2022年2022年后勤、仓库管理员岗位职责 .pdf

后勤仓库保管员入库、出库、记帐的有关规定卫生用品、办公用品是医院正常经营必须具备的物资，应坚持勤进少储的原则，防止积压和浪费，对于易霉烂，变质的物品要经常检查，要保持仓库的干燥通风，清洁卫生，并严格按以下规定执行。一、存货的入库1、 仓库保管员根据采购员送来的货物， 随货清单、发票 （清单上必须有品名、规格、单位、单价、数量、金额）对货物数量、质量进行当面点验，对质量不懂无法验收可让使用部门协助验收，2、仓库保管员要严把质量关， 对上述清单不清楚， 质量不合格，保管人员有权拒绝验收，并通知财务拒绝付款。3、验收后要及时的办理入库手续（24 小时内） 。填写入库单，入库单上有后勤部门主管、保管员、采购经办人签字，方可生效。4、 物资先到 , 发票未到 , 先暂作登记 , 月内发票收到 , 作正常入库处理。月末发票仍末收到, 作估价入库 .入库单要注明估价入库。 一联留存 , 一联仓库记帐 , 一联交财务作帐务处理和登帐,待发票收到以后 , 开红入库单 , 冲销原估价入库单 , 开蓝入库单名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 3 页 - - - - - - - - - 连同发票正式办理入库。 仓库和财务同时要根据红. 蓝入库单登记资物明细账。5、 对发票先到 , 物资后到 , 先保留发票 , 待物资到达后 , 办理入库手续 , 同发票和货物同时收到一样办理入库手续。二、办公用品、卫生用品的出库1、 仓库保管员给各科室领取卫生用品、办公用品时必须有各科室经办人填写的出库单（出库单上面写明品名、单位、数量）并经领用部门科主任或护士长签字、同时在院办规定的领用定额内方可办理出库。三、仓库保管员的记账、采购申请、报账、盘点：1、 仓库保管员根据购入和领用的办公用品、 卫生用品的数量、金额进行逐日登记上账，日清月结（所记账本为数量金额明细账）。2、 仓库保管员在每月28 日以部门或科室为单位做当月“出库汇总表”附上出库单（财务联）报财务部；28日报当月的进销存报表。3、 当月 25 日仓库保管员进行实物盘点、做盘点表上报财务、如账实不符，必须查明原因做盘盈盘亏，写明盘盈盘亏原因上报财务审核、有关领导审批后进行帐务处理，确保账实相符。4、 财务每个季度对后勤库进行一次监盘及不定期的抽查盘点。5、 仓库保管员每月根据仓库库存情况及领用定额，对必名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 3 页 - - - - - - - - - 备卫生用品、办公用品做购物申请单报部门负责人审核、有关领导审批后送采购员进行采购，购物申请单必须符合“以销定购”的原则，做到适销、适用，确保医院工作的正常运行。6、 仓库的商品明细账每月要和财务的帐务相核对, 并要和实物相核对 , 做到帐帐相符 , 帐物相符。7、 鉴于我院周转物品较多, 仓库要设置在用物品帐, 登记在用物品和周转物品. 在用物品指已开过出库单而循环使用的物品和发放的工具, 用具等 ,只要求登记物品的数量和使用部门 , 周转物品注销 , 各部门要填写注销单。一式三份，写明注销原因，病区要经护士长审查同意后办理注销；保管部门的要经各部主管审查同意后注销。注销后登记在用帐的减少方,新开出库单补足数登记在在用帐的增加方, 要定期对在用物品进行核对, 以保证财产的完整无损 . 8、 仓库的物品要堆放整齐， 垛放有数。一般采用五五堆放，要保持仓库的干燥通风，清洁卫生。 -梁建冰名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 3 页 - - - - - - - - -