公司的采购合同协议通常资料标准模板.doc
采购合同合同编号: 甲方: 乙方: 甲方代表: 乙方代表: 电话: 电话: 纳税人识别号: 纳税人识别号: 地址: 地址: 开户行: 开户行: 账号: 账号: 甲乙双方为明确各方权利和义务,依照有关法律、法规规定,在平等自愿、友好协商的原则下,特订立本合同。1.合同产品的名称、数量和合同价1.1 合同总价: 元(大写:人民币 ),该合同价格为含税价格,包含增值税、消费税(若有)等相关税费,乙方应当向甲方提供真实、有效、合法的增值税专用发票,必要时甲方有权要求乙方提供增值税、消费税等完税证明。1.2 采购内容(A):(合同表格列示)合同货物名称、规格型号、标准、数量、单价、小计金额、品牌、产地等在合同中以表格列示。序号货品名称规格型号标准计量单位数量单价小计备注123456 注:本表所示单价和小计均为含税价格。若运输方式由甲方自提,则为不含运费价格;若运输方式由乙方配送,则为包含运费的价格。(B):(附件清单列示)合同货物名称、规格型号、标准、数量、单价、小计金额、品牌、产地等详见附件产品清单列示。1.3清单所列数量为暂定数量,具体以甲方指令要求及实际验收合格结算数量为准。货物清单必须由甲方出具验收单进行质量检验,出具入库单进行核对结算,且验收单、入库单必须由甲方指定人员签字确认方有效,其它任何个人或者盖章均无效,甲方有权不予结算。甲方指定人员及联系方式: 。在乙方交付货物前,甲方有权以书面要求乙方对合同货物的设计、加工工艺、货物数量、规格型号等进行更改。如上述更改增加乙方成本的,由双方另行协商解决。2.交货期限及地点2.1交货方式(A):(一次性供货)乙方应在 年 月 日前,按合同约定将货物送到甲方指定的地点。(B):(分批次供货)第一次供货在 年 月 日前,供货数量:_,按合同约定将货物运至甲方指定地点;第二次供货在 年 月 日前,供货数量: ,按合同约定将货物运至甲方指定地点;第三次供货在 年 月 日前,供货数量:_,按合同约定将货物运至甲方指定地点。其他交货期限:_。2.2乙方的供货时间为乙方提供符合合同约定质量合格的全部货物时的时间。如分批次供货的,供货时间为每次提供符合合同约定质量合格全部货物时的时间。2.3延迟交货情形:不可抗力、因甲方对设计、加工工艺更改和供货数量增加后,经甲方书面同意可以顺延期限,非以上原因乙方不得以任何理由延迟交货。2.4交货地点: ,合同履行过程中,甲方根据需要有权在任何时候向乙方发出指令要求变更交货地点。2.5运输方式(A):(一次性约定)甲、乙双方在合同中一次性约定运输方式采取由甲方自提的方式运输/由乙方配送的方式运输。(B):(运送前约定)甲、乙双方在货物运输前商议解决运输方式。3.货物的质量标准及保证3.1乙方应严格执行与合同货物有关的下列质量标准及技术标准:3.1.1甲方向乙方提出的技术标准或质量要求:检测报告原件及合格证原件;3.1.2有关的材料安全、环保要求根据国家或行业相关标准,规格型号符合合同约定要求。 3.1.3与甲乙双方签字确认的样品一致。3.1.4其他要求: 。3.2未经甲方事先书面同意,乙方不得变更经甲方评审确定的合同货物的设计、制造设备、材料、工艺标准、生产产地。乙方保证合同货物及其相关配件产品没有原料和制造工艺等缺陷,符合甲方质量要求或标准,并按甲方要求及时提供相关服务。3.3 乙方保证所提供的货物是全新、未使用过的。3.4如在货物装配和使用过程中,因货物质量问题导致了甲方及其他第三方的财产或人身损失及相关后果由乙方承担。3.5乙方承诺甲方、第三方使用按本合同购买的合同货物,不会导致侵犯任何第三方的知识产权及其他权利,否则引起的索赔及其他责任均由乙方全部承担。4.质量保证期4.1产品的质量保证期为自产品通过最终验收并使用之日起不少于 个月。如国家规定或乙方承诺该产品本身的质保期限长于此约定期限的,或者甲方根据客户要求延长上述质保期限的,则货物质保期限应予以相应延长。在产品质量保证期内,乙方对由于产品设计、工艺、材料、配套件的缺陷而造成的任何产品质量问题或故障免费维修。质保期满后,对产品终身维修,提供备品备件,提供技术支持和服务,只收取成本费。4.2在保修期内因乙方服务及货物质量问题引起的第三方索赔,所产生的费用由乙方承担。5.质量检验5.1在到货后当日,由甲方对货物数量进行清点,签署入库单。该入库单仅作为甲方对乙方送货数量的清点说明,不得作为乙方对货物质量的验收证明。5.2货物交付验收时乙方必须提供完整的产品资料:包括货物清单、产品出厂检验报告、材料质量检验报告、环保检验报告、质保书、使用说明书、产品合格证等应具备的所有资料。乙方在交货前须向甲方提供完整的上述资料,如乙方未能按时提供上述资料视为未完全履行交货义务。5.3对于货物的质量争议,以第三方检验结果或甲方所在地质量检验部门出具的检验报告为准。乙方产品验收合格并不免除乙方因产品存在内在质量问题、不符合规范要求或有其它质量瑕疵应承担全部责任(包括并不限于在质保期满后负责更换和维修)。5.4甲方在接收和装配合同货物过程中或保用期内发现货物有缺陷,乙方应在接到甲方通知后3日内更换有缺陷的合同货物或经甲方事先同意后进行返工,如乙方未能按约更换货物或返工,甲方可向第三方订货或交由第三方维修,由此产生的费用由乙方承担。5.5乙方擅自更换材料品牌或使用假冒品牌材料、供应劣质货物或降低质量等级的,甲方有权做出该材料总额一倍以上的经济处罚,同时乙方应承担甲方因此遭受的所有损失。5.6若购买货物须乙方提供安装调试的,乙方负责安装及安装后的调试工作,并负责安装调试过程中所有损坏零部件的更换。整个安装调试工作在具备安装条件后_ 日内完成。设备调试运行后,甲方和乙方共同对货物进行整体验收。整体验收内容包括硬件验收和软件联机验收,以确保货物符合本合同规定的要求及标准,并能够正常运行。货物经整体验收合格后,由双方共同签署设备验收合格单。6.包装6.1乙方所供产品的包装标准: 。6.2乙方必须严格按照甲方所指定的包装标准执行,甲方没有明确包装标准的,则按国家有关标准执行,如无国家标准的,则先后采用国家部委颁布的标准、行业标准、甲方所在地的地方性标准、同类产品的通用标准执行。6.3甲方有权拒绝接收乙方交付的包装已损坏的产品。7.付款条件7.1乙方所交的每批货物必须开具相应的正式发票并提供所交货物的清单。7.2若本合同生效后甲方支付乙方合同总价100%作为预付款的,乙方在收到货款的三日内须提供真实、有效、合法的发票;若本合同生效后甲方支付乙方合同总价80%及80%以下作为预付款的,乙方须在支付本合同第二笔货款前提供上述发票。若提供不符合前述要求的发票(如虚开发票、假发票等):甲方付款审查时一经发现,将暂停支付全部应付款项,并乙方须重新提供合格发票;如未能发现,因乙方发票问题给甲方造成的一切后果(包括但不限于税务/工商处罚)均由乙方承担,甲方将暂停支付全部应付款项,乙方须重新提供合格发票并承担所开发票金额10%的违约金。7.3 乙方承诺:乙方向甲方所销售的货物(包括零部件)价格为同类产品在同行业内或乙方提供给其他的所有客户中最优惠的价格,否则经甲方核实后乙方应退还差价。8.付款方式8.1本合同生效后甲方支付乙方合同总价 %作为预付款,即 元(大写:人民币 )8.2乙方在每批货物交付时,并经甲方对货物检验合格签字确认后付至该批货物价款的 %(含该批货物相应比例的预付款)。8.3乙方全部交付货物并经甲方对货物检验合格签字确认后付至总价款的 %。8.5 使用银行转账或承兑汇票的方式支付。9.甲乙双方责任与义务9.1甲方责任(1)甲方负责: 月 日前向乙方提供采购材料的要求或样品。(2)甲方指派 为代表,代表甲方按本合同的约定行使权利和履行义务。(3)甲方须及时回应乙方对货品名称、规格型号、标准等的沟通配合事宜。如有变更,甲方须于第一时间书面通知乙方。(4)甲方有义务填写合同中公司名称、纳税人识别号、银行账号、开户行地址等信息,甲方系增值税一般纳税人。9.2乙方责任(1)根据合同的要求及时提供材料样品等供甲方确认。(2)指派 为代表,负责合同履行,跟进供货进度,解决由乙方负责的各项事宜。乙方代表所签署的文件视为乙方对有关事宜的确认。 (3)乙方必须履行本合同对产品的交货期限,质量及其他一切承诺,如因乙方供货导致拖延工期或质量问题所造成的损失,乙方应承担由此引起的一切责任。(4)如因乙方供应的产品存在环保方面有害物质排放超标问题,致使甲方产品未达到第三方要求或甲方设备、项目未达到安监、环保、消防等要求的验收标准或环境检测的,乙方应承担由此引起的一切责任。(5)乙方有义务填写合同中公司名称、纳税人识别号、银行账号、开户行地址等信息,并以书面方式告知甲方乙方的纳税鉴定方式(小规模纳税人或一般纳税人)。10.违约责任10.1由于乙方原因造成逾期供货,如在本合同第2.1款交货期限选择(A)的,每逾期一天,按合同金额的万分之五承担违约责任,并应赔偿逾期供货给甲方造成的损失;如在本合同第2.1款交货期限选择(B)的,分批交货每逾期一天,按该批次货物金额的万分之五承担违约责任,并应赔偿逾期供货给甲方造成的损失。如因乙方供货质量存在缺陷、供货不足或错发货等造成逾期供货,应按本合同有关条款规定执行。10.2如因乙方逾期供货、供货不足、或供货质量有缺陷等造成甲方不得不向第三方订货或因此遭受到业主方的索赔等,乙方应赔偿甲方由此而造成的包括货物价格增加、运输等所有损失费用。10.3在货物质保期内,因有缺陷的合同货物经过两次更换维修仍不能正常使用,乙方应补偿甲方因此而遭受的所有损失。10.4乙方如不能交货,应向甲方偿付违约金。违约金按不能交货部分货款总值的30%计取。11.合同的终止11.1甲方在乙方存在如下违约情况时,有权终止或部分终止本合同,由此造成的一切损失及后果由乙方承担。11.1.1乙方未能在合同规定期限或甲方同意延长的时期内交付全部或部分产品。11.1.2无故单方面中途停止供应合同货物或未经甲方书面同意将其权利义务转让给第三方。11.1.3供应有质量缺陷的合同货物达到二次以上的。11.2如合同为部分终止,乙方应继续执行合同中未终止部分。11.3在甲方提出终止部分合同的情况下,并不解除乙方规定对已交货部分设备应负有产品质量责任。11.4因乙方原因导致合同终止的,乙方应向甲方承担合同价款10%的违约金。12.争议解决由于本合同履行过程中而发生的或与之有关的任何争议,甲乙方应先行友好协商解决,协商不成,提交天津市滨海新区人民法院提起诉讼解决。13. 招标文件、乙方投标文件、补充文件、询标纪要及报价清单作为本合同的附件。本合同附表、附件均作为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力;附表、附件与本合同内容不一致的,则以本合同的内容为准。14. 其他未尽事宜,由双方另行签订补充协议确定。本合同经双方盖章并由授权代表签字后生效。合同文本如需修改,不论是打印或手填修改处需双方盖章确认后方为有效。本合同正本一式肆份,甲方执贰份,乙方执贰份,合同正本同具法律效力。15.其他约定: 甲方(盖章): 乙方(盖章):甲方代表(签字): 乙方代表(签字): 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日