初一下人教版微机知识点梳理.doc

第一课知识点梳理 Microsoft Word是微软公司开发的办公自动化软件套餐。Microsoft Office中的用来进行文字处理的软件。我们可以用它来编辑文字，制作电子报等。1、启动Word程序的方法主要有以下几种：a、双击桌面快捷方式 b、“开始程序Microsoft OfficeMicrosoft Word” c、打开Word文件通过关联关系启动。2、Word的关联文件(即Word程序的默认文件)的扩展名为.doc3、启动Word后默认新建了一个Word文档，名称默认为“文档1”。4、Word程序的窗口组成与说明详见课本第3页。5、在Word程序中打开文件的方法： “文件打开” 单击常用工具栏上的“打开”按钮。6、鼠标拖动垂直滚动条可以上下显示报刊的内容，拖动水平滚动条可以左右显示报刊的内容。滑动鼠标的滚轮可以代替拖动垂直滚动条的操作。7、改变文件的显示比例可以使用常用工具栏上的“显示比例”按钮或使用“视图显示比例”菜单命令。8、若只想关闭文件，不退出Word，需要使用“文件关闭”命令，或单击菜单栏右侧的“”。若要退出Word程序，则需要使用“文件退出”或单击标题栏右侧的“”。第二课知识点梳理一、输入文字：输入文本，只能在光标（即闪烁处）处输入。当输入一个Word文档到右边界时，插入点会自动移到下一行最左边，这是Word的自动换行功能 。当需要人为的对文档进行分段时，需要按下Enter（回车）键，此时在段落结束处会产生一个段落结束符。不同的输入法状态下，一个空格键占汉字的位置是不一样的。二、文件的保存保存文件时，可以使用的方法有：“文件保存”命令，或单击工具栏上的。若文件为第一次进行保存，那么会弹出一个“另存为”对话框，在此对话框中我们可以设置文件的名称及保存位置。文件若不是第一次保存，则保存时不会在弹出对话框，自动保存修改的内容并继续编辑。文件若要以其他的文件名或位置保存，需要使用“文件另存为”命令，弹出“另存为”对话框进行修改，以其他文件名或位置保存后，原位置上以原来名字命名的文件并不会丢失。三、文件的插入 如果要合并完整的两个文档，可以使用插入文件法：将光标放在要插入文档的位置，然后选择“插入文件”命令，选择要插入的文档即可。四、文字的复制与移动（都要先选定文字）复制文字时，要先选定要复制的文字，然后执行“复制”命令，找到相应位置后，再执行“粘贴”命令。移动文字时，要先选定要移动的文字，可以使用两种方法：使用“剪切”与“粘贴”命令；或者选中文字直接拖动。选定的文字被“复制”或“剪切”后，先进入一个叫做“剪贴板”的地方，经过“粘贴”才能够复制或移动到相应的位置。并且一旦进入剪贴板，可以被反复粘贴多次。编辑-Office 剪贴板，可以调出剪贴板窗格查看。 输入文本，只能在光标（即闪烁处）处输入 ，这个位置叫做插入点。第三课知识点梳理 使用“编辑定位”命令，可以快速定位到文档的某一页、某一节或某一行等位置。一、删除文字1、删除文字有两种删除方式：将插入点放在要删除文字的后面，按下“Backspace”键，这种删除叫做前删；将插入点放在要删除的文字前面，按下“Delete”键，这种删除叫做后删。这两种方法中，每按下一次相应键都将删除一个字符。二、文字的输入状态1、插入状态：此时在插入点处输入文本，新文本将添加在该位置，原来的文本顺次后移，不会有其它影响。2、改写状态：此时在插入点处输入文本，新文本将会覆盖原来在插入点后的文本，输入多少新文字，就会覆盖多少旧文字。3、状态栏中的代表当前文字状态为插入状态，而双击变为代表当前文字状态为改写状态。 两种状态还可以用键盘上的Insert键来进行切换。4、当然，文字的覆盖也可以直接选定后进行输入，此时不论字数多少，新文字都将替换掉选定的文字。三、文字的查找与替换编辑查找”与“编辑替换”可以实现文字的查找与替换。1、查找与替换时，可以设置区分大小写。2、查找或替换结束时，会弹出对话框提示查找结束。3、查找与替换时，可以在全文范围内，也可以从插入点开始向上或向下进行查找或替换操作。4、替换时，可以单个替换，也可以批量替换。四、撤销与恢复1、若发生误操作，可以使用“编辑撤销”或快捷键Ctrl+Z来撤销操作。2、若对已经撤销的操作又反悔了，则可以使用“编辑恢复”或快捷键Ctrl+Y来恢复刚刚撤销的操作。3、 但是Office剪贴板的内容不能被撤销，它们一旦进入剪贴板，将不能通过“撤销”命令撤销，仍然可以被粘贴。五、字数统计“工具字数统计”可以帮助我们统计文档的“字数”、“页数”、“字符数（含空格）”等等。 第四课知识点梳理 一、字体的设置1、对于简单的字体格式设置，可以使用格式工具栏中的相应按钮来实现。2、对于复杂的字体格式设置，则可以使用“格式字体”命令，打开字体对话框来进行设置。3、对于即将要输入的文字，提前设置字体格式再输入即可；但是对于已经存在的文字，要修改其字体格式，则需要先选定文字内容，再进行字体格式的设置。4、Word默认的字体格式为：宋体，五号字。5、用中文表示的字号，数越大，字越小； 用阿拉伯数字表示的字号，数越大，字越大。6、在Word中，格式刷可以用来快速复制文字的格式。若单击格式刷， 则只能复制格式一次，然后便自动取消格式刷。若双击格式刷，则可以复制格式多次，取消时则需要再次单击格式刷。格式刷正在使用的过程中，按钮被按下，同时鼠标指针也变为格式刷的形状。二、段落格式的设置1、简单的段落格式，可以通过格式工具栏上的相应按钮设置。2、复杂的段落格式，则需要使用“格式段落”命令打开“段落”对话框来设置。3、关于缩进：（还可以用水平标尺来设置）首行缩进：仅设置该段第一行左端（即前端）与页面左边界的距离。悬挂缩进：设置该段中除第一行之外的所有行的左端（即前端）与页面左边界的距离。左缩进：设置全段左端（即前端）与页面左边界的距离。右缩进：设置全段右端（即前端）与页面右边界的距离。行间距与段落间距的设置都要通过“格式段落”来完成4、Word默认的行距为单倍行距，默认的对齐方式为两端对齐。三、批量替换文字格式“查找与替换”操作可以选择格式来进行替换操作。四、操作技巧鼠标指针放在某一行的左边文档区1、单击选定该行2、双击选定该段3、三次单击选定全文。