2022年人力资源部一般管理制度.docx

精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载人力资源部一般治理制度本制度为人力资源部全体人员必需遵守,本制度详细由人力资源部经理监督并执行,考核结果每月汇总并通知部门内部人员；第一部分 部门日常治理第一条 按规定时间签到,有外勤、出差等情形时 严格依据广播信号下班,严禁提前离岗；提前 填写特别考勤上报表 ,其次条 有事、有病须请假时,依据公司请假制度文件执行；第三条 上班后 10 分钟内完成工作服更换、上岗证佩戴、办公室卫生打扫等工 作,准时进入工作状态；第四条 平常要保持办公室物品摆放整齐,地面、桌面、窗台卫生清洁；第五条 严禁在工作时间听音乐、看电影、玩嬉戏或进行其它与工作无关的消遣 活动；违者前三次部门内部警告,屡教不改者按公司制度惩罚；第六条 自觉保护公司及部门的良好形象,接听来电应文明用语,接待来客及应 聘人员应谈吐大方,举止得当；第七条 树立节省意识,上、下午下班时必需关闭电脑、电灯、饮水机、打印机 等用电器,室内光照充分时准时关闭照明灯,违者部门内部批判值日人员；第八条 下班后准时离开办公室,除有工作任务或特别情形需加班时,需提前申 请,并在离开时关闭用电器电源、关好门窗；第九条 办公室内禁止吸烟、酗酒等不良行为；第十条 合理支配个人每周和每天的工作,周六下午下班前 1 小时为部门周会,总结本周工作,争论本周工作存在问题,调整下周工作方案；第十一条 全体人员应自觉的利用闲暇时间学习业务学问及其它与工作相关的 学问,主动充电、提高自我,每月部门月会中共享月度学习结果或内容；第十二条 部门内部坚持各岗位业务技能相互培训学习制度,老员工有义务对部 门新进员工进行各方面业务学问的培训介绍,部门经理适时支配各岗位之间业 务工作的相互调换或熟识学习；第十三条其次部分员工聘请治理2-3 次,其它部门至准时调查、统计各部门缺员情形,生产部门每周少每周一次,做到精确无误；每周一部门内部公示缺员一览表；第十四条 做好人才储备工作,对来司应聘、职工举荐或网络应聘的人员信息须 在当日台账并定期回访更新；名师归纳总结 第十五条依据各部门需求制定人才聘请方案,并通过当地媒介对外准时发布；第 1 页,共 4 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载第十六条 对符合条件的面试人员,仔细、照实填写面试单并核对 身份信息,做好存档；原就上不满 18 周岁及超过 45 周岁的人员不予登记工作岗位；第十七条 特别工作岗位及技术工作原就上聘请娴熟工,并对其相关资格证件查验、存档；（财务从业资格证 ）第十八条 对试用期员工要跟踪考察；做好公司纪律、制度及工作岗位说明、说明等工作；第十九条 新入司员工在试岗胜利后无反常情形,应准时免费办理上岗证并收回并销毁暂时上岗证； 家属、施工工队等人员应办理暂时出入证并收取 10 元工本费；已办理证件的人员如证件遗失、损毁需补办时收取10 元工本费,其它配件按收费标准执行,全部收费必需开据收据,上岗证相关费用收支必需建立台账,月度通报一次；其次十条 严格依据聘请程序,全部人员入司均需填写申请表及按应聘流程审 核、考察、试岗,坚持公正公正、不徇私情；其次十一条职能部门试用期人员每月至少面谈一次,明白试用期综合表现和岗位适应情形并做好记录；其次十二条 转正员工和生产部门试岗胜利员工要在当月内完成劳动合同的签 订工作,合同文本必需按要求填写完整,有编号、有盖章、有签字、有指印；其次十三条第三部分员工培训治理,因特别情形或严格依据年度培训方案对公司各部门员工进行培训者缘由不能按期培训时,应电话通知各部门并说明缘由；第十九条 培训内容涉及：公司一般性治理制度、新出台文件、制度学习、岗位 工作技能学习、国家法律法规学习；其次十四条 要坚持新员工集体培训制度,一般情形下每 三个月 组织新员工培 考核 训一次,职能部门聘用的新员工每人必需经过一次新员工入职培训,并有 或面谈记录 ；其次十五条 培训专员应提前做好培训内容预备工作,并以作业、座谈、考试等 方式强化和考核培训成效；其次十六条 公司内训应在培训终止后三个工作日内,完成培训相关档案的建立 和存档工作；其次十七条 公司外训应在五个工作日内完成相关内容的整理、存档及相应内训 实施方案；第四部分 薪酬核算工作 其次十八条 薪酬绩效专员负责在每月人力资源报告会召开前完成当月存在技 能工资调整、核心岗位津贴享受、工资调整等情形人员的情形收集、整理,对名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 4 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载当月各部门薪酬核算存在的问题和需要评审的其它事宜形成书面材料报部门经 理审核后在月度人力资源报告会报告评审；其次十九条 每月分析公司各部分薪酬整体情形并重点监测流淌性大和关键技 术岗位的工资水平,并在月度人力资源报告会上通报；第三十条 部门人员平常均须关注行业薪酬水平,明白公司内部关于薪酬、福利 的看法和建议,定期汇总在部门内部争论,必要时专题报告公司领导；第三十一条 严格依据薪酬审核、核算限时规定的各个时间节点完成相应的工 作,超过时间节点时应准时报告部门经理处懂得决；第三十二条 对职工反映或询问的薪酬相关问题,专员应耐心说明或和谐相关责 任人说明处理,如属于核算错误或工作失误应当面致歉,在次月处理并汇报主 管领导；监督各生产部门按规定公示工资表,每月在工资完成审批后第一时 第三十三条 间向职能各部门发放工资表并履行发放手续；第五部分 绩效考核工作 第三十四条 严格依据公司核算流程和限时规定各个时间点完成考核工作；第三十五条 对各个时期对于考核任务书的调整要准时形成纪要或专题文字记 录；一般情形下要加盖公司公章或有主管领导签字；每月对绩效考核结果进行分析并在月度人力资源报告会上报告；第三十六条 第三十七条 监督各生产部门对绩效奖金的安排,并帮助公司对绩效的细化和推 进在车间、班组进行宣扬；第三十八条 对于每月绩效考核特别问题及处理结果做好记录并在部门月会中 共享、争论、学习；对绩效考核结果和相关指标要有保密意识,未经许可不能随便向外 第三十九条 界透露公司各项考核和指标信息；第六部分 档案治理工作 第四十条 档案治理指本部门的档案建立、更新、分类及查询等工作,应做到信 息精确、准时更新、查阅便利、整齐有序；第四十一条 本部门档案可分为以下十五类：（1）在职员工档案；（2）离职员工档案（包括试岗失败、辞退、辞职三类）；（3）员工劳动合同档案；（4）员工职业健康检查档案；（5）人才储备档案；（6）单间住房申请档案；名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 4 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载（7）员工培训档案；（8）考勤档案；（9）工资薪酬发放档案；（10）公司文件档案（包括红头文、通知、打算等）；（11）绩效考核档案；（12）通报惩罚档案（包括公司的通报、罚款、处理等）；（13）方案生育档案；（14）部门档案（包括周工作、月工作、年工作方案及实施情形）；（15）各岗位配置电脑工作盘中的电子档案；第四十二条 各类档案均由部门制定专人负责保管,各岗位人员对涉及本职工作相关档案和本人经手建立档案的精确性、有效性、准时性负责；如显现档案信息误差导致其它缺失的,视情节赐予10100 元罚款；第四十三条 各类档案负责人对保管档案的安全性和保密性负责,因保管不慎导 致公司文件或资料丢失、泄漏,除对当事人惩罚外,档案专员连带罚款 50-100 元,情节严峻者追究其法律责任；第四十四条 部门至少每半年整理、盘点一次部门各类档案的建设和存档情形,并对各电脑中工作盘中的电子档案进行备份一次；对过期或取消设立的档案需 要销毁的应经公司主管领导审批；第四十五条 如发生岗位调整或离职等情形档案保管人变更时,须履行档案交接 手续,交接人和被交接人共同签字确认并由部门经理审核签字；第四十六条 任何内部人员不得随便外带公司重要文件、材料,确因工作需要外 带,需经部门经理或公司领导同意,方可带出,用毕即归仍；外带资料不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等,更不能随便 第四十七条 乱放,以免遗失；违者按公司制度惩罚；2022 年 10 月 1 日第一版（共四十条）2022 年 10 月 1 日 其次次修订（共四十七条）名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 4 页