2022年OA办公自动化系统管理制度 3.pdf

公司 OA办公自动化系统管理制度第一章总则第一条公司办公自动化系统（以下简称“OA系统”） ，是公司信息化建设的重要组成部分，是实现网上办公和信息资源共享、提高公司办公整体管理水平的重要手段。第二条为了加强对公司OA系统的管理， 提高工作效率， 有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据公司实际，制定本制度。第二章OA系统的日常使用管理第三条公司内部小范围内的重要事项通知、商洽和督办及文件传递须使用OA系统协同发送，严禁使用QQ 、微信等软件发送文件。收到协同须在流程节点24 小时内回复接收状态并及时跟进办理。第四条公司内部主要工作流程和流程表单（财务付款、报销单除外）须在OA系统上流转，严禁线下流转。第五条公文处理须在流程节点24 小时内办结完毕， 对于暂时不办理的流程须暂存代办，否则计入超时流程。第六条外出、休假或出差培训时，使用手机登录OA系统处理重要流程。 外出时间较长， 应授权部门其他人员处理，不得出现人员外出造成工作流程无法流转的情况出现。第七条OA系统登录密码须每三个月更换一次，严禁使用简单密码，不得点选记住密码。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 3 页 - - - - - - - - - 第八条严禁利用 OA系统功能做与工作无关的事情，严禁在OA系统上流转保密文件。第三章OA系统用户的开通和注销第九条由公司人力资源部负责新增员工资料的审核，并把须要开通的人员名单、基本信息和使用权限，交由信息部办理开通；使用部门负责内部迁调员工的资料审核，并把须要开通的人员名单、基本信息和使用权限，交由信息部办理开通。第十条由人力资源部提供须注销OA系统的人员名单， 信息部及时办理注销 （注销需检查是否有未完成的流程表单，督促使用部门将其主办的流程及时分配其他人员）。第四章OA系统流程功能管理第十一条各部门按照职能管理相应的流程表单、知识管理下公共文件相应资料文件夹以及相应的功能模块进行管理。第十二条如需修改、增加、删除流程表单，须提交申请，按照公司审批流程审批通过后交由信息部执行。第五章OA系统管理员职责第十三条管理员必须做好新入职员工的计算机日常管理及 OA系统培训工作。第十四条管理员须维护好本公司流程表单，及时处理OA使用过程中的问题，优化处理表单流程。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 3 页 - - - - - - - - - 第十五条管理员每周定时统计流程处理超时情况，督促限时办理流程， 并将结果反馈给各部门负责人，作为绩效考核重要依据。第六章附则第十六条本制度由公司信息部负责解释，自发布之日起施行。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 3 页 - - - - - - - - -