2022年2022年公文基础知识习题及答案解析 .pdf

1 公文基础知识习题第一章公文概述一、单项选择题1. 下列各项中不属于通用公文的是( ) A.命令 B.通知 C.请示 D.技术鉴定书2. 下列文种中属于通用公文的是( ) A.通知 B.调查报告 C.计划 D.合同3. 下列各项中不能成为公文法定作者的是( ) A.依法成立的国家机关 B.依法成立的机关部门 C.国家机关的法定负责人 D. 秘书4. 平行文是指 ( ) A.向上级机关报送的公文 B.向更高一级上级机关报送的公文C.向下级机关发送的公文 D.同级或不相隶属机关之间来往的公文5. 汇报工作、请示问题、请求审议的公文是( ) A.法规性公文 B.公布性公文 C.指挥性公文 D.报请性公文6. 国家行政机关公文处理办法规定国家行政机关共有( )种。A.10 种 B.11种 C.13种 D.14种7. 中国共产党机关公文处理条例规定的公文种类共有( )种。A.10 种 B.11种 C.13种 D.14种8. 下列文种中不属于行政机关公文的是( ) A.通报 B.通知 C.通告 D.指示9. 行政公文的种类与党的机关公文种类相比较，有些是相同的， 有些是不同的。 下列哪四个公文文种属于行政公文的种类，但不属于党的机关公文种类( )（2005 年省考第129 题）A.命令 ( 令) 、指示、公告、决议 B.决议、指示、公报、规定C.决议、指示、议案、通告 D.命令 ( 令) 、议案、公告、通告10. 下列文种组合中既属于行政机关公文又属于党的机关公文的是( ) A.通知与通报 B.函与公告 C.意见与公报 D.请示与指示11. 变更或撤销下级机关不适当的决定事项应使用的文种是( ) A.命令 B.决定 C.通知 D.意见12. 机关、团体、企事业单位任免人员使用的文种是( ) A.命令 B.决定 C.通知 D.指示13. 党的机关公开发布重要决定或重大事件用( ) A.公告 B.指示 C.公报 D.决定14. 下列公文中属于指挥性公文的是( ) A.公告 B.决定 C.函 D.报告15. 在行政公文中，不可用于上行文的公文种类有( )（2003 年国考 B类第 76 题）A.报告 B.请示 C.批复 D.意见16. 用于对下级机关布臵工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为( ) A.命令 B.指示 C.批复 D.通知17. 文件的连续性是指( ) A.对同一行为加以约束和规范的文件之间有必要的继承关系 B.文件结构与语言必须周严有效C.文件内容与形式同其他文件、同作者权利的高度统一的一致关系D.整个文件的所有部分具有的高度的一体性关联18. 维护文件的高度严密性是指( ) A.公文的保密性 B.公文语言结构的严密 C.公文行文文字的严密 D.施行办法的严密二、多项选择题名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 17 页 - - - - - - - - - 2 1. 公文的特点主要包括( ) A.法定作者 B.规范体式 C.法定效用 D.易于流通2. 公文的作用主要有( ) A.交流作用 B.指导作用 C.引导作用 D备考作用3. 根据处理时限的要求，公文可分为( ) A.平件 B.缓件 C.急件 D.特急件4. 根据来源，在一个机关内部可将公文分为( ) A.收文 B.发文 C.机密文件 D. 绝密文件5. 下列文种中只能用于上行文的是( ) A.报告 B.请示 C.通知 D.意见6. 下列文种中可用于上行文、下行文、平行文三种行文方向的是( ) A.通知 B.意见 C.函 D.会议纪要第二章公文的格式一、单项选择题1. 下列关于公文格式的表述中，恰当的一项是( )（2008 年省考第109 题）A.发文字号，是制发机关按顺序编列的公文代号，由机关代字、年份、序号三部分组成。B.公文标题由发文机关、事由和文种三部分组成，缺一不可。C.附件是补充说明正文的依据材料，通常与主件分开装订。D.印发日期是指公文的生效日期，一般以负责人签发的日期为准。2. 下列不是国家行政机关公文格式组成部分的是( ) A.眉首 B.结语 C.主体 D.版记3. 下列不是国家行政机关公文格式中眉首组成部分的是( ) A.发文机关标识 B.发文字号 C.公文份数序号 D.公文标题4. 下列说法不正确的是( ) A.公文的秘密等级分为“秘密”、 “机密”、 “绝密”三种。B.秘密等级和保密期限顶格标识在版心右上角第1 行。C.秘密等级和保密期限之间用“”隔开。D.保密期限的年份需要使用阿拉伯数字标识，如“1 年” 。5. 下列说法正确的是( ) A.所有公文的发文机关标识均是发文机关加“文件”二字组成。B.上报公文发文机关标识上边缘至版心上边缘的距离小于下发公文。C.联合行文时，只用写主办机关既可。D.如联合行文过多，应保证首页显示正文。6. 下列发文字号正确的是( ) A.浙政发（ 2008）06 号 B.国办发,2008?第8 号C.浙政发,08? 95 号 D.国办发,2008? 1 号7. 一件公文区别于其他公文的最强的专指性标识是( ) A.标题 B.主题词 C.发文字号 D.文种8. 下列说法不正确的是( ) A.公文标题一般由发文机关、事由和文种三要素组成。B.部分公文标题中发文机关这一要素可以省略。C.部分公文标题中事由这一要素可以省略。D.部分公文标题中文种这一要素可以省略。9. 下列公文标题中正确的是( ) A.决定 B.通知名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 17 页 - - - - - - - - - 3 C.浙江省人事厅关于印发人事工作会议纪要的通知D.浙江省教育厅关于增加大学生伙食补贴的请示报告10. 公文的成文日期是指( ) A.公文付印日期 B.负责人签发日期C.秘书起草日期 D.公文发出日期11. 某公文于2008 年 3 月 7 日由秘书起草，3 月 10 日该市党委书记签发，3 月 12 日该市市长签发，3 月 13 日公文正式印发。该公文的成文日期是( ) A.3 月 7 日 B.3月 10 日 C.3月 12 日 D.3月 13 日12. 下列说法错误的有( ) A.当联合行文需要加盖3 个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位臵，并使印章加盖或套印在其上。B.公文正文中名词术语的解释可以作为附注。C.公文的主题词一般为35 个，最多不超过7 个。D.印发日期以付印日期为准，用阿拉伯数码标识。13. 公文附件说明标注的位臵是( ) A.成文日期之下，附注之上 B.正文之下，成文日期之上C.附注之下，主题词之上 D.版记之后14. 用以说明公文的印发传达范围或使用时需注意的事项( )（2006 年省考第101 题）A.尾语 B.版记 C.附注 D.附件15. 在字体字号的选用上，公文的正文一般用( )（2006 年省考第100 题）A.三号仿宋体字 B.四号宋体字C.四号楷体字 D.五号黑体字16. 发送给抄送机关的文件，以及在报刊上公布的文件，可视为( )（2004 年省考第99 题）A.副本 B.正本 C.存本D.修订本17. 公文应在 ( )装订。A.左侧 B.右侧 C.上面白边区 D.下面白边区18. 供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本，称做( ) A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本19. 公文急件是指( ) A.内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件B.内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递办理的文件C.内容至关重要并特殊紧急，已临近规定办结期限，需要随时优先迅速传递处理的文件D.内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递的文件20. 含有重要国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件是( ) A.特密文件 B.秘密文件 C.机密文件 D.绝密文件二、多项选择题1. 下列各项属于公文主体部分的是( ) A.标题 B.附件说明 C.公文生效标识 D.主题词2. 下列文件中需要标注公文份数序号的是( ) A.绝密公文 B.机密公文 C.需要清退的公文 D.所有公文3. 下列关于公文的说法正确的是( ) A.上报公文才需要标注签发人。B.如联合行文，只需要标注主办机关签发人即可。C.公文的紧急程度分为“特急”、 “急件”两种。D.若公文标题中已出现“紧急”字样的，紧急程度可以不再单独标出。4. 下列说法正确的是( ) 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 17 页 - - - - - - - - - 4 A.主送机关名称可以使用全称、规范化简称或同类机关统称。B.如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上。C.公文的附件与正文一样，具有同等效力。D.若只有一个附件可使用“附件附后”的标识方法。5. 具有正式公文的法定效用的是( ) A.草稿 B.定稿 C.正本 D.正本的复印件6. 公文上可证实作者合法性、真实性及公文效力的标识有( ) A.文头 B.签发人 C.印章 D.签署三、判断题1. 凡发布、印发或批转的文件，可不必在正文之后标注附件说明( ) 2. 所有公文均应加盖发文机关印章或签署人姓名( ) 3. 联合行文的公文均由主办机关加盖印章( ) 4. 公文书写、排版要从左至右，少数民族文字可按其习惯书写、排版( ) 5. 公文用纸采用GB/T148中规定的16 开纸。供张贴的公文的用纸幅面可根据实际需要确定( ) 6. 试行本在规定的试验推行期间具有正式公文的法定效用( ) 7. 暂行本不具备正式公文的法定效用( ) 第三章公文的行文规则一、单项选择题1. 问题比较重大，需要同时上报上级和更高级别的领导机关可采用( ) A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直达行文2. 下列说法正确的是( ) A.下行文采用多级行文方式可以提高公文传递的效率，节省公文转发的时间，故下行文提倡使用多级行文方式。B.一般上行文均可采取越级行文的方式。C.政府发布的行政法规和重要政策措施等，往往直达行文的行文方式。D.平行文多采用直达行文的行文方式。3. 下列说法正确的有( ) A.受双重领导的机关向上级请示，主送机关为两个领导机关。B.除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关的名义向上级机关负责人报送请示、意见和报告。C.请示在上报的同时可以向下级机关抄送。D.上级机关向受双重领导的下级机关行文，不必抄送另一个上级机关。4. 下列说法错误的是( ) A.向上级请示问题，其主送机关可以有多个。B.对下级机关的重要发文应同时抄送直接上级机关。C.接受抄送的机关不得再向其他机关抄送。D.抄送机关只限于同文件内容有关，需对方知晓或协助办理的机关。5. 下列说法不正确的有( )（2002 年国考 A 类第 106 题）A.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送请示，应同时将公文抄送另一个领导机关。B.越级行文时，应同时向被越过的机关抄送。C.向下级机关制发指示时，应同时向自己的直接上级机关抄送。D.向上级机关制发请示时，应同时向自己的直接下级机关抄送。6. 下列机关可以联合行文的是( ) A.浙江省政府与杭州市委 B.浙江省政府与浙江省委C.杭州市工商局与浙江省林业厅 D.浙江省教育厅与杭州市教育局7. 非同一系统的任何机关相互行文都使用( ) A.上行文 B.平行文 C.越级行文 D.下行文名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 17 页 - - - - - - - - - 5 8. 下面说法不正确的是( ) A.接受抄送的机关不可以向其他机关抄送B.在公文中，完全句是主要的，只有在为使语言简洁且又不会对语义造成损伤的情况下才使用省略句。C.向上级机关请求批示或批准宜用“请示”而不用“报告”D.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是级别层次低的机关二、多项选择题1. 上行文可采取的行文方式有( ) A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直达行文2. 下列哪种情况下，上行文可以采取越级行文的行文方式( ) A.由于情况特殊紧急，如逐级上报下达会延误时机造成重大损失。B.由上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项。C.需要检举、控告直接上级机关。D.经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决。3. 下列可以联合行文的机关是( ) A.同级政府之间 B.政府各部门之间C.上级党委和下级政府之间 D.政府部门和同级人民团体之间4. 应向直接上级机关抄送的文件包括( ) A.向自己下级机关主送的重要文件B.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示C.向平级业务主管部门主送的请求批准的函件D.按规定越级向更高层级机关主送的文件三、判断题1. 向同级的主管部门请求批准事项，应当使用上行文( ) 2. 部门可以根据职权范围向下级相关业务部门行文，但一般不得向下一级党委或政府行指挥性公文( ) 3. 部门内设机构均可对外正式行文( ) 4. 下行公文的内容如涉及其他机关的职权范围，行文前必须就有关问题协商一致( ) 第四章公文处理一、单项选择题1. 下列公文发文办理的顺序正确的是( ) A.草拟签发审核用印 B.草拟复核用印编号C.审核签发编号用印 D.签发编号缮印封装2. 以下不属于公文的发文办理的环节是( )（2008 年省考第110 题）A.审核 B.用印 C.拟办 D.签发3. 下列关于公文收文办理的相关表述中，不正确的是( )（2005 年省考第130 题）A.收文办理中的审核主要是对下级机关上报的公文而言的。B.拟办的内容一般应包括以下几个方面：拟明批办人、拟明承办部门、拟明阅读范围、拟明处理问题的方案等。C.公文的批办是指负责人就来文应如何办理对承办部门和承办人员提出批示性意见。最常见的批办意见有“阅” 、“拟同意”等。D.承办是公文处理程序的核心环节，是公文发挥现实效用的基本保证。4. 公文正文中时间的正确表述方法是( ) A.08 年 3 月 1 日 B.二零零八年三月一日C.2008 年 3 月 1 日 D. 二八年三月一日5. 下列公文正文中的语句表述正确的是( ) A.你处发来的浙政,2005? 71 号文件收悉。B.你处发来的浙政,2005? 71 号文件（关于增加职工工资的请示）收悉。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 17 页 - - - - - - - - - 6 C.你处发来的关于增加职工工资的请示（浙政,2005? 71 号）收悉。D.你处发来的71 号文件收悉。6. 作为一般性公文的结构层次序数，正确的是( )（2004 年国考 B类第 94 题）A.一、 1. B.一、 （一） 1. （1） C. （一）（1） D.一、 （一） 1. 7. 下列关于公文签发说法不正确的是( ) A.签发人签署时应明确签署意见（如“同意”字样）。B.以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发。C.以本机关名义制发的下行文，可以由主要负责人授权的其他负责人签发。D.公文签发可以使用钢笔、圆珠笔等。8. 下列各项不属于公文制文阶段的是( ) A.草拟 B.会签 C.签发 D.注发9. 文秘人员根据机关负责人的意见，明确公文的印发形式是指公文的( ) A.草拟 B.审核 C.注发 D.登记10. 公文的缮印是指( ) A.公文的正式印制 B.加盖机关印章C.对公文进行复印 D.对公文进行抄写11. 下列公文发文办理流程中，均属于公文制发阶段的是( ) A.会签与登记 B.审核与复核 C.签发与注发 D.缮印与用印12. 公文正式生效的标志是( ) A.缮印 B.用印 C.登记 D.编号13. 下列关于用印说法正确的是( ) A.印章应压在成文日期上，不得压住正文。B.联合下发的公文由主办机关加盖印章。C.当加盖印章较多时，没排不得超过4 个。D.两个印章之间可以相交。14. 公文的拟办是指( ) A.办公室负责人或高水平文秘人员，就如何办理预先提出建议和初步意见。B.机关负责人对文件提出处臵意见。C.相关部门或工作人员具体处臵公文所针对的事务和问题。D.文秘部门督促、检查、提醒承办人员及时办理。15. 下列拟办意见不正确的是( ) A.请同志阅批 B.请部门办理C.请传阅 D.已阅知16. 下列批办意见正确的是( ) A.阅 B.拟同意 C.请部门办理 D.传阅17. 下列公文传阅方式不正确的是( ) A.设立阅文室 B. 送达传阅 C. 领导人之间自行横传 D. 以秘书为轴心直传18. 下列说法正确的是( ) A.绝密级公文可以进行翻印。B.公文复印件可以直接作为正式公文使用。C.公文被撤销，视作自撤销之日起不产生效力。D.公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。19. 公文的保管期限分为永久、长期和短期三种，其中长期的保管年限是( ) A.16 50 年 B.1670 年 C.15年以下 D.2080 年20. 公文在制发程序上，必须履行法定的( ) 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 17 页 - - - - - - - - - 7 A.审批手续 B.会签手续 C.登记手续 D.承办手续21. 下列哪种情况可越权批办文件( ) A.经过授权 B.避免积压 C.急需处理 D.属一般性文件二、多项选择题1. 下列那些数字在公文正文中必须使用汉字表示( ) A.成文日期 B.部分结构层次序数 C.正文中出现的日期D.在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字2. 公文收文办理审核的重点是( ) A.是否由本机关办理 B.是否符合行文规则C.文种使用是否规范 D.公文格式是否规范3. 公文的传阅范围一般是( ) A.根据来文规定确定 B.根据领导人批办意见确定C.根据办公室主任意见确定 D.根据高级秘书拟办意见确定4. 下列哪些公文需要清退( ) A.涉密文件 B.具有重大错误的文件C.被明令撤销的公文 D.未经本人审阅的领导人的讲话稿5. 下列哪些公文需要立卷( ) A.反映本机关工作活动的所有文件。B.反映本机关工作活动的具有查考价值的文件。C.反映本机关活动的正在办理的文件。D.反映本机关活动在经济建设中需要长期利用的文件。6. 公文校对的主要内容是( ) A.校正与文稿不符的错、倒、横、残等B.校正颠倒的字、句、行、段C.校正标点、公示等方面的错误D.校正格式、注文、页码编排等方面的错误7. 收文处理的标志有以下哪几种？( ) A.收文机关名称 B.收文编号 C.收文时间 D.档号8. 重要公文的签发者应是机关( ) A.正职领导 B.主持常务的副职领导C.主持专项业务的副职领导 D.综合部门负责人9. 凡属立卷范围内的文件，应同时具备的基本条件是( ) A.领导机关认可的 B.反映本机关工作活动的C.具有参考利用价值的 D.已办理完毕的10. 查办是指核查重要公文的( ) A.执行情况B.是否超过时限C.督促并协助承办单位落实公文精神、解决有关问题D.查看是否需要行文11. 不需要清退的文件包括( ) A.绝密文件 B.群众上访信件C.过时的文件 D. 仅供领导传阅或审阅的文件三、判断题1. 草拟的公文如不能与其他部门协商一致，按自己意见上报即可( ) 2. 是否需要行文、是否符合政策、文字格式是否恰当均是公文审核的重点( ) 3. 签发后的公文如发现错误，文秘人员可直接改动( ) 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 17 页 - - - - - - - - - 8 4. 公文收文办理中的审核主要是针对收到下级机关上报的公文而言( ) 5. 所有来文均需提出拟办意见( ) 6. 销毁秘密公文应当到指定场所由二人以上监销，保证不丢失、不漏销( ) 7. 会签是指联合发文时，由联合发文机关领导共同签署文件( ) 第五章通用公文写作一、单项选择题1. 宣布实施重大强制性行政措施使用的文种是( ) A.命令 B.通知 C.公告 D.通告2. 市政府发现在2007 年公务员考评过程中，某部门弄虚作假，决定对其进行批评，应使用的文种是( ) A.通知 B.通报 C.公告 D.通告3. 国家主席任命国务院部长以上工作人员使用的文种是( ) A.决定 B.命令 C.通知 D.指示4. 下列公文标题不正确的是( ) A.中华人民共和国主席令 B.决定 C.通告 D.公告5. 下列公文标题正确的一项是( ) A.事业单位请求提高员工工资的报告B.市交通局关于要求增加道路建设经费的请示C.市政府2008 年工作汇报D.市公安局关于施工断路的公告6. 你处关于增加教育经费的有关( )，请与财政局协商。A.事务 B.事宜 C.事实 D.事情7. 国务院关于坚决打击骗取出口退税严厉惩治金融和财税领域违法乱纪行为的决定属于( )（2004 年省考第 101 题）A.政策性决定 B.奖惩性决定 C.知照性决定 D.部署性决定8. 决定与决议的本质区别在于( ) A.涉及的事项不同 B.受文对象不同C.表述方法不同 D.是否需要经过会议表决9. 下列公文标题不正确的是：( )（2004 年省考第100 题）A.公告 B.关于司机李某开车去北京的通报决定C.浙江省人民政府令 D.国务院关于加强城市规划工作的通知10. 按照指令性由强到弱排序正确的是( ) A.命令决定通知 B.命令通知决定C.决定通知命令 D.通知决定命令11. 公务员招考使用的文种是( ) A.公告 B.启事 C.通知 D.通报12. 市公安局告知市民施工断路使用的文种是( ) A.决定 B.公告 C.通报 D.通告13. 下列文种中知照范围最广的是( ) A.公告 B.通告 C.通知 D.通报14. 国家统计局发布2008 年中国经济统计数据使用的文种是( ) A.公告 B.公报 C.通报 D.通告15. 启事与通告的本质区别是( ) A.内容不同 B.使用单位不同C.面对对象不同 D.是否具有强制约束力16. 国务院关于印发的通知属于( ) 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 17 页 - - - - - - - - - 9 A.发布性通知 B.指示性通知 C.知照性通知 D.转发性通知17. 下列没有对受文者提出执行的强制性规定或要求的是( ) A.通报 B.通知 C.决定 D.指示18. 对重要问题提出见解或处理办法的文种是( ) A.决定 B.意见 C.指示 D.命令19. 人民政府向人民代表大会提请审议事项使用的文种是( ) A.请示 B.报告 C.议案 D.函20. 下列属于行政公文的是( ) A.调查报告 B.咨询报告 C.评估报告D.市人民政府工作报告21. 批复用以答复下级机关的( )事项。A.报告 B.请示 C.意见 D.函22. 下列批复引语符合规范要求的是( )（ 2004 年省考第102 题）A.你局来文收悉B.你局上月报来的请示收悉C.你局关于的请示（台人,2004? 5 号）收悉D.你局台人,2004? 5 号文关于的请示收悉23. 下列标题正确的是( ) A.批复 B.杭州市政府批复 C.关于城市规划的批复D.杭州市政府关于余杭区政府总体规划的批复24. 下列用语不正确的是( ) A.你市 2008 年 15 号文件关于增加职工工资的请示收悉B.你市关于增加职工工资的请示（杭办发,2008? 15 号）收悉C.特此批复D.经研究，现批复如下25. 杭州市余杭区公安局向其辖区内的上海驻浙江办事处发送关于安全相关事项使用的文种是( ) A.请示 B.报告 C.函 D.决定26. 浙江省政府授权办公厅答复浙江省教育厅的请示事项使用的文种是( ) A.批复 B.复函 C.意见 D.通知27. 北京市海淀区公安分局就户籍管理事项向位于本行政辖区内的国家某部发文，应使用的文种是( )（ 2002年国考 A类第 101 题）A.通知 B.请示 C.指示 D.函28. 下列说法不正确的是( ) A.向同级或不相隶属机关请求批准事项，应当用函。B.向有隶属关系的上级机关请求批准，应当用请示。C.请求批准函的结语多用“妥否，请批示”等。D.向不相隶属的业务主管部门提出请批事项的函，语气要委婉和谦和。29. 公文的内容必须充分体现出有关( )的基本精神。A.能收实效 B.服务人民 C.政策法规 D.上传下达二、多项选择题1. 奖励有关人员可以使用的文种是( ) A.命令 B.决定 C.通报 D.公告2. 下列属于公告结构要素的是( ) A.正文 B.成文日期 C.主送机关 D.抄送机关3. 下列事项中应当制发通知的是( ) A.人事局向财政局商洽购买电子设备事宜名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 17 页 - - - - - - - - - 10 B.人事局贯彻财政局关于严格政府采购的文件C.某事业单位任命一名处级干部D.人事局转发上级部门的文件4. 下列可以不必标注附件说明的是( ) A.国务院关于发布国家行政机关公文处理办法的通知附件： 国家行政机关公文处理办法B.国务院批转证监会关于提高上市公司质量意见的通知附件： 关于提高上市公司质量的意见C.省人民政府关于对工作先进个人进行表彰的决定附件： 先进个人名单D.市人民政府人才市场管理情况报告附件：人才中介机构名单5. 通报的特点是( ) A.具有典型性，选取的事例具有典型意义。B.具有教育性，起宣传教育的作用。C.具有叙述性，不加以论述。D.具有指导性，没有强制性规定。6. 报告的特点是( ) A.使用范围广泛 B.具有期复性 C.具有陈述性 D.一文数事7. 下列说法正确的是( ) A.请示要一文一事，不得一文多事。B.受双重领导的下级机关向上请示要主送所有领导机关。C.上报的请示可以同时抄送下级机关。D.除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关的名义向上级机关负责人报送请示。8. 下列请示结语正确的是( ) A.以上请示妥否，请批示。 B.以上请示当否，请批复C.请立即答复 D.请立即回复9. 下列属于批复的特点的是( ) A.下行性 B.针对性 C.结论性 D.及时性10. 下列文书属于法定公文的是( ) A.会议纪要 B.会议通知 C.会议记录 D.会议简报11. 下列属于批复特点的选项有那些？( ) A.针对性地答复问题 B.实践性C.主动的请示性 D.严格的时效性12. 撰写规范性公文应遵循( )的要求。A.高度的一致性 B.高度的严密性C.公文的稳定性 D.公文的连续性13. 我国法定的公布性文件包括( ) A.通知 B.通告 C.通报 D.公告三、判断题1. 报告的结语一般使用“以上报告妥否，请批示”( ) 2. 若有特殊情况，必须越级请示时，应当同时抄送所越过的上级领导机关( ) 3. 请示必须一文一事，而报告可以一文多事( ) 4. 批复的主送机关是下级机关( ) 5. 决定可以用来规范人们的行为，具有法定的强制力( ) 6. 通告的结构通常由标题、主送机关、正文、成文日期四部分组成( ) 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 17 页 - - - - - - - - - 11 公文基础知识习题答案及解析第一章公文概述一、单项选择题1.D【解析】通用公文也称法定公文，分为行政机关公文（13 种）和党的机关公文（14 种） 。专用公文包括外交公文、军事文书、经济公文、科技公文和司法公文。技术鉴定书属于科技公文，为专用公文。2.A【解析】通用公文也称法定公文，分为行政机关公文（13 种）和党的机关公文（14 种） 。通知为通用公文。3.D【解析】公文的法定作者是依法成立并且有资格以自己的名义行使职权、承担义务的国家机关或者行政部门（如浙江省教育厅） ，也可以是个人（如机关的法定负责人）。大多数公文都是以机关的名义制发，少数公文（如命令、议案等）以领导人的名义制发。需要注意的是公文一般由秘书或业务部门人员起草，这些人员不能视为公文的法定作者。4.D【解析】上行文指向所属上级机关呈送的公文；下行文指向所属下级机关发送的公文；平行文指同级机关或不相隶属机关之间来往的公文。5.D【解析】按内容性质不同，公文可分为法规性、指挥性、公布性、报请性、通联性、记录性公文。法规性公文是指对人们或组织的行为规范和准则做出规定的公文。指挥性公文是指上级机关对下级机关部署工作、进行指挥协调管理的公文。公布性公文是指通过新闻媒体发布或公开张贴形式发布的公文。报请性公文是指汇报工作、请示问题、请求审议的公文。通联性公文是指机关之间联系工作、询问答复问题的公文。记录性公文是指记载会议情况的公文。6.C【解析】国家行政机关公文处理办法规定国家行政机关共有13 种。7.D【解析】中国共产党机关公文处理条例规定的公文种类共有14 种。8.D【解析】行政机关公文包括13 种：命令 ( 令) 、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。指示属于党的机关公文文种。9.D【解析】中国共产党机关公文处理条例规定的公文种类共有14 种，其中决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要9 种与办法相同。 条例上没有命令、公告、通告、议案4 个文种。而办法上没有决议、指示、公报、条例、规定5 个文种。10.A【解析】行政机关公文与党的机关公文文种相同的共有9 种：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 行政机关公文独有的文种是：命令、 公告、 通告、 议案 4 种。党的机关公文独有的文种是：决议、指示、公报、条例、规定5 种。11.B【解析】命令 ( 令) ：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。12.C【解析】命令 ( 令) ：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。用于对下级机关布臵工作，提出开展工作的原则和要求。值得注意的是命令有时也可用作任免人员，但一般用于国家主席任免国务院部长以上工作人员和驻外使节，国务院任免副部长级工作人员，一般机关、团体和企事业单位不得使用。13.C【解析】略。14.B【解析】公告属于公布性公文，决定属于指挥性公文，函属于通联性公文，报告属于报请性公文。15.C【解析】报告和请示只能用于上行文。意见既可做下行文，也可作上行文和平行文使用。而批复只能用于下行文。16.B【解析】指示用于对下级机关布臵工作，提出开展工作的原则和要求。17.A【解析】文件的连续性是指对同一行为进行约束和规范的各个文件之间，应该保持必要的继承关系，不能各名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 17 页 - - - - - - - - - 12 自孤立，互相矛盾。18.B【解析】文件的高度严密性是指公文的机构必须严密有序，用语务必周密确切、不生歧义、没有漏洞。二、多项选择题1.ABC【解析】公文的特点主要有法定作者、规范体式、法定效用。2.ABCD 【解析】公文主要有交流、指导、引导、备考、宣传等作用。3.ACD【解析】按处理时限要求，公文分为平件、急件、特急件三类。4.AB【解析】根据来源可将公文分为收文和发文两类。5.AB【解析】报告和请示只能用于上行文；通知以下行文为主，但有时也可以用作平行文；意见既可做下行文，也可作上行文和平行文使用。6.BCD 【解析】通知以下行文为主，但有时也可以用作平行文；意见既可做下行文，也可作上行文和平行文使用；函以平行文为主，有时可用上行文或下行文；会议纪要以下行文为主，有时用作上行文或平行文。第二章公文的格式一、单项选择题1.A【解析】部分公文标题中的发文机关和事由两项中的一项可以省略。附件是指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。附件是公文的重要组成部分，与正文具有同等效力，通常与主件一块装订。印发日期以付印日期为准。成文日期一般以负责人签发的日期为准。2.B【解析】国家行政机关公文格式的具体结构由两条红色反线分割为三部分：眉首、主体和版记。3.D【解析】眉首部分包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。公文标题属于主体部分。4.D【解析】公文的秘密等级分文“秘密”、 “机密”、 “绝密”三种。秘密等级和保密期限顶格标识在版心右上角第 1 行，秘密等级和保密期限之间用“”隔开，如：“机密一年” ，保密期限年份用汉字标识。5.D【解析】发文机关标识一般由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，但信函式、命令式、会议纪要式除外。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm 。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm 。 ；联合行文时，主办机关排在前，协办单位排在后。如联合行文机关过多，应保证首页显示正文。6.D【解析】发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。如“国办发,2008? 54 号” 。年份、序号用阿拉伯数字标识；年份必须标全称，年份要用六角括号“,?”括入；序号不编虚位，不加“第”字。7.C【解析】发文字号是唯一的，是一件公文区别于其他公文的最强的专指性标识。8.D【解析】公文标题一般由发文机关、事由和文种三要素组成。在发文机关、事由、文种三个要素中“文种”不可省略，在特殊情况下“发文机关”和“事由”可以省略。9.B【解析】决定这一文种的公文标题使用发文机关、事由、文种三要素齐全的标题，不可随意省略。标题中一般不使用标点，标题中出现法规、规章名称可以使用书名号，C 选项中的“人事工作会议纪要”不是法规、规章。请示和报告是两个文种，不可放在一起使用。B选项是省略了发文机关和事由的标题，合乎要求。10.B【解析】成文日期指成文的具体时间，是公文的生效时间。一般公文，以负责人签发的日期为准。11.C【解析】成文日期指成文的具体时间，是公文的生效时间。一般公文，以负责人签发的日期为准。联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准。12.B【解析】正文中的名词术语的解释一般采用句内括