代表人批准后方可。4.5 分公司行政公章：分公司行政公章仅限于公司与分公司之间的书面业务往来，拟定分公司有关规章制度、文字资料，以及分公司与项目部签订经济责任书中使用。4.6 分公司财务章：分公司财务章仅限用于分公司经济往来、财务结算、财务报表。4.7 项目部行政章：项目部行政章仅限于项目部与施工班组签订内部经济承包责任书和购买该项目需要的材料物资，以及施工过程中向分公司书面报告（材料计划、 申请报告） 时使用，其他方面不可使用。4.8 项目部技术资料专用章：由项目技术负责人保管，仅限在工程技术资料中使用。4.9 公司党总支、工会公章仅用于其组织工作之中，不可他用。5、印章的使用、审批程序印 章 的 使 用 依 照 以 下 的 程 序 进 行 ： 使 用 公 司 、 分 公 司 印 章 时 ， 应 先 填 写 印 章使用申请单 ，写明申请事项；一般性文件资料使用，由分公司经理、主管副总经理批准；重要文件或涉及到公司经济利益的文件资料，由法定代表人批准或电话授权批准，并需留复印件存档。6.印章的使用规定6.1 印章保管人员要坚持原则，认真负责，严格按规定办事，确保用印万无一失。6.2 未按规定程序用印的，对保管人处以500 元/次以上罚款， 并承担由此造成的责任和经济损失； 因印章保管不严而被偷盖的，罚保管人1000 元；损失部分的20%由保管人赔偿， 80%由偷盖人赔偿，并追究偷盖人的法律责任。6.3 各类统计报表、申请表、申报资料须逐项填写清楚，空白表格不得先盖章后填写。6.4 公司原则上禁止开具空白介绍信和证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经法定代表人批准。6.5 持空白介绍信或证明外出工作回来后，必须及时持复印件向公司办公室汇报、登记该介绍信或证明的用途，未使用的必须交回。6.6 印章保管部门设有印章使用登记台帐，对每次的印章使用进行记录，包括资料文件名称、使用日期、经办人、审批人等。6.7 凡以公司名义发文，需按公司公文处理办法手续完备方可用章。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 4 页 - - - - - - - - - 6.8 印章，只能由印章管理员使用；未经法定代表人批准，不得携带印章外出；特别情况必须经法定代表人批准，由印章管理员或专人带章跟随。6.9 印章管理员应严格保守公司商业机密。6.10 保管人员对保管的印章应经常清洗或加印油，保持印章清晰。6.11 离职时，印章管理员须办理归还印章手续后，方可办理离职手续。汕头市双骏生物工程有限公司印章保管责任书依据汕头市双骏生物工程有限公司印章管理规定， 经 公 司 研 究 决 定 ， 授 权 本公司部员工为本公司资料专用章的掌管人。印章掌管人的主要保管责任如下：1、严格按本公司印章管理规定的有关要求保管和使用印章；2、 使 用 资 料 专 用 章 时 ， 应 同 时 在 印 章 使 用 登 记 表 上 办 理 签 名 登 记 手续 。 不 明确是否可用印事项的，应在盖章前请示公司总经理室领导，经同意后方可用印。3、涉 及 到 对 外 重 要 专 业 技 术 资 料 ，一 般 应 取 得 相 关 负 责 人 的 签 字 方 可 用印 。 特 殊情况下，应有总经理室领导的签字方可用印。4、严禁未经允许在空白纸张、专业技术资料上加盖印章。5、尽量避免携印外出，特殊情况确须携印外出办理公务时，应由本人亲自携带，使用后在第一时间将印章安全带回公司。6、 每 次 印 章 使 用 完 毕 ， 应 及 时 上 锁 保 管 ， 以 防 止 印 章 遗 失 ，防 止 本 人 在不 知 情 的状况下被他人误盖印章。此种情形下的管理责任由印章掌管人承担。7、 在 责 任 期 内 ， 责 任 人 对 印 章 的 安 全 保 管 和 正 确 使 用 承 担 全 部 管 理 责 任 ，不 得 利用公司印章为本人或他人谋利，否则将承担因此而对公司造成的所有责任。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 4 页 - - - - - - - - - 本责任书于年月日由 掌 管 人 亲 笔 签 订 ， 上 述 所 指 的 公 司 资 料 专用章，同时移交责任人保管， 保管责任同时生效。保管责任人如有调整，均以书面形式确认并办理相关移交手续。附：保管印章印模保管责任人（签字）：授权单位（盖章）：授权人名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - -