2022年招标大会策划方案 .pdf

投标大会启动仪式策划方案目录一、活动概况（2）二、活动目的（2）三、活动构思（3）四、现场布置（3）五、活动流程（5）六、活动报价（5）七、活动配合（6）八、方案说明（7）名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 7 页 - - - - - - - - - 内容一、活动概况1. 活动主题投标大会启动仪式2. 活动宗旨整个活动要求气氛活跃而不失庄重，并充分体现主办单位的凝聚力，又可达到鼓舞投标单位勇攀高峰的士气。3、活动地点4、活动时间 2010年 月 日5、参加人员特邀嘉宾、特邀人员、个各个投标单位代表6、活动宣传建议在此投标大会开始的前段时间，以广告、传单、等多种形式进行宣传。以提升此次投标大会的影响力，使得更多的社会人士和媒体的关注。二、活动目的1、使此次投标大会的消息得到广泛的传播，吸引更多的媒体参加本次活动。2、增加现场氛围，传达信息，展示实力，加深投标大会主办单位的知名度。3、不管是从前期策划还是从后期执行上，都要力争做到这次投标大会的轰动效果。4、提高这次投标大会主办单位的美誉度，提高主办单位在西安的行业地位。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 7 页 - - - - - - - - - 三、活动构思本次开业活动主要体现在投标仪式上，因为具有一定的公众性、轰动性。 为达到预期的效果，构思如下两个大内容：1、外场布置，2、启动仪式四、现场布置1、 场外布置 空飘气球：建议在本次投标仪式的酒店外放空飘气球，气球上注明投标仪式的信息、地址、时间等，不但起到宣传投标仪式的消息，还能起到路引的作用，告诉大家投标仪式的地理位置，更能烘托当天的热闹气氛。 拱门：投标仪式酒店门口前方摆放拱门并标有祝福语，来体现开业当天宏大的场面。 舞台：在投标仪式酒店里搭设后附背景画面的舞台（背景画面可根据贵单位要求进行设计，画面两侧分别悬挂投影幕。）为了与开业当天整体色调相一致，整个舞台我们以红色为主，舞台两侧分别摆放音箱。在舞台靠右的地方， 摆放一个带有台花的演讲台供嘉宾及代表讲话。舞台正中间摆放启动球） 。（4）门头：门头我们用编织气球装饰，入口处两侧摆放鲜花蓝并在门口铺设地毯，体现开业当天的热闹气氛。现场布置示意图：拱门门头名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 7 页 - - - - - - - - - 空飘气球舞台2、启动仪式招标大会通过领导讲话、启动仪式、等活动体现。启动仪式冷光焰火3、文艺演出1、主持人姓名：张硕性别：男出生年月： 1984 年生工作简历：2001 年从事主持人行业娱乐主持：曾在滚石，富都会，美伦，魅力四射，唐浴宫，世纪金豪等大型娱乐场所担任节目主持人；主持人名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 7 页 - - - - - - - - - 五、活动流程8:00 前所有工作人员，活动准备开始。在活动开始前半个小时音响播放背景音乐，为即将开始的启动仪式烘托气氛，迎接嘉宾。 09:00所有嘉宾及竞投单位都到场。 09:0009:05主持人宣布活动开始，致祝辞。09:05 09:10投标大会主办单位领导讲话09:10 09:15 来宾领导讲话09:15 09:20 竞标单位代表讲话09:20 09:25主持人邀请领导上台启动投标大会( 此时 , 焰火齐放 , 把整个大会推向高潮 .) 舞台后的投影幕上同时出现了投标的相关信息. 09:25 各个单位投标开始名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 7 页 - - - - - - - - - 六、活动报价七、活动配合1、活动总负责总务组：负责活动总体进展，确定嘉宾名单名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 7 页 - - - - - - - - - 2、现场总协调会场组：协调现场各工序间工作。3、对外联络公关组：负责派送请柬。4、宾客接待接待组：负责来宾签到处，发放资料，为嘉宾佩戴贵宾花，引导车辆停放，活动结束后，负责送客。八、方案说明1、现场包装及户外宣传方面2、来宾邀请方面3、活动分工及现场工作安排、工作进度表4、费用方面的精确预算及庆典项目物料明细5、活动主题及相关宣传内容、条幅内容等6、其它未尽事宜，待协商后解决7、庆典议程的细化名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 7 页 - - - - - - - - -