2022年2022年工作汇报与会议制度 .pdf

- 1 - 工作汇报与会议制度总 则目标： 确保公司上下有效沟通、为绩效评估提供依据、确保业务工作有效可执行。第一章汇报体系一、工作汇报类型定义： 工作汇报按照内容和周期分为工作日报、工作周报周会议纪要、阶段性总结、项目专题性报告等。1. 工作日报 钉钉报送日工作情况，含日工作完成情况和明日工作计划。具体以模板为准；2. 工作周报周会议纪要 钉钉报送周工作情况的汇报（具体以模板为准），跟进周例会重点事项；3. 阶段性总结 季度、半年度、年度总结等阶段性工作情况的汇报，包括阶段性工作完成情况和下阶段工作目标。4. 项目专题性报告展览项目中相关汇总报表，采用单一部门专用版式。二、 工作日报工作日报定义： 员工须按日汇报工作进展，每天须通过钉钉向直接上级提交工作日报。（模板见附件2）1.今日工作内容应遵循模板要求原则，并标明每项工作的结果或进度。2.提交时间每天 20:00 前通过钉钉提报给直接上级，抄送总经理三、 工作周报周会议纪要工作周报定义： 各部门负责人须汇总部门日工作进展数据，每周须通过钉钉向直接上级提交工作周报。（模板见附件3）1. 周报内容应遵循模板要求原则，并标明每项工作的结果或进度，2.提交通道及时间周五 12:00 前通过钉钉提报给直接上级，抄送人事主管名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 5 页 - - - - - - - - - - 2 - 周会议纪要 定义：各部门轮流汇报相关事项， 并围绕提前设定的周例会主题展开会议。1. 周会议纪应根据周例会内容进行整理分析，并标明未完成事项解决方案、下周布置重点工作、差错性事务及损失程度，周会议纪要模板见附录1。2. 必填内容：1）待沟通事项（解决方案）2）下周重点3）差错事务、损失情况（如有）3. 提交通道及时间周例会结束后 1 小时内人事主管完成整理分析， 并提交上级确认后电子版发送至参会人员，并归档作为绩效评估依据。四、 阶段性总结阶段性总结定义 ：季度、半年度、年度总结等阶段性完成情况的汇报，各位员工在规定时间内提交直接上级，完成审核后由HR收集归档，并作为晋级加薪评估依据。1. 填写应遵循“目标管理”原则与模板要求，按照计划初期制定的工作目标展开叙述，并标明每项工作的结果或进度情况。2. 必填内容：（具体以下发维度为准）1）本年度个人 / 部门工作目标与计划的完成情况2）本岗位业务工作内容的执行情况与结果表述3）个人/ 部门工作中存在的问题及原因对策分析4）下年度个人 / 部门工作目标与工作计划3. 提交通道及时间1、 公司发起阶段性总结通知后在规定时间内，以电子邮件 / 纸质形式将阶段性总结统一发送到 HR邮箱，由 HR汇总后，在公司阶段性总结大会上使用。五、 项目专题性报告项目专题性报告定义：只针对单一部门在展会项目中需用的汇报模板（例如业务部、筹展部、 HR部门）或者临时性、突发性工作汇报，应按照要事要办与及时沟通原则，根据工作内容视情况向直接上级提交系统/ 电子/ 书面的专题工作汇报 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 5 页 - - - - - - - - - - 3 - 第二章会议系统一、会议种类与内容公司会议种类包括：周例会、月例会、阶段性总结会议（半年与全年）、总经理办公会议、业务例会、经营分析会议等。周例会 每周召开，分公司级与部门级两类，原则上不超过2 小时；年度总结会 每半年与全年召开，分公司级与部门级两类，原则上不超过一天；总经理办公会 根据需要适时召开，公司高管层参加；经营分析会议 由总经理组织召开，经营负责人参加。二、周例会周例会定义： 每周周五 16:00 召开，由部门负责人轮流主持，总经理及经营负责人根据需要列席。1. 周例会内容：1）部门负责人周工作总结，待解决问题及建议阐述；2）各部门提交会议讨论的问题处理；3）总经理对各部门工作情况做点评和指导；4）月度绩效检查情况评估等。2. 例会说明：1）因故不能参会须提前向会议主持人请假，无故未参加者按旷工处理。2）每月最后一周的公司周例会合并到月例会中，不再单独进行。( 待确定是次月第一周还是最后一周 ) 3）每月第一周由 HR进行上月月度绩效考核情况通报。三、阶段性工作总结会阶段性工作总结会定义：阶段性工作总结会议，分为季度、半年度与年度总结会。1. 阶段性工作总结会内容：1）各部门负责人做季度、半年度或年度工作总结和工作计划汇报；2）公司总经理做半年度或年度公司经营发展情况分析报告；3）公司总经理做半年度或年度工作总结和明年公司发展战略部署；4）人力资源部做半年度或年度绩效考核结果通报；5）表彰先进与奖金方案执行；6）其他须年度总结会议商议的事宜等。2. 会议说明1）会议由 HR主持，公司全体员工参加，会议时间为半天。2）公司半年度工作总结会议于每年7 月份第一周周五下午举行；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 5 页 - - - - - - - - - - 4 - 全年度工作总结会议于每年春节放假前一个月内举行，具体召开时间根据工作安排由HR提前通知。3）所有应参会人员必须在规定时间参加半年度/ 年度总结会议， 如有特殊情况确实不能参加的，须书面向会议主持人请假，否则视为旷工。4）HR做好会议记录，并形成会议纪要 ，在会议结束后二个工作日内以电子版提交上级确认，并以书面 / 电子版的形式发送给各参会人员。四、总经办会议总经办会议定义： 由总经理主持召开的，研究决定有关经营、管理、发展等事项的会议，可根据工作需要适时召开。1. 总经理办公会议由总经理确定参会人员，公司高层必须参加，议题包括：1） 研究贯彻公司决定事项的落实措施；2） 审定公司工作计划和项目工作进展；3） 审核主要业务指标和考核指标，以及基本规章制度的制定、修改等；4） 审批重大财务支出及其他重要资源配置问题；5） 研究决定日常人事安排及其他重大问题。2. 总经理办公会议与会人员应认真做好记录，非特殊情况不允许请假。五、会议纪要及下发1. 公司相关会议会由HR负责及时记录，会后负责整理形成会议纪要，提交总经理审阅后在规定时间内签发。2. 会议纪要不需要签字确认的，可通过电子版形式在公司办公软件系统下发，电子公文与纸质公文具有同等效力。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 5 页 - - - - - - - - - - 5 - 第三章 附则第一条工作会议与汇报制度作为公司基本制度之一，各部门员工必须认真执行。第二条工作汇报的提交，将纳入绩效考核。第三条本制度由公司制定并负责解释。第四条本制度自颁布之日起正式实施，原有规定与本制度不相符的，以本制度为准。XXXXXX 有限公司2019 年 2 月 15 日名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 5 页 - - - - - - - - -