2022年OA办公系统建设方案 .pdf

OA 办公系统建设规划信息化建设是一项长期的工程， 在决定实施 OA 办公系统的信息化建设前，首先需对我矿的具体信息进行收集、整理。同时要保证系统有一定的扩展能力， 方便我矿以后上 ERP、华表系统等数据分析系统等。通过不断的完善其功能来满足我矿的实际需求，摆脱办公停留在纸张的传统模式，提高办公效率、压缩办公耗材的投入费用，现我矿各科室都配备有计算机，极大的满足了我们实施OA 办公的基础，剩下的工作将是建立一套完善的、功能强大的、 满足我矿实际需求的OA 办公系统，让企业的管理达到精细化，同时将建立一套数字化的资料管理系统，管理主要目的：管人、管物、管财：主要要求： 界面简洁、操作方便、可扩张、功能完善（手工签章、公共资料库、个人资料库、报告计划流程走向、内部E-mail 等等）名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 5 页 - - - - - - - - - 要求：1、系统具有审批文件需手机短信提醒功能（只针对审批公文），支持 iPhone、iPad、Android 智能终端，支持多种分辨率的客户端设备，支持个人、团队、单位的组织协作和业务协作多种模式2、系统应该具有手工签字、手工签章功能，个人章、公章都需要进行加密保护，需要密码才能进行签章功能。（可进行制作电子版本，也可进行公章扫描后录入OA 办公系统）名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 5 页 - - - - - - - - - 3、OA 系统分公文审批功能是指公文审批是需要领导签章、并分级审批4、系统应具有远程办公能力，如领导出差在外，也能实时审批文件。5、系统应具有流程审批功能，针对各个科室，各位矿领导分工进行设计流程， 结合我矿的实际环境、 管理模式来进行设计审批流程。6、系统内部具有内部通讯录功能、邮件到达短信提示功能。7、系统的安装模式要简单化，最好采用B/S 构架，打开浏览器就可以操作。8、对于审批文件有手机短信提醒，方便领导人第一时间公文审批。9、OA 办公系统分为两个模块，第一内部邮件系统，针对不需要审批的文件，需要群发的文件，采用内部邮件进行发送，第二审批流程系统，针对需要进行走流程，领导人审批的文件、报告等群。两个模块在您登陆OA 系统时都能看到， 但是两个模块相对独立， 就是说相当于隔离起来。11、系统应该具有个人网盘储存空间。 （网盘内的资料在只能名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 5 页 - - - - - - - - - 属于个人所有，公共网盘的资料大家共享）12、电子邮件是人们信息沟通的重要工具，系统应把电子邮箱新浪、雅虎、163 等的邮箱集成到内部办公系统中，直接在内部办公系统中接收与发送邮件，参于内部信息流转。13、OA 办公系统中建立电子文档数据库，进行档案分类管理。如生技科进行一个工作面1371 的设计、规程措施等等一些资料，将进行分类管理，在资料库中建立一个1371 工作面资料，各个科室针对 1371 工作面的技术资料将传送至系统管理员，由系统管理员进行资料整理，其他科室成员可随时借阅电子档案资料。三、流程说明（流程建立后是固定不变的模式，但在特殊情况下也可自己选择模式）一、功能分类：1、采购计划申报 2、办公用品申报3、车辆管理 4、招待接待管理 5、采购物质审批 6、销售报告审批 7、公文审批 8、公共通讯录名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 5 页 - - - - - - - - - 9、企业管理简报 10、公共资料库（档案管理）11、个人资料库 12、出差申请单 13、休假申请单 14、公共信息（调查、讨论、新闻） 15、日程计划 16、部门内部信息分享17、会议安排 18、合同管理 19、人事资料管理二、详细分类1、采购流程需求单位填写采购计划表（制表）-上传 OA（进入流程）-部门主管审批 -分管矿领导审批 （批注意见） -返回填表人-转发供应科（供应科调研比价）-部门主管审批 -比价办比价 -供应分管矿领导批注意见-矿长批注意见 -返回供应科、比价办、财务科按批准要求采购2、办公用品申报（流程）部门填写办公用品申报表-部门主管审批 -办公室主任审批-返回制表人、办公室办事人员按批准要求发放3、车辆管理（对车辆进行录入信息，几座）（流程）车辆使用人申报 -部门主管审批 -办公室主任审批（选择车名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 5 页 - - - - - - - - -