2022年2022年计算机辅助项目管理 .pdf

计算机辅助项目管理课程设计指导书一、课程设计目的在学完 计算机辅助项目管理课程后， 为了巩固同学们所学的知识，提高独立思考问题、分析问题和解决今后工作中的实际问题的能力，把同学们培养成为既有理论知识又有实际动手能力的良好素质人才，特针对计算机辅助项目管理课程，编写了这本计算机辅助项目管理 课程设计指导书。 其目的是通过编写使同学们掌握计算机辅助项目管理的方法和技能，让同学们学会理论联系实践，将学过的知识应用于实践中。二、课程设计内容1创建项目文件创建项目文件的方法有三种：空白文件、 模板文件和已有文件，选取其中一种方法创建项目文件并命名，文件扩展名为.mpp 2创建和管理项目的任务在“甘特图”视图的电子表格中输入任务名称、工期、开始时间或完成时间，任务工期可以用“ PERT 分析”工具算出。建立任务的大纲结构，即建立摘要任务和子任务；创建里程碑任务和周期性任务；建立准确的任务之间的链接关系，如有特殊要求，可对某些任务的限制类型加以改变；在“任务信息”对话框中设定任务的优先级别。3创建和管理项目的资源 创建资源信息库：在“资源工作表”视图中输入资源信息：输入资源名称；资源类型（工时资源和材料资源） 、其中材料资源还要在材料标签域中输入度量单位；工时资源要输入标准费率、加班费率，有多重费率的资源还需在“资源信息”对话框中输入其它费率；资源的单位在最大单位中输入，材料资源的单价在标准费率中输入，具有多重费率的材料资源要输入多重资源费率；部分资源要输入每次使用成本。 分配资源名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 5 页 - - - - - - - - - 将资源分配给对应的任务才能完成项目，分配资源的方法有三种：在“甘特图”视图的电子表格的“资源名称”域中输入资源名称和单位；在“任务信息”对话框中分配资源；在下拉菜单中选“工具/分配资源”。 管理资源利用“资源工作表” 、 “资源使用状况” 、 “资源图表”等视图查看资源；利用“排序”和“筛选”功能对资源进行跟踪。在管理资源的过程中，资源分配后，某些资源会变成红色（默认设置），说明出现了资源分配过度。 对出现资源分配过度的资源要进行定位、查找资源分配过度的原因并解决资源分配过度。资源分配过度的原因、定位方法及解决方法：资源分配过度的原因：（1）同一资源同时被全职分配给多个任务。（2）增加了任务的工期。（3）减少了资源的单位可用性。（4）输入资源的日期后限制了可用性。（5）将资源分配给摘要任务的同时，还将其分配给摘要任务下的一个或多个子任务。（6）项目中没有说明资源花在某任务中的多余时间。定位资源冲突资源冲突必然会造成项目任务的资源不到位，影响任务的正常进行，因此必须解决资源的冲突。 要解决资源冲突，首先要能识别资源冲突。使用视图或筛选器可以帮助定位资源冲突。1、使用 “ 资源工作表 ” 视图查看资源冲突2、利用 “ 资源图表 ” 视图定位冲突名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 5 页 - - - - - - - - - 3、使用 “ 资源使用状况 ” 视图定位资源冲突4、在 “ 甘特图 ” 视图中定位有冲突的任务解决资源分配过度的方法定位到资源的冲突情况，下一步认为就是解决资源冲突。Project 提供多种解决资源冲突的方案：1.设定资源推迟开始工作时间2.增加资源总量3.设置资源加班时间4.调整资源日历5.只使用资源的部分工作时间6.使用 “ 资源调配 ” 功能来解决资源冲突4项目的跟踪、管理和优化关于项目的跟踪Project 中对项目进行跟踪的方法有三种：1）创建比较基准：比较基准是指用于在项目进行过程中跟踪进度的初始项目计划（每个项目中最多为11 逐步形成），它是在优化后的、由主管部门批准的计划，并作为项目实施考核的依据而存在，它一般应在项目计划实施之前保存。比较基准中保存关于任务、资源和工作分配的信息。2）输入任务的实际进度：任务的实际进度一般用百分比表示，通过及时更新项目信息，可以反映项目的比较基准计划与实际运行状况的差异，以便于及时调整项目，达到项目跟踪的目的。3）创建中期计划：所谓中期计划是指可以在项目的特定阶段保存的一系列任务开始日期和完成日期。 通过将中期计划和比较基准计划和当前计划相比较，可以监视项目的进度或落后情况，在Project 中最多可保存10 个中期计划。项目的优化1）显示关键路径名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 5 页 - - - - - - - - - 使用“甘特图” ：用“甘特图向导”视图使用“网络图”视图：在默认设置下，红色的框图构成关键路径使用表格：在“甘特图”视图左边的电子表格中，增加“关键任务”域使用任务筛选器：在下拉菜单项中选【项目】【筛选】【关键】2）缩减项目工期在如下方法可以缩减项目工期分解关键任务：将关键路径上分解不彻底的关键任务进行再分解增加任务资源：在关键任务中增加资源，前提是不能超过最大资源可用单位缩减关键任务的工期：在项目进行过程中，缩减关键任务的工期，意味着相应缩短了整个项目的工期。重叠或延迟链接任务：将关键任务的日程重叠，使其可以同时进行，这样也缩短了关键路径。方法有两种：改变任务的链接类型、在链接任务之间增加钠延迟设置日历以增加工作时间：在资源导向的日程表控制中，也可以通过改变资源的日历来调整工期， 比如资源原来的休息时间改变成工作时间来实现。这是一种通过增加资源工作时间来达到缩短任务工期的途径。通过减少工时来缩减任务工期：在其它条件不变的情况下，减少关键任务的工时也就意味着缩短了关键任务的工期。通过分配加班工时来缩短关键任务：通过增加资源的工作时间可以缩短工期，但有时在实际运作中并不可行，因为这要以增加成本为基础，即员工加班要付相应的加班费率。 但有时为了赶工期，需要在关键任务中为资源设置加班时间，以缩短任务工期。具体操作如下：在“甘特图”视图中，选择【窗口】【拆分】菜单命令；激活下面的窗口，选择【格式】【详细信息】【资源工时】菜单命令；在上面的“甘特图”视图中选择要分配加班工时的任务；在下面窗口的“加班工时”域中，输入每个资源的加班工时数。3）减少项目的费用：任务成本任务的固定成本工时工资率数量因此，影响任务成本的主要因素有：工时、工资率、资源数量、固定成本等。如果要优化项目的成本，就要从如下这几个方面入手：降低资源的费率名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 5 页 - - - - - - - - - 减少任务的工时减少资源的分配单位减少加班替换资源减少任务的固定成本删除任务三、课程设计要求自行编制一个案例，写出简要的项目介绍，用Project 编制项目计划。具体要求：项目介绍中主要写明项目名称、主要任务、开工时间、完工时间或工期、预算投资创建项目文件， 设置准确的项目工作环境信息，以大纲结构的形式组织任务列表，建立周期性任务、里程碑任务，建立准确的任务之间的链接关系；建立完整的资源列表：其中要包括工时资源和材料资源，设定资源的标准费率、加班费率、最大单位，其中至少有一种资源设两种以上费率，并对应不同的任务进行分配；以不同的方式显示关键路径；至少建立一个比较基准和一个中期计划；部分任务设定实际进度；根据 Microsoft Project 计算的结果，回答以下问题；1）计算工期是多少天？如超过预估工期，能否通过调整缩短工期？2）在编制的过程中是否有出现资源分配过度的情况？如果有，你是如果解决的？简述之。3）总投资是多少？是否超过预算？7在对项目的跟踪过程中，你是如何对项目进行优化的？名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 5 页 - - - - - - - - -