2022年2022年金蝶K工资费用分配方案应用 .pdf

江山软件知识库文档www.IM江山软件4006-630-603 第 1 页共 4 页金蝶 K/3 工资费用分配方案的创建（K/3 各版本工资管理费用分配）l本文档适用金蝶K/3 各版本工资管理费用分配。l学习完本文档以后， 您将了解工资管理中工资费用分配方案的创建及如何根据分配方案生成凭证等。l2012 年 6 月 29 日V1.0 编写人：孙新建业务背景：工资系统不仅仅提供了工资的录入计算功能，还提供了“费用分配”功能。在完成工资数据录入后，便可以将工资数据进行费用分配。费用分配是把工资数据按部门汇总， 生成相应的费用凭证到金蝶的财务系统总账模块 中，如果工资系统 没有使 用财务系统总账 模块 ，可以 略过此步骤过程。金蝶财务软件提供了强大、灵活 的工资费用分配功能，同时 可进行各 种费用计提。 费用分配 包括 工资费用分配 、计提 福利 费用 、计提工 会经 费 、自定义 计提等分配。 单击 “费用分配”进入费用分配窗口 。在此对 生成凭证的 会计期间有两个选项，选择“按总账 会计期间 生成凭证” 表示 分配工资生成的凭证的会 计期间为 总账系统 所在的 会计 期间 。选择“按工资 会计期间 生成凭证” 表示 分配工资生成的凭证的会计 期间为 工资管理系统所在的 会计 期间 。操作过程：1、 点击【 人力资源】 - 【工资管理 】- 【 工资 业务】- 【费用分配 】，在 弹出 的窗口 中选择【编 辑】页签，点击【新增】按钮 后，激活 费用分配的编辑窗口 ，确定 相应的 【凭证 字】、【分配 比例】、【 部门 】、【类别】 及 【科目】 等内容 ，点击【保存】完成分配方案的设置 。概述步骤名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 4 页 - - - - - - - - - 江山软件知识库文档www.IM江山软件4006-630-603 第 2 页共 4 页2、 点击【 人力资源】 - 【工资管理 】- 【 工资 业务】- 【费用分配 】，【浏览】 页 签选择 费用分配方案“江山软件工资费用分配”，进行选项设置 ，然后点击【 生成凭证 】，则 系统将 自动 生成相应的凭证。3、 您可以 通过【查询 凭证 】按钮查看刚 生成的 这张 凭证， 同时 在【人力 资源】 - 【工资管名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 4 页 - - - - - - - - - 江山软件知识库文档www.IM江山软件4006-630-603 第 3 页共 4 页理】-【工资 业务】-【 工资凭证管理 】 中也可以 查看、删除 凭证。 删除 凭证后可以 重 新进行工资费用的分配。提示当您第 一次使 用工资系统进行费用分配或者 费用分配的方案有变化时 ， 您需要建立分配方案 或者 编辑已有 的方案。 在编 辑窗口 中需要确定 分配的 比例 及相应的部门， 还有费用 、工资科目 ，以及以 前 是针对哪一个 工资 项目 进行分配，如本案例中的“应 发合 计”。其中“费用 科目 ”可以 作为生成凭证的 借方科目 ，其含 义并不局限于 费用 科目 ；“工资科目 ”可以 作为生成凭证的 贷方科目 ，其含 义也 并不局限于 工资 科目 。例 如代扣 所得税 生成凭证 （借 ：应 付工资 ；贷：其他 应收款） 时，在“费用 科目 ”中可以 选择 其借 方科目“应 付工资”，在“工资科目 ”中可以 选择“其他 应收款 ”。在计提 福利 费用 时，分配 比例为 14% ，借方 科目 “管理费用”在“费用科目 ”中 选择 ；贷方科目 “应 付福利 费”在“工资 科目 ”中录入。在进行费用分配时，设置 费用 科目 和 工资 科目时 ，所选 的科目 和核 算 项目 均是从总账中取出 。如 果是工资管理系统中已增加的部门 而总账中 没有 ，系统将 无法 将费用分配到总账的科目 中去。所以，如 果工资管理系统是和总账 一起联 用的，部门 信息最好直接从总账 引入，这样 可以 保持两个 系统的 一致，分配 时不会出 错。“跨账套生成工资凭证” 是当您的工资系统 与财务系统在不同的数据库账 套中可以 采 用的一个选项 ，即生成凭证到 另一个 账套中。注意在进行费用分配的公式 设置时 ，在一 行中 当您最后 一个项目设置 完成 之后，系统 会为 您自动增 加一行。如果您 想在一行数据 未 录完 时增 加一行 或是将 当前行删除 ，此时 只需单击 鼠标右键 ，系统将 为 您弹出选项 ，您可以 直接 增加一 行或是将 当前行 删除 。在费用分配 参数 设置窗口 中， 需要注意 的是 只要 选项 中存在内容 就形 成一组对应 关系。有对 应关系再进行工资分配 时就会 按该项目对 应关 系进行分配。 因此，在 设置 完参数对应 关系之 后，应作一下检 查 ，以防误输 入对应关系。要取消 对应 关系只要 将对 应的 科目 代码框清空即 可。提示名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 4 页 - - - - - - - - - 江山软件知识库文档www.IM江山软件4006-630-603 第 4 页共 4 页工资管理系统 为一个 独立 的业务系统，业务系统的 会计 期间 可以 与总账系统的 期间 不 一致， 在两个 系统 时间一 致的 情况下 选取任 何一个选项 都可以，在两个 都不一致时则需 要选择 。用户 一般选择 “工资 会计期间 生成凭证” 为好。工资费用分配生成凭证时，提 示“凭证分录 条数 小于 2，不能建 议凭证”， 或“不能 取得工资数据” 一般 是因为职员属性 中丢失 了“部门” 或者 “类别 ”。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - -