2022年常见文档格式转换方法.docx
精选学习资料 - - - - - - - - - 常见文档格式转换方法,这篇文章一网打尽职场办公,我们常常遇到一些文档格式转换的情形；比如最常见的是 Word 转 Pdf 啊,PPT转 Pdf 啊；略微少见一点的,可能仍需要将txt 转为 Excel 、Word 转为 Excel ；再古怪一点,可能我们仍需要将 Pdf 转为 Word ,图片（如 jpg）转为 Word 等等；下面,阿何将依据使用场景的频繁程度和操作难度,依次为大家介绍文档格式转换的方法；一、 Word 、PPT 、Excel 转换为 Pdf 格式将各类办公文档转换为 Pdf 格式是我们日常办公中最为频繁的一个需求,这样做的理由可能有以下几个：1、保证显示成效的一样性我们都知道,由于软件版本、自带字体,甚至是操作系统版本的不一样,有时候同一份文档（比如 Word ）不同人看到的成效是很不一样的；甚至有可能在你电脑上显示正常的文档,别人打开就变成一堆乱码了；这时候,我们就可以将文档转换成Pdf 格式,它最大的好处就是能保证不管你是什么操作系统和软件版本,用户打开看到的样子几乎都是一样的；2、防止他人修改文档有时候,我们需要将文档（比如一份PPT）发给他人阅读,但又不期望别人任凭修改文档或者二次利用； 这时候利用 Pdf 无法修改的属性 （这其实是相对的） ,可以先将文档转换为 Pdf 格式再发送给别人；相对来说,将 Word 、PPT 、Excel 等文档格式转换为 Pdf 是特别简洁的,操作方式有以下几 种：名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 方法 1：软件自带目前,较新版本的 Word 、PPT 、Excel 软件或者 WPS 软件都自带了转换为 Pdf 格式的功能,比如下图这样的：方法 2：在线转换假如你的软件版本比较旧,有可能仍没有直接转换Pdf 的功能,这时候也不用慌张,我们仍可以实行在线转换格式的方法；在这里给大家介绍一个网站,大家搜寻 cn.office-converter即可找到这个网站；这个网站打开后首页截图如下：名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 我们看到,第一个反馈内容就是“在线转换文档成PDF” ,这个网站操作起来特别简洁,点击方块,上传你要转换的文档, 然后等待一段时间, 再把转换好的 Pdf 文件下载下来就可以了；这个方法的优点是你不用安装任何软件,只要有个浏览器就可以进行文档转换了；缺点是只适合用来转换小文档,文档一大,上传、转换需要等待的时间都特殊长；此外,转换的成效也不够文档,有时候成效很好,有时候成效很差；方法 3：虚拟打印机在百度搜寻 “ Pdf虚拟打印机 ”,能找到许多类似的软件；以Word 文档转换 Pdf 为例,我们先用 Word 打开要转换的文档, 然后挑选打印文档, 将打印机挑选为你安装的 Pdf 虚拟打印机,打印后就得到了一个相应格式的 Pdf 文件；这种方法转换得到的 Pdf 文档往往成效特别好,缺点是操作起来相对比较麻烦；仍有个比较小众的文档转换需求,就是把 txt 文档（文字内容居多的那种）转换为 Pdf 格式；其实这种情形,最快捷的方法就是把 txt 文档的内容复制粘贴到 Word 文档里面,然后再把Word 文档转换为 Pdf；二、各类文档转换为 Excel 格式将 txt、Word 、Pdf 等文件转换为 Excel 格式也是我们在工作中常常会遇到的一个需求；其实这个需求,许多时候我们同样可以用cn.office-converter这个网站来解决,大家看上面的网站截图,第三个选项就是 “在线转换文档成Excel ”,个人测试转换成效仍是蛮不错的；除此之外,我们仍有一些其他方法达成这类转换工作；1、txt 文档转换成 Excel名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 举个例子,有些格式比较规整的 txt 文档,如下图所示：这种文档,用 Excel 自带的功能就可以很轻松地进行格式转换,方法如下：名师归纳总结 打开 Excel ,点击 “数据 ”-“自文本 ”,然后挑选你要转换的txt 文档：第 4 页,共 14 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 依据下图进行设置：名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 设置好始终点下一步,最终导入转换的成效如下图：名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 2、Word 转 Excel比如类似下面这样的 Word 文档：选中这些内容,然后点击 Word 里面的菜单： “表格 ”-“将文本转换为表格 ”名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 转换后成效如下图：名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 然后将表格内容复制粘贴到 Excel 里面就可以了；3、Pdf 转 Excel我们可以下载一个叫AnyBizSoft PDF Converter的软件,可以直接将 PDF 文件转换为 Excel格式：名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 4、将 PPT 转换为 Excel百度搜寻一个叫 “讯捷转换器 ”的软件,这个软件供应将PPT 转换为 Excel 的功能：名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 三、将图片、 PDF 转换为 Word 格式仍有些情形,我们仍期望将别的格式（比如图片、PDF 等不行编辑的格式）转换为Word ,这样便利我们进行后续的加工、修改工作；先说 PDF 转换为 Word ,情形比上面的情形相对复杂一些；PDF 分为两种类型,一种是文字型PDF（也就是里面的文字你是可以直接选取的）,仍有一种是图片性 PDF（比如扫描实体书制作的 PDF,里面其实就是一张张的图片,内容是无法选 取复制的）,前者转换简洁,后者转换会困难许多；文字型 PDF 转换为 Word 的方法：1、Smallpdf 网站这又是另外一个奇妙的网站, 网址大家可以自行百度, 这是一个专心于和 PDF 相关各种格式 转换的网站,首页截图如下：名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 我们看到, PDF 转 Word 只是它供应的众多功能中的其中一个；2、新版 Word 软件比较新版本的 Word 软件（自 2022 版之后）已经内置了打开和编辑 PDF 文件的功能,并且可以将文字型 PDF 直接转换为 Word 格式；我们直接用 存为 Word 格式即可！Word 软件打开 PDF 文档,然后另我们再来看看如何将扫描型的PDF 转换为 Word 格式,这一块要用到具有OCR 功能的识别转换软件,经过个人多次测试,大部分软件的转换成效其实都特别一般,其中成效正确的是ABBYY FineReader 这个软件（不过它是收费的）：目前来说,唯独转换成效可以接受的就是这个软件了；名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 然后再说说如何将比如类似jpg 格式的图片转换为PDF 格式,这里有两个思路；思路一是先将图片粘贴到 Word 文档里,然后将 Word 文档转换为 PDF 格式,然后将 PDF 格式用 ABBYY FineReader 转换为可供编辑的Word 格式；思路二是直接用上面介绍的在线转换工具,或者是清华紫光出品的OCR 软件转换为可供编辑的Word 文档；四、音频、视频格式转换虽然这个需求有些小众,但的确有些时候我们要进行音频和视频格式的转换,这时候我们同样可以用上面介绍过的cn.office-converter这个网站,我们可以看到它已经供应了很丰富的转换功能：最大的问题是：音频视频格式往往体积特别大,用在线服务,除非你的网速给力,否就上传下载肯定是个艰难的任务 这时候,再给大家介绍一个特别给力的软件,叫“格式工厂 ”；此软件号称是目前为止最强大的多媒体格式转换软件,图片、视频、音频的格式转换都不在话下,其部分功能如下：名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 五、图片格式的转换 将 jpg 转换为 png,将 png 转换为 gif,等等；有时候,我们仍需要进行不同图片格式的转换 工作,其实这些转换的方法也特别多：1、格式工厂 看上面的截图,格式工厂供应了较为丰富的图片转换功能；2、Photoshop作为图片编辑最牛逼的软件之一,Photoshop 自带了较为丰富的格式转换功能；我们只要用Photoshop 将图片打开,然后另存为,挑选相应的储备格式即可；3、在线转换 百度搜寻 “图片格式在线转换 ”,能够找到一大堆供应常见图片格式转换服务的网站,大部分 的转换成效仍是不错的；名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页,共 14 页
