2022年新产品上市新闻发布会策划方案纲要 .pdf

1 奥特多牌上市新闻发布会策划方案一、会议议程安排二、场地布置布展三、参会应邀人员四、提供给媒体的资料五、发布会组织六、发布会资料袋内容七、发布会筹备八、新品发布会所需人员、物料及使用位置九、发布会邀请人员清单(略) 十、发布会费用预算名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 5 页 - - - - - - - - - 2 一、会议议程安排a.12:00 接待厅接待来宾，经销商，记者签到b.2:00 引导嘉宾经销商和记者入场c.2:10 播放企业宣传片d.2:25 主持人请来宾就座e.2:30 主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体f.2:35 集团领导研究所领导致辞（各15 分钟，留5 分钟主持人串场）g.3:10 集团领导研究所领导与嘉宾共同拉开新品幔布，并有请公安部北京公安局领导讲话（各 15 分钟，共计 30 分钟，留 5 分钟主持人串场）h.3:45 新产品模特展示，模特身穿警服，展示产品的外观、特点、性能及使用方法，并配音解说。（5 到10 分钟）i.3:55 记者来宾提问 .市场营销负责人、项目负责人、研究所领导和集团公司领导作答j.4:25 会议结束，安排来宾退场，请媒体记者稍侯（钢琴或萨克斯伴奏，为来宾赠送礼品）k.4:40 研究所领导和市场营销负责人和媒体详细交流l.5:00 与媒体交流结束（赠送礼品）m.5:10-6:00市场营销负责人与各位经销商座谈，签约等n.6:00 洽谈结束，发赠房卡到餐厅共享晚餐o.7:30 晚宴结束，就寝（赠送礼品）二、场地布置布展l 酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。l 宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。l 酒店门口和会仪厅门口各摆放X 展架多个，写真帖多张。l 巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴研究所LOGO 写真，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。l 会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X 展架。l 主席台和各座位贴带研究所LOGO 的编号，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM 封尾页，贵宾名签。l 企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。l 调试好音响设备，指定好录像人员。三、 参会应邀人员名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 5 页 - - - - - - - - - 3 l 邀请嘉宾： 公安部 领导、 北京市公安局 领导、集团公司领导等。l 经销商代表：有代表性的经销商5 到 10 名。l 邀请媒体： 人民日报 、人民公安报 、中国公安报、北京电视台、中国青年报、北京青年报、人民网、新华网、搜狐网等共十家主流媒体。总人数共20 人。四、新品发布会提供给媒体的资料新闻媒体单位报道时既发放资料，包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。五、发布会组织1、组委会组长（负责整个活动与酒店协调）2、协调员（协调员由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调）3、领导小组下分各个项目组分别为：a 会场接待（ 6 人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）b 与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）4、场务维护及服务（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰）5、广告宣传（由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成）主要负责a 主题背景墙设计制作及安装b 宣传 DM、X 展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作c 媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写d 领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写6、就餐（主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排）7、住宿（主要负责来宾、经销商的住宿服务安排）8、主持人（主要负责各个环节串词及开场主持）9、外联（主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排6-8 人）六、发布会资料袋内容1、会议手册2、新品文字资料（招商）3、相关图片、笔、信笺4、餐券和礼品券七、发布会筹备名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 5 页 - - - - - - - - - 4 l 5 月 20 日前，发布会策划方案定稿。l 6 月 10 日前，企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、新品展示资料图片、风格设计方案确定。l 6 月 25 日前，上述材料印刷品交货。其中宣传片在7 月 5 日前出样片。l 6 月 25 日前，相关新闻稿及软文撰写完毕，并于7 月 1 日起，交由相关媒体发布预热。l 7 月 10 日前，确定参会领导、经销商及媒体人员名单。同时，发邀请函。l 7 月 10 日，将发布会策划方案交由会议主持方，以便其提前排练。l 7 月 12 日，联系酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、横幅、海报、气球、等展示资料准备布展。l 7 月 14 日，最终确定场地布置，餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排（来宾位置）等。l 7 月 15 日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。l 7 月 15 日 12：20 -1：50 全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座。l 7 月 15 日 2：00 主持人宣布新品发布会开始。l 7 月 31 日前，将新闻稿和媒体软文继续发布。八、新品发布会所需人员、物料及使用位置l 礼仪小姐（ 6 人；会场门口）l 警察 模特（ 4 人；会场）l 主持人（ 1 人；会场）l 摄影师及摄像设备（1 人、 1 套；场内）l 数码相机（ 3 人 3 部；场内）l 横幅（ 2 条；会场）l 鲜花（ 8 篮；主席台）l 贵宾名片卡（ 10 张；嘉宾座位）l 签到本 2 本，名片盒2 个（接待台；会场门口）l 笔记本电脑（ 2 部；接待台和演讲台）l 大型喷绘背景（1 张；会场背景墙）l 绶带（ 6 条；接待礼仪）l X 展架（ 6 个；大堂和会场）名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 5 页 - - - - - - - - - 5 l 产品展示架（ 2 个；展台）l 赠送礼品（ 100 份；来宾赠送）l 产品 VI 会标（ 1 块；演讲台）l 资料袋、笔、信筏（各100 份；应邀来宾）l 请柬（ 120 份；邀请来宾）l 指示牌、写真（6 张；会场门口、大堂）l 礼品券（ 100 张；接待台）l 招待烟（ 10 条；宾客接待）l 矿泉水（ 10 箱；宾客接待待定）l 苹果、香蕉、葡萄（各5 箱；来宾招待）l 企业宣传片幻灯片、新产品讲解幻灯片（各1 段；介绍）l 来宾证（ 100 个；来宾识别）l 新品 VI 写真贴（ 100 张；桌面、座椅、模特）l 新品海报（ 20 份；会场布置）l 胸花（ 15 份；部分来宾）l 蒙红面布（ 2 块；产品覆盖）l 录音带、光盘（2 套；音乐播放）l 所展产品、道具（1 套；产品展示）l 会场专用接待车（2 部；接送主要来宾）九、产品发布会邀请人员清单(略 ) 十、产品发布会费用预算名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 5 页 - - - - - - - - -