2022年第二课堂学分管理系统操作手册.docx

精选学习资料 - - - - - - - - - 立身以立学为先,立学以读书为本浙江传媒学院其次课堂学分治理系统操作手册目录1 同学登录 . 2 1.1 修改密码 . 2 1.2 学分申报 . 3 1.3 学分申报查询 . 4 1.4 学分认定表打印 . 5 2 部门老师 . 6 2.1 老师登录 . 6 2.2 密码修改 . 7 2.3 学分审核 . 7 2.4 审核结果 . 8 2.5 学分审定 . 9 2.6 审定结果 . 10 2.7 查看本部门审核工作量 . 11 3 学院老师 . 11 3.1 老师登录 . 11 3.2 密码修改 . 12 3.3 学分审核 . 12 3.4 审核结果 . 14 3.5 学分审定 . 14 3.6 审定结果 . 15 3.7 查看本学院审核工作量 . 16 3.8 查看本学院同学历年申请情形 3.9 查看本学院同学通过率情形 . 16 . 17 3.10 文件下载 . 17 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 18 页精选学习资料 - - - - - - - - - 立身以立学为先,立学以读书为本1 同学登录同学打开其次课堂学分治理系统后,显现如下图所示界面,用户名为同学本人学号,初始密码为 000000,角色挑选同学,即可登录系统； （第一次登录系统后请修改自己密码）1.1 修改密码同学登录系统后,显现如下列图的主界面,名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 18 页精选学习资料 - - - - - - - - - 立身以立学为先,立学以读书为本在右上角点击“修改密码 ” ,即会弹出修改密码对话框,如下图所示,输入原密码,并输入新密码两次就能修改密码；1.2 学分申报在主界面点击菜单“学分申报 ” ,即会弹出学分申报信息,如下图所示：在项目名称输入框右侧点击“” ,弹出项目列表信息,如下列图,假如项目对应多个审核部门,同学可以挑选被审核的学院,然后点击“下一步 ” ,在选择项目后学分申报信息会显现该项目需要填写的字段,带“*” 标志代表该字段为必填,在“ 申请学分” 处可以查看相应项目的最高学分和最低学分,填写完信名师归纳总结 息后,点击“提交”,弹出确认对话框,单击“确定 ” 后申报胜利；第 3 页,共 18 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 立身以立学为先,立学以读书为本1.3 学分申报查询在主界面点击左侧菜单“学分申报查询 ” ,即会弹出学分申报信息,如下图所示,同学可以看到自己历年申请学分情形,查看相应的申报信息,假如申报项 目仍未被审核,同学可以修改相应的申报信息,也可以删除相应的申报信息；名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 18 页精选学习资料 - - - - - - - - - 立身以立学为先,立学以读书为本1.4 学分认定表打印同学登录主界面后会显示其次课堂成果单,如图,成果单中会显示自己历年被审核学分情形以及总的申请数量和认定数量；单击右下方“打印预览 ” 后可以查看打印预览成效,如图,点击“打印” 即可打印其次课堂成果单；名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 18 页精选学习资料 - - - - - - - - - 立身以立学为先,立学以读书为本2 部门老师2.1 老师登录登录界面如下图所示, 用户名即为教工号, 初始密码 000000,老师登录时角色挑选“ 老师” ,第一次登录系统后请修改密码；名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 18 页精选学习资料 - - - - - - - - - 立身以立学为先,立学以读书为本2.2 密码修改 密码修改如上同学密码修改；2.3 学分审核 点击左侧“学分审核 ” 菜单后显现学分审核界面,如下图：老师可以依据不同的检索条件进行检索,本部门审核的学分申报信息；单击相应的申报信息后,相应行中的“在审核列表中显示需要由本学院或审核学分 ” 字段列变为可编辑状态,输入相应的获得学分后点击“ 批量储存” 按钮,或者点击申报信息后的“ 查看”按钮进入学分申报信息界面查看申报详情,即可储存；如下图：再输入获得学分, 点击“ 储存” 按钮,名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 18 页精选学习资料 - - - - - - - - - 立身以立学为先,立学以读书为本假如当前审核信息未储存时点击关闭按钮,会显现如下图所示信息；储存状态下老师仍可以修改获得学分,当老师认为同学的申报可以通过审核之后,就全选或多项申报信息,点击“ 批量提交”,或者进入学分申报信息界面点击“ 提交” ,审核后的信息就进入审定流程,当前列表刷新,已审核信息将不显现在列表中；2.4 审核结果在主界面上点击左侧“审核结果 ” ,弹出审核结果界面,如下图所示：名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 18 页精选学习资料 - - - - - - - - - 立身以立学为先,立学以读书为本老师可以依据相应的条件检索相应的审核信息,同时将结果用 Excel导出；2.5 学分审定点击左侧“学分审定 ” 菜单后显现学分审定界面,如下图：老师可以依据不同的检索条件进行检索,在审定列表中只显示需要由本学院或本部门审定的学分申报信息,并且可以看到审核部门所审核的学分；单击相应的申报信息后,相应列表中的“审定学分 ” 字段变为可编辑状态,输入相应的审定学分后点击“ 批量储存” 按钮,或者点击申报信息后的“ 查看”按钮进入学分申报信息界面查看申报详情,即可储存；如下图：再输入审定学分, 点击“ 储存” 按钮,名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 18 页精选学习资料 - - - - - - - - - 立身以立学为先,立学以读书为本储存状态下老师仍可以修改审定学分,当老师认为审核的申报可以通过审定之后,就全选或多项申报信息,点击“ 批量提交”,或者进入学分申报信息界面点击“ 提交” ,就同学的申报信息通过审定,可以获得审定后的学分,同学也可以在同学申报查询界面查看到审定后的结果；并且当前列表刷新,已审定信息将不显现在列表中；2.6 审定结果在主界面上点击左侧“审定结果 ” ,弹出审定结果界面,如下图所示：名师归纳总结 老师可以依据相应的条件检索相应的审定信息,同时将结果用Excel导出；第 10 页,共 18 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 立身以立学为先,立学以读书为本2.7 查看本部门审核工作量老师在主界面“查询统计 ” 菜单中单击“学院和部门审核工作量 ” ,如图：显现如下图信息,部门自动显示为部门信息,列表中显示本部门每个学期各项目的审核数量和审批过的总学分；3 学院老师3.1 老师登录登录界面如下图所示, 用户名即为教工号, 初始密码 000000,老师登录时角名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 18 页精选学习资料 - - - - - - - - - 立身以立学为先,立学以读书为本色挑选“ 老师” ,第一次登录系统后请修改密码；3.2 密码修改 密码修改如上同学密码修改；3.3 学分审核 点击左侧“学分审核 ” 菜单后进入学分审核界面,如下图：老师可以依据不同的检索条件进行检索,或本部门审核的学分申报信息；在审核列表中只显示需要由本学院名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共 18 页精选学习资料 - - - - - - - - - 立身以立学为先,立学以读书为本单击相应的申报信息后,相应列表中的“审核学分 ” 字段变为可编辑状态,输入相应的获得学分后点击“ 批量储存” 按钮,或者点击申报信息后的“ 查看”按钮进入学分申报信息界面查看申报详情,即可储存；如下图：再输入获得学分, 点击“ 储存” 按钮,假如当前审核信息未储存时点击关闭按钮,会显现如下图所示信息；储存状态下老师仍可以修改获得学分,当老师认为同学的申报可以通过审核之后,就全选或多项申报信息,点击“ 批量提交”,或者进入学分申报信息界面点击“ 提交” ,审核后的信息就进入审定流程,当前列表刷新,已审核信息将不名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页,共 18 页精选学习资料 - - - - - - - - - 立身以立学为先,立学以读书为本显现在列表中；3.4 审核结果在主界面上点击左侧“审核结果 ” ,弹出审核结果界面,如下图所示：老师可以依据相应的条件检索相应的审核信息,同时将结果用 Excel导出；3.5 学分审定点击左侧“学分审定 ” 菜单后显现学分审定界面,如下图：老师可以依据不同的检索条件进行检索,在审定列表中只显示需要由本学院或本部门审定的学分申报信息,并且可以看到审核部门所审核的学分；名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页,共 18 页精选学习资料 - - - - - - - - - 立身以立学为先,立学以读书为本单击相应的申报信息后,相应列表中的“审定学分 ” 字段变为可编辑状态,输入相应的审定学分后点击“ 批量储存” 按钮,或者点击申报信息后的“ 查看”按钮进入学分申报信息界面查看申报详情,即可储存；如下图：储存状态下老师仍可以修改审定学分,再输入审定学分, 点击“ 储存” 按钮,当老师认为审核的申报可以通过审定之后,就全选或多项申报信息,点击“ 批量提交”,或者进入学分申报信息界面点击“ 提交” ,就同学的申报信息通过审定,可以获得审定后的学分,同学也可以在同学申报查询界面查看到审定后的结果；并且当前列表刷新,已审定信息将不显现在列表中；3.6 审定结果在主界面上点击左侧“审定结果 ” ,弹出审定结果界面,如下图所示：名师归纳总结 - - - - - - -第 15 页,共 18 页精选学习资料 - - - - - - - - - 立身以立学为先,立学以读书为本老师可以依据相应的条件检索相应的审定信息,同时将结果用 Excel导出；3.7 查看本学院审核工作量老师在主界面“查询统计 ” 菜单中单击“学院和部门审核工作量 ” 后显现如下图信息,部门自动显示为学院信息,列表中显示本学院每个学期各项目的审核数量和审批过的总学分；3.8 查看本学院同学历年申请情形老师在主界面“查询统计 ” 菜单中单击“同学历年申请学分情形 ” 后显现如下图信息,学院自动显示为本学院信息,列表中显示本学院每个同学的历年申请名师归纳总结 情形,用户可以依据条件进行检索,同时将查询结果信息进行Excel导出；第 16 页,共 18 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 立身以立学为先,立学以读书为本3.9 查看本学院同学通过率情形 在主界面上点击“同学的通过率统计 ” ,显示如下图所示界面,老师可以根 据专业和班级查询详细的信息,也可以将查询结果进行导出；3.10 文件下载 老师在主界面点击“文件下载 ”,可以进行多条件检索,可以查看由自己审 核的申报项目对应的附件,如下列图；名师归纳总结 - - - - - - -第 17 页,共 18 页精选学习资料 - - - - - - - - - 立身以立学为先,立学以读书为本名师归纳总结 - - - - - - -第 18 页,共 18 页