2022年合同管理制度及流程.docx

精选学习资料 - - - - - - - - - 天水嘉讯网络科技有限公司合同治理制度及流程<第一版 > 天水生活网二一四年一月二十四日名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 目录 第一节 目 的. 1 其次节 适用范畴 . 1 第三节 合同治理部门及职责 . 1 第四节 合同时间流程具体规定 . 2 第五节 合同具体要求 . 3 第六节 合同的变更、解除合同（产品的下线）. 5 第七节 无效合同 . 6 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 第一节 目 的第一条 为规范公司合同治理、防范与掌握合同信息正确性,将有效团购信息全面的展现给消费者,范；其次节 适用范畴明确自己的岗位职责, 特制定本规其次条 本规范适用于天水嘉讯网络科技有限公司对外签订、履行的建立民事权益义务关系的各类合同、协议等；包括团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等；第三节 合同治理部门及职责第三条 总经理负责法定代表人授权托付书的签署,资产转让合同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同；以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批；市场部经理负责团购合同、口碑合同、广告合同、 建站合同等经济合同的审批,显现特别情形合同可向总经理请示；编辑部负责合同信息的编辑审核上线；行政部负责合同发放、盖章、归档、备案和治理,监督检查合同履行执行情形,对履行中显现的重要问题进行分析,提出修改看法；第四条 相关部门的主要职责：（一） 业务员负责合同洽谈协商起草签订工作；名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - （二）业务员签订好正式合同后和商家商定拍照时间,应告知商家拍 照基本内容,友好提示商家支配好拍照所预备的物品；（三）市场部经理负责合同的答疑、审核工作；（四）编辑部负责合同信息的编辑（拍照、图片处理、文字编辑）审 核上线工作；（五）编辑部在产品上线前一天为市场部供应产品菜单、商家账号和 兑换密码；（六）业务员在产品上线前一天负责将菜单、并教会兑换流程；（七）财务部门负责按期给商家打款工作,表及有关资料供应应市场部；（八）行政部负责合同的归档治理工作；第四节 合同时间流程具体规定账号、密码供应应商家,准时报送合同打款情形报第五条 合同正式签订交至行政部起为合同开头流通时间,合同流 通时间为 2 天；编辑部自接到合同起在流通时间范畴内合理支配工作 流程（拍照时间、图片处理、上线审核）按时将产品上线,不得随便延期；第六条如显现产品需准时上线的特别情形（即加急上线合同）,需业务员向部门经理请示, 部门经理审批, 市场部必需提前一小时以书 面形式告知行政部,行政审核,编辑部接到行政部加急书面通知,编名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 辑部领导支配加急工作；每月除特别加急合同（例如：3D 画展,活动期限特别的团购）外,市场部每月不得多于3 个加急合同；第七条 财务部在规定时间内给商家打款, 无特别情形不得随便推迟 打款日期；第八条 关于团购合同拍照问题, 业务员在与商家协商后, 告知商家 应基本预备的东西；第五节 合同具体要求第九条 合同的主体（一）订立合同的主体必需是公司及签订专属人员,其他部门不得擅 自更换合同；（二）签订合同的内容（从市场部出来的合同必需符合以下要求）：（1）明确商家的名称、法人代表、地址、合同抬头、落款、公章、乘车路线、营业时间、固定电话、QQ 号码、套餐名称；要求字迹清晰,语句通顺,书面书写规范,杜绝乱写乱画、随便勾画、字迹潦草 禁止错别字显现；（2）合同应商定具体的服务内容及要求,防止显现歧义语句,导致 显现消费纠纷,给公司带来缺失（3）合同应写明全部套餐中显现的产品的名称及价格、数量、种类、合计金额；名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - （4）汇款方式应在合同中明确,写清付款方式如转账、现金等应予 以明确；明确户主姓名、账号、开户行（异地账号应供应具体开户行 信息）、支付期限；（5）保密条款：对其他涉及经营信息、技术信息的合同应商定保密 承诺与违反保密承诺时的违约责任；第十条 合同应按以下程序办理签订、审批手续：（一）草拟会签： 市场部业务员依据洽谈合约将有效信息全面的书写 到合同内容当中,认真检查措词,防止显现歧义语句,导致日后发生 经济纠纷；（合同书写规范严格依据本规程第九条书写）（二）审查修改：就合同文本的合法性、有效性,市场部副经理睬同部门相关人员提出审查看法进行修改,部门副经理与业务员对合同内容有异议的,由市场部经理进行和谐定稿；（三）最终签订： 经会签的合同文本定稿后,由市场部领导或法定代 表人签批后,由行政部加盖合同专用章；第十一条 合同书写、审查、编辑、存档过程中相关部门的留意事项 及责任：（一）市场部对合同的业务条约、提示条款、菜单详情进行审查,并 如相关部门发觉缺少条款、错字、实际价格总和与合同 对之负责；中原价不相符考核市场部相关领导一个错字 元/ 次,缺少一条 条款 元/ 次,日期不对一次 元/ 次,填写不规范 元 / 次；名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - （二）编辑部未按时给市场部供应 （编辑部在产品上线前一天为市场部供应产品菜单、商家账号和兑换密码）产品菜单、商家账号和兑换密码,考核编辑部负责人 元/ 次；（三）技术部未准时解决编辑部提出的技术顾问,由总经理进行考核；（四）除合同原件书写本身显现问题以外,编辑部在编辑过程中人为 显现问题,考核编辑部负责人 元/ 次；（五）财务部门必需按时给商家打款,以保护公司的诚信形象；按时 给市场部供应打款明细, 如不能按时打款, 考核责任人 元/ 次；（六）业务员为准时给商家供应账号和兑换密码,显现经济纠纷,考 核市场部负责人 元/ 次；（七）任何部门任何人员不得无故拖延产品上线时间,如产品不能如 期上线,相关部门领导负主要责任；第六节 合同的变更、解除合同（产品的下线）第十二条 在合同履行期间由于客观缘由需要变更或者解除合同的,须经市场部领导同意,重新达成书面协议,新协议未达成前,编辑部 视原合同仍旧有效；直到编辑部接到合同变更通知书后,应当在 规定的期限内更换正在编辑的合同信息或上线后产品信息；第十三条 合同变更后在改动地方需加盖公司合同公章；合同不能随便添加更换,存在以下情形之一的,方可更换 第十四条 合同：名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - （一）因产品在实际销售过程中遇到未考虑到的问题致使合同需要更 改的；（商家主动提出条约,需准时添加的条款）第九节 合同的履行 第十五条 公司相关部门应当依据合同流程全面履行自己的义务,并 随时督促下一部门准时履行其义务；第十六条 在合同流通过程中,行政部对本公司的履行情形应准时做 好督查；（一） 每个人员做好自己的分内工作,认真认真有高度的责任心；（二）在工作中显现问题,员工先应准时将问题反馈给部门领导,先 完成手头工作,在不影响工作的前提（按时完成工作）下,与部门领 导进行沟通反映问题, 提出方案, 由部门领导和相关部门进行沟通解 决,不能存有埋怨、消极的思想；第七节 无效合同第十七条 有以下情形之一的,合同无效：（一）一方以欺诈、胁迫的手段订立合同,损害国家利益；（二）恶意串通,损害国家、集体或者第三人利益；（三）以合法形式掩盖非法目的；（四）损害社会公共利益；（五）违反法律、行政法规的强制性规定；第十二节 合同纠纷的调解、仲裁和诉讼名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 第十八条 合同双方（商家与公司）在履行过程中发生纠纷时,应首 先依据实事 求是的原就,公平协商解决；第十九条 合同双方（商家与公司）在肯定期限（一般为一个月）内 无法就纠纷的处理达成一样处理看法或对方当事人无意协商解决的,经办人员应 准时书面报告部门经理,并拟定处理看法,报总经理决 定；对方当事人涉嫌合同诈骗的,应立刻报告总经理及法律顾问,会 商处理；其次十条 公司打算采纳诉讼或仲裁处理的合同纠纷,以及对方当事 人起诉的,相关部门应准时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商 情形整理成书面材料连同有关证据报总经理；其次十一条 合同经办人员显现以下情形之一,给公司造成缺失的,公司酌情向有关人员追偿缺失：（一）因工作过失致使公司被诈骗；（二）公司履行合同未经对方当事人确认；（三）遗失重要证据；（四）发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻,从而贻误时 机的；（五）合同专用章、盖章的空白合同、授权托付书遗失未 准时报案 和报告；（六）其他违反公司相关制度的；公司职员在签订、履行合同过 程 中触犯刑法,构成犯罪的,将依法移交司法机关处理；名师归纳总结 其次十二附就 （团购合同流程）第 9 页,共 11 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 其次十三条 本制度由公司行政说明；名师归纳总结 其次十四条本制度自二 一四 年一月二十六日开头执行；第 10 页,共 11 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 团购流程图业务员洽谈合同制定合 同 初 稿市 场 部 经 理No 审 核Yes 正式合同扫描合同No 信辑息Yes 编辑部编部制 定 菜 单审核合同上线后名师归纳总结 核实第 11 页,共 11 页财 务 打 款- - - - - - -