综合办公室工作职责.doc

*综合办公室工作职责综合办公室是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。4、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。5、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。7、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。8、负责公司日常接待、外联工作。9、负责公司信息化建设。10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。11、负责机关车辆的管理。12、按时完成公司领导交办的其他工作。综合办公室主任岗位职责1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。5、负责审核各种公文，把好文字关和政策关。6、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。7、按时完成领导交办的其他工作。综合办公室副主任岗位职责1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、协助主任搞好办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。3、协助制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。4、协助公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。5、组织起草各种公文，把好文字关和政策关。6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。7、负责公司机关车辆和司机管理工作。8、按时完成领导交办的其他工作。综合办公室文书岗位职责1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责档案管理和上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。3、负责做好印信、文印、复印管理及各种证件的年审工作。4、负责主办的会议准备、组织、记录。5、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。6、负责起草各类综合性文字材料及公司大事记的编写。7、负责公司接待工作。8、负责本部门员工的考勤。10、按时完成公司领导交办的其他工作。综合办公室人事管理岗位职责1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责员工管理（包括正式员工和返、外聘人员）。3、负责办理内部人事分配和调动手续。4、负责审核各单位上报的员工考勤和工资发放明细表。5、负责制作工资结算表报集团公司人力资源部审批。6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。7、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。9、负责办理员工的退休（职）手续。10、负责员工花名册的建立和变更，做好劳资月报及年报报表工作。11、负责员工换休台帐、请销假台帐的管理。12、负责做好人事档案的建立和完善。13、按时完成公司领导交办的其他工作。综合办公室综合岗位职责1、遵守纪律，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责机关计算机的维护和维修，做好公司印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。3、负责办公设备的管理，验收和交接，并建立办公设备台帐。4、负责公司法律事务工作、合同台帐的管理。5、负责公司公务接待工作。6、负责公司后勤事务工作。7、负责公司仓库管理工作。8、按时完成公司领导交办的其他工作。职位说明书范本职位名称综合办公室主任所属部门综合办公室直属上级总经理临时代替岗位无工作环境优职 级拟定人填写日期核 准 人二、职位关系图综合办公室副主任本职位综合办公室科员 综合办公室主任各部室负责人总经理直接上司职位概要制定、组织实施我社人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现单位经营发展战略目标提供人力保障。工作内容：1全面统筹规划单位的人力资源战略； 2建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、职称、薪酬、员工关系管理及职业发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；3向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平;4组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施； 5及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题；6完成总经理临时交办的各项工作任务。任职资格：教育背景：人力资源、管理或相关专业本科以上学历。培训经历：受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培训。经 验：5年以上相关工作经验，2年以上人力资源副总经理工作经验。技能技巧：对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作；具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础；熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、员工关系管理、保险福利待遇、培训与职称等方面的法律法规及政策；熟悉办公软件及相关的人事管理软件；态 度：具有战略、策略化思维，有能力建立、整合不同的工作团队；具有解决复杂问题的能力； 很强的计划性和实施执行的能力； 很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心强。职位说明书范本职位名称人力资源所属部门综合办公室直属上级综合办公室主任临时代替岗位无工作环境优职 级拟定人填写日期核 准 人二、职位关系图同级职位直接上司本职位职位概要制定、组织实施我社人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现单位经营发展战略目标提供人力保障。工作内容：1全面统筹规划单位的人力资源战略； 2建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、职称、薪酬、员工关系管理及职业发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；3向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平;4组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施； 5及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题；6完成总经理临时交办的各项工作任务。任职资格：教育背景：人力资源、管理或相关专业本科以上学历。培训经历：受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培训。经 验：5年以上相关工作经验，2年以上人力资源副总经理工作经验。技能技巧：对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作；具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础；熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、员工关系管理、保险福利待遇、培训与职称等方面的法律法规及政策；熟悉办公软件及相关的人事管理软件；态 度：具有战略、策略化思维，有能力建立、整合不同的工作团队；具有解决复杂问题的能力； 很强的计划性和实施执行的能力； 很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心强。