2022年产品设计部工作流程规范 .pdf

产品设计部门工作规范及流程一 产品部角色及责任产品总监： 负责产品部门业务，推进项目落地，配合公司战略，协调解决产品业务难题。产品经理：负责做出产品规划和项目开发计划，提出产品建议书和项目建议书，对规划产品的需求分析、设计、开发和测试阶段性过程进行指导和监控，保证产品满足市场需要，获得良好的收益。产品助理：作为产品经理的协助人员， 在产品经理的工作智能之内，进行产品相关的市场调研、产品策划、部门沟通等相关工作。UI 设计师： 负责界面的设计、编辑、美化等工作，提高用户体验。二 部门职责1. 产品规划产品部负责汇总公司高层及各个部门的需求及数据，结合产品、人群、业务特点，输出相应的产品策划文档。2. 产品研发管理（项目管理）产品转开发后，产品经理需对其负责的产品（项目）负责，推动和跟进设计、开发、测试、运维、发布、运营等部门的工作，并统筹各个部门不同阶段介入配合，使得各个环节无缝对接。3. 产品功能特性培训产品部（产品经理）应按版本迭代对相关部门开展产品培训，培训内容需包括产品特性、产品新特性、产品使用方法等。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 12 页 - - - - - - - - - 4. 日常运营督导通过用户体验、 数据反向推动运营部门的运营策略，如商店更新机制、推荐机制等。三 工作规范1. 自律与自觉上班时间禁止做与工作无关的事情，接外包干私活是公司红线！接到工作任务应快速响应，高质量推进和完成任务。工作空档期应利用工作时间进行技能学习，部门主管有义务安排可验收的学习任务。2. 会议制度发起会议前要求产品经理先梳理清楚问题或需求，产品经理与开发部或设计部会议交流的应该是提出产品要求，或讲解要求， 而非在会议上一起发散性探讨需求。非需求评审会，要求在30 分钟内结束会议，无结论的会议更应提前结束，因此， 要求产品经理提前将会议议题提前发给与会人，以便与会人做相应准备。3. 工作汇报产品汇报制度：周报、月报汇报重点：部门流程建议、学习计划及总结、个人心得总结项目汇报制度：周报、月报汇报重点：项目进度、存在的问题、解决方案4. 其他请按公司相关规章制度严格要求自己。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 12 页 - - - - - - - - - 四 建立标准工作流程的意义1. 规范产品流程；2. 明确各成员职责；3. 明确各阶段的任务及输入输出；4. 预防项目任务遗漏；5. 确保项目有效推进。五 产品设计的阶段划分1.立项阶段 ：一个项目在正式立项会后，就算正式启动。参与人员：项目经理、产品经理、设计师、开发、测试等项目组各环节关键成员参与2.需求阶段 ：主要梳理用户需求、商业需求、客户需求参与人员：产品经理、用户研究、交互设计师3.设计阶段 ：主要包含交互、视觉方案详细设计参与人员：交互设计师、视觉设计师4.开发阶段 ：实现产品方案方案参与人员：开发vs 服务5.验证阶段 ：检验产品质量，设计师进行走查根据实现参与人员：测试人员、产品经理、设计师项目组各成员必须完全理解各阶段的目标，及自身在各阶段的主要职责目标。六 各阶段主要目标及职责名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 12 页 - - - - - - - - - 1.立项阶段关键词：发起项目，召开会议产品经理： 输出产品概要说明，主要描述本项目主要目标任务；发起立项会议，制定会议议题，讨论项目大概的时间计划需求，立项前必须经过多方确认（包括：资源分配、技术可行性等评估）；输出物：项目计划表交互设计师： 进行目标用户分析 （即为什么做这个？这个需求针对的用户群是什么？用户特征是什么？），具体方法包括目标用户定位、桌面研究、人物角色、竞争分析、实镜调查等，发现和理解用户需求；输出物：产品概要文档视觉设计师： 该阶段的需求还未完全明确，可以针对产品类型、方向进行设计趋势分析；输出物：设计趋势分析文档2.需求阶段关键词：需求发现、需求分析、需求管理产品经理：（1）洞察行业，理解用户，明确商业目标；（2）收集各方来源需求，包括：用户反馈、用研分析需求、设计需求、市场需求、领导需求等等，并进行分类管理；（3）进行需求讨论，邀请专家、用研、交互设计师进行讨论，使用 KANO 模型、优先排级、二维结构图等工具分析；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 12 页 - - - - - - - - - （4）将确定的需求整理成需求list ，并输出给交互设计师、视觉设计师；（5）书写产品 PRD 文档，并组织多方评审会议；（6）待方案通过后，将PRD 文档输出给交互、视觉、开发；（7）组织交互设计师评估交互设计时间进度；（8）需求闸门关闭，控制该版本需求数量，避免不断的改变或加入需求，造成项目的失控。输出物：具体的需求list 、产品需求文档交互设计师：（1）挖掘用户需求，发现用户痛点（满足什么场景下的需求？使用过程中的痛点在哪？当前的主导需求和潜在需求？），使用流程图、用户旅程图、生态系统图、亲和图等工具，这是用研、交互最核心的部分，所有的设计idea 都需建立在目标用户和使用场景之上，脱离用户谈设计都是不能成立的；（2）将痛点整理成需求list ，输出给产品经理汇总；（3）待产品经理输出PRD 过程文档，可以根据需求进行初步概念设计方案，概念方案输出的形式可以是草图、DEMO 、动态演示、高保真原型，具体不做限制，目标可以明确表设计想法，时间控制一般迭代版本在3 天左右，大型项目控制在7 天左右；（4）内部审核，确定参会人员范围、会议目标，应提前1 天发出需求评审文档，以便评审人员提前了解具体方案，发现问题，可以避免会议过程中无序讨论争执，提高会议效率； 并在会议后做好会议名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 12 页 - - - - - - - - - 记录，邮件方式发生相关人员，针对评审结果对方案进行优化（后续的相关评审会议都需要这样做） ；（5）快速验证，设定好测试案例，最好找真实用户对象进行测试，若资源、时间不允许的情况，可以找身边同事、亲人、朋友进行定性研究， 3-5 个即可。最小成本试错，设计最优方案，如果你想偷懒跳过该步骤， 最后的方案很可能是偏离用户需求，那么将以十倍甚至更多的代价进行修改弥补， 甚至错过了好的市场时机， 所有的设计必须放入实际的场景中于用户对话才能得以验证，所以在产品孕育过程必须坚持与用户的对话；（6）设计提案，合理组织提案内容，把目标理解、需求分析、概念方案（与视觉方案一起）整个设计思路梳理清晰，另外注重个人的表达能力，这也是设计师必须课，把握好每一次这样的机会。同样提前发起会议， 确定参会人员范围、 会议目标， 应提前 1 天预定会议上，并发出方案， 可以提前收集关键评审人员对方案的意见，可以预期了解各个不同人员的想法，提前发现问题，预想优化方案和提议；输出物：用户分析报告、分析过程文档、照片记录、语音记录、需求分析结果文档、概念设计方案视觉设计师：（1）进行设计趋势分析，并输出分析报告；（2）配合交互设计进行概念方案设计，快速将ideal进行视觉呈现；（3）进行视觉风格推导。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 12 页 - - - - - - - - - 输出物：概念设计方案、视觉风格推导文档3.设计阶段关键词：抽象到具象产品经理：跟进交互设计方案，确保不偏离初衷；参与设计评审会议；在进行方案技术评估会议上，对各交互设计、视觉设计、开发、测试的时间进行梳理和评估， 时间必须精确到天， 包含了版本提交和上线日期。输出物：详细项目时间关键节点文档交互设计师：进行交互详细设计， 包含信息架构图、 页面流程图、任务流程图、整体设计方案、交互状态注释等，注意交互文档的标准化格式、文档命名、文案真实性、避免视觉化和使用截图、文件命名方式、建立标准控件，最好制定交互文档书写规范， 并严格执行，这样有利于设计、开发、测试人员阅读，降低沟通成本，更能体现个人的专业度；组织内部审核，包含自检和设计组审核（小范围），设计师本身需要养成严谨细心态度，在发出文档前一定养成自检习惯；评审范围再次扩大，评审人员包含总监、产品、交互，会议后必须整理会议记录，并根据评审结果优化方案；召集项目组各环节关键成员进行方案可行性评估，主要包含技术可行性评估、技术范围评估、开发时间评估，并在过程中可能会根据名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 12 页 - - - - - - - - - 技术的评估会对方案进行评审，会议后必须整理会议记录， 并根据评审结果优化方案，还有需确定各环节具体参与人员名单；最后一轮方案需求评审， 再次召集项目组各环节关键成员，对最终方案进行一次评审， 在过程可能还会存在细枝末叶的调整，但基本可以保证方案方向的确定性，确保后续开发阶段不做大的需求变动；宣讲，应该召集项目组所有设计、开发、测试等着实参与人员，针对方案进行宣讲，过程中对方案不做具体讨论；输出物：详细交互设计方案在设计过程中经过了大大小小的多伦评审，这样有利于后续需求方案的稳定性，降低整个开发成本，且进入开发阶段后，产品经理可抽出身来进行下一个版本的规划和思考，具体的实施由设计师、 开发、测试执行即可。视觉设计：关键页面设计，确定基础风格，建立基础规范；根据交互设计方案，进行具体视觉详细设计；组织评审：坚持自检、小组范围评审、产品范围评审等评审原则（以上交互设计环节有详细说明） ，避免后续不断调整风格问题，前期关键页面设计尽可多预留时间进行设计推导；输出设计资源给予开发或前端工程师，注意模块分组、图标命名、以及不同分辨率的设计和管理；输出物：详细设计设计方案、设计资源开发人员：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 12 页 - - - - - - - - - 通过参与评审会议，熟悉了解产品逻辑、流程，设计底层框架；提出技术支持需求；技术评估会上评估时间需求；测试人员：通过参与评审会议，熟悉了解产品逻辑、流程；技术评估会上评估测试时间；制定测试案例和具体执行计划；4.开发阶段关键词：实施设计方案产品经理：（1）在该阶段，产品经理可以进行下一个版本的规划和思考；（2）开发过程中，合理调配资源，支持各方需求；（3）还原度跟进，整理相关BUG ，通过固定工具反馈给测试人员。交互设计师：（1）整理交互设计规范，包含：基本原则、通用交互的规范、基本控件交互规范、扩展控件交互规范、信息提示规范、导航规范、页面典型视图规范、窗口规范、文本规范等，作为后续设计指导；（2）还原度跟进，整理相关BUG ，通过固定工具反馈给测试人员；（3）开发反馈完善方案。视觉设计师：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 12 页 - - - - - - - - - （1）整理视觉设计规范，包含：标准色彩、标准文字组合、基础布局、图标风格、基本控件、通用页面结构等， 作为后续设计指导；（2）还原度跟进，整理相关BUG ，通过固定工具反馈给测试人员；（3）开发反馈完善方案。开发人员：（1）按计划进行具体开发；测试人员：（1）制定详细的测试案例；（2）根据开发结果进行初步测试。5.验证阶段关键词：验证、还原、跟进设计产品经理：（1）策划上线准备，包含：运营推广、产品上线准备（引导页、应用商店截图、部署用户反馈渠道等） ；（2）收集测试反馈产品问题；（3）遗留问题跟踪；（4）准备上线后，获取用户反馈和数据分析方式和工具。交互和视觉设计：（1）遗留问题跟踪；（2）还原度跟进，整理相关BUG ，通过固定工具反馈给测试人员；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 12 页 - - - - - - - - - 开发人员：（1）根据测试反馈进行bug 修复。测试人员：（1）执行第一轮、第二轮测试；（2）合理整理测试问题，并及时反馈给产品、设计、开发；（3）整理最后的测试报告。七 产品迭代关键点产品经理应严格要求产品迭代流程文档推进产品工作，每个环节输出对应工作成果。1、 产品经理角色界定产品经理：从立项申请到产品文档评审通过之前。此阶段大概投入 70% 的时间在产品调研、需求策划、原型设计。项目经理：产品文档评审通过后一直到产品上线发布阶段。此阶段大概投入30% 的时间跟进项目的研发。2、 市场调研分析此阶段是公司高层、产品管理人员决定开发的过程。因此要求产品经理细入调研，客观反馈调研结果和产品思路。3、 产品文档编写产品需求列表：按模块拆分版本需求，基于模块定义各个功能点，并对功能点进行简述，要求用EXCEL 编写产品需求文档：基于产品需求列表详细编写产品需求文档，要求与低保真结合， 写明交互、 常态、异常、数据响应等，切忌一句话需求。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 12 页 - - - - - - - - - 4、 产品研发阶段重点跟进研发进度， 及时发现问题并消除问题， 需每天汇报项目进度。5、 需求变更产品文档评审通过后， 所有的变更均需走需求变更申请，通过后方可按变更后的需求推动。所有变更均需记录在案，切忌私自变更需求。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 12 页 - - - - - - - - -