2022年2022年酒会流程 .pdf

1 爱融财富江阴分公司开业酒会工作流程酒会流程及时间表序号时间按排酒会流程负责人工作事项备注1 15：0017:00 所 有 工 作 人员到场会场人员现场分工及物料安排：（1）会场： 南京人员显示屏、易拉宝（2）签到台： 孙佳星、孙轲座次表、胸花、邀请函副券、拎袋、抽奖箱、随手礼(3) 桌位： 林倩、范佳座椅及桌上物品 ( 水果、点心 ) (4) 舞台： 广告公司人员条幅、调音、调光、投影仪、舞台布置（5) 课件： 南京人员会议流程、讲师介绍、 主讲内容、 笔记本电脑1、物料准备：（1）会场：电子显示屏（门口及厅内）、易拉宝共 X10组，会场入口X2 （公司， P2P ） ，签到桌 x2（公司， P2P ） ，内场 X6（模式）（2） 签到：签到桌X1，爱融桌布X1，签字笔X5 ，嘉宾座次表X2 ，抽奖券，抽奖箱X1 （3）桌位 ; 座椅 X10、桌上物品 ( 水果 X2、点心X2 ) 、爱融拎袋（封套加单页、意向函、签字笔、随手礼 ）X10；桌席卡 X10 （4）舞台：灯光、调音、现场音乐播放、 投影仪、连接接线、条幅X1 、签单礼品、抽奖礼品（5）课件：课件、笔记本电脑1、16：40 前必须全部完成2、场内协调、检查：黄军场外协调、检查：陈强2 17：0017:30 开始迎宾、 签到1、迎宾：周晓敏、姚佳丽位置：一楼大堂x2、二楼楼梯口x2、会场入口x2（责任到人）2、场内引座： 孙颖、周烨1、迎宾：爱融员工严格按照酒会活动服装规范穿着，佩戴绶带、吊牌、胸花，一楼大堂x2，二楼电梯口 x2，会场入口 x2 ( 责任到人 ) 2、签到：签到确认，给予客户拎袋（个/ 人） ，告知袋内物品及桌位3、场内接待人员按照桌席卡引领客户至指定位置1、爱融员工严禁扎堆聊天2、无论是否是各理财经理的客户只要是爱融客户都必须热情接待不允许有“不知道” “不清楚”等情况出现3、迎宾、接待定点就位，禁止随意离岗4、入场后爱融员工对个人所邀约客户进行入场后安顿，进行流程提示3 17:3017:35 静场主持人、开场节目封门准备开场：主持人静场- 各位尊敬的嘉宾，欢迎参加爱融财富江阴分公司开业酒会，我们的会议将在5 分钟后正式开始。会议开始之前，请允许我为各位嘉宾做几点温馨提示：为了使本次会议能在一个良好有序的氛围中进行，请您将您的手机调至静音状态。在会议进行阶段，请您不要随意走动或讲话，以免影响他人，谢谢您的支持与配合1、有的桌长和工作人员到岗，保持会场安静， 如有需要小声交流。2、在桌面的工作人员在与客户交流过程中思想保持跟随舞台情况，在需要的时候鼓掌并调节气氛，并且请身边来宾保持会场秩序。3、PPT 字幕展示开始，贯穿活动流程5 17:35-17:40 开场主持人： 南京人员主持人开场 - 各位尊敬的来宾， 女士们，先生们：大家晚上好！欢迎您参加爱融财富江阴分公司开业酒会，首先请允许我代表爱融财富全体员工对您的到来表示最衷心的感谢和最热烈的欢迎！音控音乐播放控制（酒店人员）6 17:4017:45 公 司 宣 传 片投影设备控制、音效、灯光视频播放，完毕后主持人对公司进行进一步简要1、 所有的桌长和工作人员到岗，名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 3 页 - - - - - - - - - 2 播 放 及 主 持人解说主持人解说，言简意赅，突出重点请尽量保持会场安静， 与客户尽量小声交流。2、在桌面的工作人员在与客户交流过程中思想保持跟随舞台情况，在需要的时候鼓掌并调节气氛，并且请身边来宾保持会场秩序。7 17:4517:55 宣布剪彩主持人，介绍来宾，有请入场主持人开场 - 剪彩仪式、 5 领导1、 所有的桌长和工作人员到岗，请尽量保持会场安静， 如有需要与客户尽量小声交流。2、在桌面的工作人员在与客户交流过程中思想保持跟随舞台情况，在需要的时候鼓掌并调节气氛，并且请身边来宾保持会场秩序。8 17:5518:05 领导致辞主持人1、 所有的桌长和工作人员到岗，请尽量保持会场安静， 如有需要与客户尽量小声交流。2、在桌面的工作人员在与客户交流过程中思想保持跟随舞台情况，在需要的时候鼓掌并调节气氛，并且请身边来宾保持会场秩序。9 18:0518 ：10 授牌主持人、礼仪小姐集团领导向城市经理授牌1、 所有的桌长和工作人员到岗，请尽量保持会场安静， 与客户尽量小声交流。2、在桌面的工作人员在与客户交流过程中思想保持跟随舞台情况，在需要的时候鼓掌并调节气氛，并且请身边来宾保持会场秩序。10 18：1018:40 主讲南京人员，主持人主持人 - 在我们爱融财富有这样一位讲师：他有着丰富的理财行业经验，对我国的经济走势和个人的财富管理都有着敏锐的洞察与见解，他的演讲朴实亲民，激情四射。他就是爱融财富首席金融分析专家，资产配置管理专家， 东汇集团 -*。现在就让我们用最最热烈的掌声欢迎我们的*老师！1、 所有的桌长和工作人员到岗，请严格保持会场安静， 暂停与客户交流。2、在桌面的工作人员在与客户交流过程中思想保持跟随舞台情况，在需要的时候热烈鼓掌并调节气氛，并且请身边来宾保持会场秩序。11 18:4019:00 员 工 入 场 交流、唱单、促成现场工作人员入场交流， 主持人控场、唱单现场工作人员进入会场，与所邀请客户进行进一步讲解、促单，主持人提示签单奖品，控场，唱单1、所有人员着装、礼仪准备到位，精神饱满， 与客户进行详细讲解，展示公司员工专业、合规的风采名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 3 页 - - - - - - - - - 3 2、行业、公司及模式介绍，把握机会促单，签下意向或划扣，理财经理注意活跃现场气氛3、把握客户心理，避免客户离席12 19:0019:05 上冷菜酒店工作人员为避免客户等待，提前二十分钟准备菜品客户经理离场13 19:0519:10 祝酒词城市经理主持人 - 再次感谢大家对爱融财富的厚爱，香喷喷的佳肴已经备好，甘甜的美酒已经斟满，接下来有请江苏爱融资产管理有限公司江阴分公司总经理季庆葎致祝酒辞，有请季总1、 所有的桌长和工作人员到岗，请尽量保持会场安静， 与客户尽量小声交流。2、在桌面的工作人员在与客户交流过程中思想保持跟随舞台情况，在需要的时候鼓掌并调节气氛，并且请身边来宾保持会场秩序。14 节目表演主持人，表演人员表演人员明确场次安排，依次准备、表演、退场1、 所有的桌长和工作人员到岗，与客户交流， 遵守餐桌礼仪， 控制桌面气氛2、在桌面的工作人员在与客户交流过程中思想保持跟随现场调度情况，在需要的时候鼓掌并调节气氛。15 20:0020:10 抽奖主持人，礼仪人员主持人组织抽奖，礼仪人员准备、颁发奖品1、主持人选出抽奖嘉宾进行抽奖，礼仪人员候场准备并上台颁发奖品。2、 所有的桌长和工作人员到岗，与客户交流。3、在桌面的工作人员在与客户交流过程中思想保持跟随现场调度情况，在需要的时候鼓掌并调节气氛，保持会场秩序。16 20:3021:00酒会结束主持人主持人宣布酒会圆满结束，理财经理欢送客户离场1、酒会结束后，理财经理欢送所邀酒会客户离场， 务必送出酒店至上车离开， 并核实客户是否安全到家2、物资回收，酒会总结名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 3 页 - - - - - - - - -