2022年2022年工资管理系统 2.pdf

东华理工大学长江学院信息系统分析与设计课程设计报告课程名称：专业：班级：学号：姓名：指导老师：2011/11/22 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 15 页 - - - - - - - - - 目录一 需求分析 . 31.1 系统背景介绍 . 31.2 系统的可行性研究 . 3二 概述 . 42.1 系统目标 . 42.2 系统功能 . 42.3 系统信息 . 42.4 系统环境 . 4三. 系统分析 . 53.1 组织及职能分析. 53.2. 业 2 务流程分析 . 73.3 数据字典 . 10 3.4 功能分析 . 12 四系统设计 . 13 4.1 数据库设计 . 13 五 结论 . 14 参考文献 . 15 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 15 页 - - - - - - - - - 一需求分析1.1 系统背景介绍工资管理是公司管理的一个重要内容。随着企业人员数量增加，企业的工资管理工作也变得越来越复杂。工资管理既涉及到企业劳动人事的管理，同时也是企业财务管理的重要组成部分。 工资管理需要和人事管理相联系，同时连接工时考勤和医疗保险等等，来生成企业每个职工的基本工资、津贴、医疗保险、保险费、实际发放工资等。资金是企业生存的主要元素， 资金的流动影响到企业的整体运作，企业员工的工资是企业资金管理的一个重要的组成部分。 早期的工资统计和发放都是使用人工方式处理纸质材料，不仅花费财务人员大量的时间且不易保存，往往由于个人的因素抄写不慎或计算疏忽，出现工资发放错误的现象。基于以上原因， 企业工资管理系统使用电脑安全保存、快速计算、全面统计， 实现工资管理的系统化、规范化、自动化。工资管理系统是典型的信息管理系统（MIS ） ，对企业加强工资管理有着极其重要的作用，就一般的大型企业来说，它的设计内容非常复杂而且繁多，比如拥有工资计算功能，工资统计功能， 报表输出功能， 而且设计的模块也很多，比如工资管理模块，工资统计模块，报表设计模块，打印输出模块，模糊查询模块等等。本系统前台程序开发工具采用delphi，后台数据库采用SQL Server 数据库。 delphi 是一种面向对象的开发工具，具有组件丰富、语言简单、功能强大的优点。SQL Server 数据库具有与 delphi 无缝连接、操作简单、易于使用的优点。运行结果证明，本企业工资管理系统极大提高了工作效率，节省了人力和物力，最终满足企业财务管理、员工工资发放的需要，同时也成为现代化企业管理的标志。1.2 系统的可行性研究当接受一个软件开发任务，就进入软件生命的第一个阶段，即进行可行性的研究。通过可行性的研究分析，可以知道问题有无可行性的解决方法，进而避免人力、 物力和才力的浪费。系统目标是不可能在总体规划阶段就提得非常具体，它还将在开发过程中逐步明确和定量化，以达到更加出色的程序系统。1. 操作可行性涉及工资管理的相关人员，以及一系列职工均大力支持该项目。新系统的研制和开发充分考虑工作人员对工资的易于管理，管理者方便查询职工的个人基本信息效率， 从而能完全满足使用者的要求。本系统有友好的用户界面、有良好的安全性设置、有详细的操作说明书，这样更使各类用户很快地掌握系统的使用方法。在使用过程中，可以根据用户需求，进行适当扩展，也便于维护。2. 技术可行性本系统是一个数据库管理和查询的系统，现有的技术以较为成熟，硬件、 软件的性能要求、环境条件等各项条件良好，估计利用现有技术条件应完全可以达到该系统的功能目标。职工工资管理系统开发与运行环境选择如下：开发环境： Windows XP 开发工具： Delphi 7.0 数据库管理系统：SQL Server 2005 数据库服务器：SQL Server 2005 桌面引擎名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 15 页 - - - - - - - - - 二 概述2.1 系统目标利用计算机快速整理、传输、处理各种数据的特点，处理会计业务，从而更为全面、更为准确的提供管理、决策所需的财务信息，并可快速查询职工的个人基本信息以及工资的各项信息。2.2 系统功能包含信息查询，信息维护和统计报表三个功能。信息查询涵盖了职工个人基本信息，工资项目信息，职工工资信息等。信息维护功能为管理者提供了快速增加，删除，撤销，保存等信息维护和管理的途径，保证信息真实有效。统计报表可以实现对各类信息的分类分析，汇总统计等，管理人员可以随时全面了解各种相关信息，快速有效地作出决策。2.3 系统信息职工个人基本信息（职工编号，职工姓名，部门，职称，住址，电话，邮箱等），工资信息（应发合计，代扣合计，个人所得税，实发工资等）。2.4 系统环境本系统是在Office Access 2003 上开发的，因而只要求基本的操作系统运行环境。在Windows XP 及以上系统下均能应用。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 15 页 - - - - - - - - - 三. 系统分析3.1 组织及职能分析3.1.1 组织结构分析工资的计算方法：工资结算阶段，财务部要接受以下各部门的有关数据：人事部门提供的人员变动资料；班组科室填制并报经劳资部门批准的考情统计资料；生产车间提供的产量和质量统计资料；总务部门提供的房租、水电费等代扣资料；会计人员对这些数据进行分类、汇总，计算出每一职工的实发工资，编制工资结算单，并按职工类别编制工资结算汇总表，根据表内金额开出支票向银行提取现金已备发放工资。总经理副总经理副总经理人事部后勤部产品部财务部图 2-1 组织结构图名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 15 页 - - - - - - - - - 3.1.2业务结构分析工资核算系统的结构功能图如下图：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 15 页 - - - - - - - - - 图 2-2 结构功能图3.2. 业 2务流程分析3.2.1业务流程图业务流程分析全面展示了工资管理信息系统的业务流程概况。图 2-3 业务流程3.2.2 数据流程图职工信息产品质量信息工资信息汇总分配信息扣款等信息人事部门车间后勤部门工资核算系统财务部门名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 15 页 - - - - - - - - - 职工基本信息产品质量信息工资查询水电费等代扣信息工资统计单工资计算单职工工资表工资信息单工 资 统 计单月 工 资 合计表工资信息单工资单工资汇总单工资汇总单工资汇总表工资费用分配单工资费用分配凭证工资费用分配表人事部门车间后勤部门基 础 数 据输入处理职 工 工 资计算处理工资统计工资汇总处理工 资 费 用 分 配 处理帐务处理系统名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 15 页 - - - - - - - - - 3.2.3 数据流程图第二层功能的算法描述退出系统开始登陆系统用户类型普通用户系统用户验证密码验证密码添加，修改，更新，查询职工基本信息添加，修改，更新查询职工考勤信息设置部门及权限信息统计工资汇总信息查询职工基本信息个人工资查询提示出错信息提示出错信息NNNYYN名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 15 页 - - - - - - - - - 3.3 数据字典为了对数据流程图中的各个元素作出详细的说明，有必要建立数据字典。数据字典的内容主要是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体等六个方面进行具体的定义。数据流程图配以数据字典，就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述。1. 数据流的描述数据流名称：职工基本信息数据流来源：人事部门数据流去向：工资管理信息系统数据项组成：职工编号职工姓名+性别职称部门年龄住址+电话 +邮箱数据流名称：代扣信息数据流来源：后勤部门数据流去向：工资管理信息系统数据项组成：水电费缺勤扣款等数据流名称：月工资信息数据流来源：工资计算模块数据流去向：工资汇总模块、工资查询模块数据项组成：职工编号职工姓名职称部门年龄月份应发合计代扣合计个人所得税实发工资统计日期数据流名称：工资汇总信息数据流来源：工资计算模块数据流去向：工资费用分配模块数据项组成：部门应发合计代扣合计个人所得税实发工资月份统计日期2. 处理逻辑的描述处理逻辑名称：基础数据输入处理简述：接受各部门的基础数据输入的数据流：职工基本信息、产品质量信息、水电费等代扣信息处理描述：对职工基本信息、产品质量信息、水电费等代扣信息进行数据提取，为职工工资输入作准备。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 15 页 - - - - - - - - - 处理逻辑名称：职工工资计算处理简述：进行职工工资计算输入的数据流：职工基本信息、职工应发项目信息、职工代扣项目信息处理描述：处理由基础数据处理后得到的职工工资应发款和代扣款，生成职工工资表处理逻辑名称：工资汇总处理简述：进行工资的汇总处理输入的数据流：职工工资信息处理描述：对职工工资表进行汇总，汇总按部门和职称进行，生成部门工资汇总表和职称工资汇总表处理逻辑名称：工资费用分配处理简述：按部门进行工资费用的分配处理输入的数据流：部门工资汇总表处理描述：根据工资费用的用途，按部门进行工资费用的分配，生成工资费用分配表。3. 数据存储的描述数据存储名称：职工工资表简述：记录职工工资明细帐数据存储组成： 职工编号职工姓名部门职称月份应发合计代扣合计个人所得税实发工资统计日期关键字：职工编号月份相关联的处理：工资计算处理数据存储名称：工资汇总表简述：记录部门工资信息和职称工资信息数据存储组成：部门应发合计代扣合计个人所得税实发工资月份统计日期职称应发合计代扣合计个人所得税实发工资月份统计日期关键字：部门 +月份名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 15 页 - - - - - - - - - 3.4 功能分析下面结合功能模块图来简要说明一下各个功能模块：1.基础数据模块：该模块包括职工基本信息输入、工资项目设置和职工工资输入。这些基础数据是整个工资管理信息系统的基础。在工资项目设置中，企业可以自定义工资项目，把工资项目分成增项和减项。设置好工资项目后，就可以进行职工工资输入了。2.工资核算模块：该模块是这个工资管理信息系统的核心，它通过工资编辑和工资计算两个模块完成了对原始数据的处理，生成职工工资表和月工资合计表，接着进入工资汇总分配阶段，通过刚才计算生成的职工工资表，生成部门工资分配表，然后进行工资费用分配，生成工资费用分配表。通过工资编辑这一模块，管理员只要在基础数据输入一次，不必每月都进行职工工资输入，以后每个月只要在工资编辑模块中进行修改等操作，完成每个月的工资计算。这大大减少了财务人员的工作强度，效率明显提高。在个人所得税计算上，我分了三个数据段：1000、3000 和 5000，1000 以下不用交纳个人所得税，10003000 交纳应发工资的5， 30005000 交纳应发工资的15， 5000 以上交纳工资的 30。工资计算公式职工应发合计职工代扣合计个人所得税3.查询窗口：查询职工工资和职工个人信息。4.系统维护：该模块包括用户设置、数据初始化和职工工资表的导出。用户设置包括添加用户、密码修改。数据初始化操作能把数据库中的所有数据删除。通过职工工资表的导出功能可以把职工工资表用EXCEL 格式保存起来。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 15 页 - - - - - - - - - 四系统设计4.1 数据库设计4.1.1 数据库概念结构设计系统整体的ER 图：图 3-1 系统的 ER 图名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页，共 15 页 - - - - - - - - - 五 结论经过这一个星期的课程设计，让我对系统分析， 系统设计以及系统的实施从最初的模糊认识到现在有了清晰的初步认识，对于access 的基本操作也已经比较熟练的掌握了。通过翻阅大量有关access 开发系统的案例，让我对这种系统开发方式也有了基本的认识。在刚开始做access 的时候是我们第一次使用这种软件所以总是出现了很多错误，比如关系对应的错误等等，可是在老师的指导以及大家的相互讨论，我们在错误中积累了很多宝贵的经验， 这也为我们顺利的完成系统设计以及系统实施提供了很大的帮助，让我们在考虑问题时会想的更加周全。总的来说， 这周的课程设计让我们收获很多，比如考虑问题的周密性、界面设计的方便性、避免过多的数据冗余等方面，也锻炼了我们参阅书籍的动手能力和学习能力。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页，共 15 页 - - - - - - - - - 参考文献1 刘丽崔灵果编著 . access 数据库案例教程. 机械工业出版设，2009 年2 刘辉主编 . Access数据可教程与实训.北京希望电子出版社，2006 年3 黄梯云编著 .管理信息系统 .北京：高等教育出版社，2002 年4 张贵仓编著 .会计软件实务教程.西安：西安电子科技大学出版社，2001 年5 王文莲等编著 .电算化会计原理软件开发与试验. 上海：立信会计出版社，2002 年名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 15 页，共 15 页 - - - - - - - - -