2022年2022年国家农业综合开发土地整理竣工项目省级验收资料准备和注意事项 .pdf

国家农业综合开发土地整理竣工项目省级验收资料准备和注意事项根据前几期农发土地整理竣工项目验收情况，结合省农发办对农发土地整理竣工项目的验收要求，提出省级验收需准备材料和注意事项。一、项目汇报会上应准备材料1、项目业主汇报材料（主要汇报项目基本情况、工程数量和质量完成情况、各类土地面积在开发整理前后变化情况、土地权属情况、资金使用情况、项目维护管理情况、存在问题和体会）；2、 项目施工单位出具的工程竣工报告（有多标段的要各个标段分别出具工程竣工报告）；和工程保修书。3、监理单位出具监理报告；4、监理单位出具质量合格文件; 5、项目县的自验报告和申请验收报告；6、省农发办批复和项目变更批复文件的复印件；7、验收报告附四张表；附表 1：农业综合开发土地整理项目竣工验收表、附表 2：农业综合开发土地整理项目经费收支情况表、附表 3：农业综合开发土地整理前后土地利用结构变化情况表、附表 4：主要工程工程量审核对照表。8、项目竣工图和变更后的规划图,二者应一致 ,要与现场相一致；项目竣工图和变更后的规划图至少准备四至五份,同时要准备项目的土方挖填图和项目规划设计报告的终审稿。9、反映 2008 年农发土地整理项目实施情况的录像和照片册。10、在验收汇报会上，应将该项目的档案资料放在会议室，以备验收组检查。需要注意事项：1）上述材料除竣工图外一律装袋，检查验收组每人一份。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 4 页 - - - - - - - - - 2）县级农发办要专人负责对提供材料中的数字认真核对。一是不要出现与省批复文件（含变更批复文件）有出入； 二是材料之间的数字要一致，不能是各个材料出具的数字不一致，尤其是不同标段工程竣工报告中的数字相加要与省批复文件（含变更批复文件）和其他材料一致。最好做到上述汇报材料中有几份文件所有的数字出自一人。3）在录像中反映土地平整的施工、平整的效果画面要至少占四分之一4）照片册里反映土地平整的施工、平整的效果的照片也要相对多。在照片旁要有简单的文字说明，要有多组同一位置的施工前原貌、施工中和竣工后的照片。5）提供省级验收的报告、报表、录像中的计划数应该是经省批复变更后的计划数，而不是变更前的数。二、提供给中介机构审核工程结算必备文件资料：1、招标文件，2、投标文件，3、中标通知书，4、施工合同书，5、按投标报价形式编制的单项工程结算书和汇总材料，6、省批复的投资计划、7、规划设计报告（含概算）、8、变更文件9、总平图、工程断面图，竣工图（含平面图和工程断面图，隐蔽工程必须附监理单位和业主签字盖章确认的草图和监理签证单），10、工程量计算书，11、单项工程数量监理现场签证单等。三、审计财务收支必备文件资料：1、财务报表、名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 4 页 - - - - - - - - - 2、总账、3、明细帐、4、会计凭证，5、银行对帐单等。四、对竣工图编制的要求1、竣工图要由施工单位委托有资质的单位据实编制；而不是由施工单位自行编制，竣工图上要加盖资质章，并要有相关人员签字。要按省农发办 农业综合开发土地整理项目验收暂行办法（闽农综办2007119号）中规定的图例和图签制作。2、竣工图上要标明新增耕地的位置和具体新增面积，新增面积要与批复一致。3、竣工图上要有每项工程原设计数量（有变更的以变更后为准）与实际竣工数量对照表，要细化到每个水利工程和田间道路。4、按 1：1000 或 1：2000 比例编制，最低要求要与规划设计报告中的工程总平面布置图比例保持一致，以便核对检查。5、竣工图上的工程要仔细对照标好，尤其是要标好竣工工程的位置。需要注意的是：在检查现场中经常出现工程位置与实际不符的，如渠道实际在机耕路左边的， 但竣工图上却标在右边的；机耕路实际在河道旁的，但竣工图上却标在村庄的民居边；在竣工图上有标的工程，在实际现场中却没有，在现场中有工程，竣工图却没有标出。对类似出现上述现象的，检查验收组均不予认定。在检查中还经常出现竣工图上的某一工程长度超出实际长度的，该工程被认定未完成工程； 另一工程在实际中长度超出竣工图上标明的工程长度，只认定完成该工程，超出的量不能补上另一未完成工程的数量。五、内业档案资料的管理各地要按省农发办“ 关于进一步加强和完善农业综合开发项目档案管理工作的通知”（闽农综办 200616 号）文件的要求做好项目档案工作，按文件中要求应归档的资料收集齐全装订成册。材料准备涉及工程单位、监理单位、项目区农民、项目县农发办、财政局和项目业主乡镇等。 尤其是要注意收集如下资料：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 4 页 - - - - - - - - - 1、要有土地整理前后可对比的项目现场照片和录像片，前后可对比的项目现场照片要尽可能多，尤其是新增耕地的前后可对比照片；2、要有项目招投标资料（含标书，招标书，标价，招标底价等）、项目有关合同、土地整理前土地利用现状图、施工断面图、 设计总平图和设计变更后的设计总平图、工程竣工图；农发土地整理项目规划设计及批复、设计变更批准文件等；3、由项目监理提供的监理报告、工程质量合格文件、项目监理单位总结、隐蔽工程现场签证和验收纪录、施工质量监理报告、设计变更清单、监理规划、监理细则、监理月报、监理工程师通知单、回复制度、监理日记、会议纪要、单项工程量监理签证等资料；监理日志要有每日记录、应有工程施工单位确认意见；对隐蔽工程要及时做好监理签证和监理日记；整改通知书，即监理单位对在工程实施过程发现施工单位偷工减料、降低工程标准等未按设计要求施工而发出的整改通知书。4、施工单位提供的项目工程竣工报告、工程保修书、竣工工程决算书、县级以上相关主管部门对堤防、 桥梁等重大工程的质量检测认定意见，以及完整的技术档案和施工管理资料。工程量计算书是工程造价的计算依据；要由业主（乡镇）和监理签字，不能只签施工单位、要盖章、要签出是否属实、再签名盖章。5、建设单位提供的竣工工程决算审核意见、项目工作总结、项目协调会纪要、土地权属调整情况、工程管护制度和措施、资产登记和工程移交资料、项目公示、项目招投标资料等， 尤其是土地权属调整情况要登记造册。6、所有档案资料均保存在县农发办。项目业主、施工单位、监理单位要积极配合，提供完整档案资料；县农发办要专人专柜保管，验收组需要的资料要及时提供，检查验收结束后及时收回。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - -