2022年管理信息系统_课程方案设计书_小型自选商场综合管理系统数据库方案设计书.docx

精选学习资料 - - - - - - - - - 小型自选商场综合治理系统数据库设计治理信息系统试验名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 23 页精选学习资料 - - - - - - - - - 小型自选商场综合治理系统数据库设计 步骤 一、概念模型设计 1.确定实体集及属性、键 2.确定联系及属性 3.E-R模型 二、规律模型设计 1.概念模型转换为初始关系模式 2.初始关系模式的规范 3.关系模式的定义小型自选商场综合治理信息系统分析 步骤：1. 组织结构（根据本虚拟的单位的功能进行组织结构的设计,要 从治理功能的角度进行设计,而不是系统治理的角度进行设 计）2. 业务流程（选购、销售、入库、出库、盘点、财务等治理的业 务流程）3. 数据流程（实行自顶向下、从里到外、从外到里、层层分解的 原就进行系统结构化分析,通过数据流程图的方式进行描述）4. 数据字典（对数据流程图中的每个数据流、数据储备、数据处 理、数据项进行定义）名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 23 页精选学习资料 - - - - - - - - - 试验一一、概念模型设计1. 确定实体集及属性、键,并确定联系及属性：实体集属性键实体集属性键商品商品编码主关键字员工编码主关键字商品名称姓名商品规格职务商品价格性别仓库商品种类主关键字消费者联系方式仓库编号工作日期仓库名称编码主关键字仓库容量姓名仓库现量性别销售存货数量主关键字供应商联系方式存货编号供应商编码主关键字商品编码供应商名称商品名称供应商联系方式商品数量主要实体集及其属性商品价格2. 确定联系及属性A.供应商与员工的商品选购关系：供应商名供应商采员工地 址员工号供应数量姓 名购职 位供应日期电 话供应商品编号B.员工与仓库的商品盘点联系名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 23 页精选学习资料 - - - - - - - - - 仓库号 员工号入库数量仓 库盘员工地 址姓 名点出库数量职 位库存数量电 话C.员工与顾客的商品销售关系商品编号商品销员工地 址员工号商品名姓 名售单 价职 位商品数量电 话D.仓库与商品的入库关系仓库编号 商品编号库存商品编仓 库入库商 品商品价格库 存 商 品商品数量E.仓库与商品的出库关系名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 23 页精选学习资料 - - - - - - - - - 仓库编号 商品编号库存商品编号仓库出库商品商品价格商品数量库存商品数量3. E-R 模型仓库编号出库数量商品价格商品数量消费者商品编号购买日期进 货出库编号商品编号购买数量销 售存货编号出库日期出库销售员工编号盘 点存货规格仓库入库商品员工员工职务工作日期存货数量盘点入库日期商品编号选购商品数量性别存货容量出库名称存货数量商品规格商品编号供应商编 号价 格种 类供应日期规 格二、规律模型设计 1. 概念模型及关系模式 概念模型：商品 （商品编号,商品种类,商品规格）仓库 （仓库编号,存货编号,存货数量,存货容量,仓库名称）员工 （员工编号,工作职务,性别,年龄）消费者 （消费者编号,姓名,联系方式）供应商 （供应商编号,供应商名称,供应商地址）名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 23 页精选学习资料 - - - - - - - - - 初始关系模式：盘点 （商品编号,仓库编号,报表编号,盘点日期,商品数量）入库 （商品编号,仓库编号,入库编号,商品数量,入库日期）出库 （商品编号,仓库编号,出库编号,商品数量,出库日期）销售 （商品编号,销售编号,商品种类,商品数量,商品价格）选购 （商品编号,选购编号,商品种类,商品数量,选购价格）2. 初始关系模式的规范 盘点 （商品编号,仓库编号,报表编号,盘点日期,商品数量）分解成：盘点状况（仓库编号,商品编号,报表编号,商品数量）盘点（报表编号,盘点日期）入库 （商品编号,仓库编号,入库编号,商品数量,入库日期）分解成：入库状况（商品编号,仓库编号,入库编号,入库日期）入库（商品编号,入库编号,商品数量）出库 （商品编号,仓库编号,出库编号,商品数量,出库日期）分解成：出库状况（商品编号,仓库编号,出库编号,出库日期）出库（商品编号,出库编号,商品数量）销售 （商品编号,销售编号,商品种类,商品数量,商品价格）分解成：销售状况（商品编号,销售编号,商品种类,商品价格）销售（销售编号,商品数量）选购 （商品编号,选购编号,商品种类,商品数量,选购价格）分解成：选购状况（商品编号,选购编号,商品种类,选购价格）选购（选购编号,选购数量）3.关系模式的定义 盘点表：属性名称类型长度范畴备注商品编号数字12 0-9999 主关键字仓库编号数字12 主关键字盘点表编号数字8 主关键字数量数字4 日期数字8 入库表名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 23 页精选学习资料 - - - - - - - - - 属性名称类型长度范畴备注商品编号数字12 09999 主关键字仓库编号数字12 主关键字入库编号数字12 主关键字商品数量数字4 入库日期数字8 出库表属性名称类型长度范畴备注商品编号数字12 09999 主关键字仓库编号数字12 主关键字出库编号数字12 主关键字商品数量数字4 出库日期数字8 销售表属性名称类型长度范畴备注商品编号数字12 09999 主关键字销售编号数字12 主关键字销售数量数字4 销售价格数字3 商品种类字符选购表属性名称类型长度范畴备注商品编号数字12 09999 主关键字选购编号数字12 主关键字商品数量数字4 商品种类字符3 选购价格数字试验二名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 23 页精选学习资料 - - - - - - - - - 一、小型自选商场组织结构图二、业务流程图（一）选购流程图车间用料单领料单未批准领料单领料通知已批准领仓管部库存帐缺料通知库存报表订货单入库单料单选购部名师归纳总结 提货单加订货单提货通知单供应商第 8 页,共 23 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - （二）销售业务流程图顾客选购单销售出货单盘点有关部门盘点报表开提货单提货通知 仓 库 提货单（三）入库业务流程图领 货 单仓管部领货单开销售部领 货开缺货单查库存状态开领货单单领 货 单缺货通知单 领货单选购部 财务部四出库业务流程图名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 23 页精选学习资料 - - - - - - - - - 登 记库存更新库存台统计数据发货通知单库存清单领货人出库通知单出库记录仓库治理员三、数据流程图（一）顶层数据流程图供应商发货通知单自选商场售货单消费者订货单治理系统消费清单（二） 0 层数据流程图发 货1 人事治理通供应商知2 商 品 入3 售货单消费者单商品商品订货单4 消费清单F2 选购销售入库出库F1 入库出库仓库储备单单（三）子系统数据图名师归纳总结 1.人事子系统第 10 页,共 23 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - F1 聘请员工通知F2 培训员工通知F3 1.1 聘 书F4 1.2 聘请解雇信培训员工员工通知1.3 1.4 解雇人事员工安排解雇员工通知人事支配2. 选购子系统F2 缺货登记表2.1 按商品编号汇总所缺商品2.2 按商品类型统计所缺商品F1 商品存量表F5 待购商品数量缺F6 商品一览表货单3.商品入库信息2.3 进货通知单仓库治理员修 改 商 品 库 存和待购量销售子系统名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 23 页精选学习资料 - - - - - - - - - 消F1 消费清单2.1销F2 商品登记单2.2 销费售登记者售核算F3 售货单2.3 销 售统计2.4 库F4 销售报表订货单F5 存更新4. 仓库储备子系统四、数据字典（一）人事系统名师归纳总结 1.数据流通知第 12 页,共 23 页数据流名别名无组成姓名 +员工职位 +培训时间 +培训内容 +单位盖章 +通知时间- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 来源 1.2培训员工名师归纳总结 去向1.3人事安排第 13 页,共 23 页数据量0.1次 /天高峰值1 次/天数据流名解雇信别名无组成姓名 +解雇原由 +解雇赔偿金 +单位盖章 +解雇日期来源1.3人事安排去向1.4解雇员工数据量0.05 次/天高峰值0.2次 /天2.数据储备聘请员工通知书文件名别名无组成聘请原由 +聘请人数 +聘请要求组织按各个部门所需人数从大到小排列存取要求无关键字部门和人数文件名培训员工通知书别名无组成培训原由 +培训人数 +培训要求 +单位盖章组织按各个部门所需人数从大到小排列存取要求无关键字部门和人数别名无组成部门名称 +员工姓名 +转换部门缘由 +单位盖章组织按各个部门变动人数从大到小排列存取要求无关键字部门和人数文件名解雇员工通知书别名无组成解雇原由 +解雇人数 +单位盖章组织按各个部门所解雇人数从大到小排列存取要求无关键字部门和人数3.数据处理聘请员工加工名编号1.1 加工激活条件得到需要聘请员工的通知- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 加工规律 1.4 解雇员工执行频率 随时加工名 培训员工编号 1.2 加工激活条件 得到需要对员工进行培训的通知加工规律 1.1 聘请员工执行频率 随时加工名 人事安排编号 1.3 加工激活条件 员工培训后需要支配到各个部门加工规律 1.2 培训员工执行频率 随时（二）销售系统1、数据储备名师归纳总结 文件名消费清单第 14 页,共 23 页别名无组成消费数据 +消费金额 +消费数量组织按消费清单编号从小到大排列存取要求无关键字消费清单编号文件名商品登记单别名无组成商品条码 +商品数量 +销售员信息组织按商品登记编号从小到大排列存取要求无关键字商品登记编号文件名售货单别名无组成销售商品数量 +商品单价 +商品条码组织按商品录入先后次序排列存取要求无关键字售货单编号文件名销售报表别名无组成日期 +销售员信息 +销售数量 +销售金额- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 组织 按商品录入的先后次序排列存取要求 无关键字 销售报表编号文件名 订货单别名 无组成 商品数量 +商品条码组织 按订货清单编号从小到大排列存取要求 无关键字 订货清单编号2、数据处理加工名 销售登记编号 2.1 加工激活条件加工规律 2.4 库存更新执行频率 随时加工名 销售核算编号 2.2 加工激活条件加工规律 2.1 销售登记执行频率 随时加工名 销售统计编号 2.3 加工激活条件加工规律 2.2 销售核算执行频率 随时加工名 库存更新编号 2.4 加工激活条件加工规律 2.3 销售统计执行频率 随时（三）库存系统1、数据流名师归纳总结 数据流名出库单第 15 页,共 23 页别名商品出库单组成（仓库号） +类型 +商品编号 +单价 +数量 +总价 +货价合计 +出库- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 日期来源 去向 数据量 高峰值数据流名 别名 组成4.2 按商品类型汇总并发通知 仓库治理员 30次/天100 次/天出库通知商品出库通知（仓库号） +类型 +商品编号 +单价 +数量 +总价 +货价合计 +出库日期来源 去向 数据量 高峰值数据流名 别名 组成来源 去向 数据量 高峰值仓库治理员 4.3 修改商品库存 30次/天 100 次/天商品出库信息无（仓库号） +类型 +商品编号 +单价 +数量 +总价 +货价合计 +出库 日期 4.3 修改商品库存 出库登记表 30次/天 100 次/天2、数据储备文件名 别名 组成 组织入库商品登记表 无 类型+商品编号 +单价 +数量+总价+货价合计 按商品编号、入库日期从小到大排列存取要求关键字 商品编号和入库日期文件名 库存商品登记表别名 无组成 类型+商品编号 +单价 +数量+总价+货价合计 组织 按商品编号、入库日期从小到大排列存取要求名师归纳总结 关键字商品编号和入库日期第 16 页,共 23 页文件名商品一览表别名无- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 组成（仓库号） +类型 +商品编号 +单价 +数量+总价 +货价合计 +日期组织 按商品编号、日期从小到大排列存取要求关键字 商品编号和日期文件名 出库登记表别名 无组成（仓库号） +类型 +商品编号 +单价 +数量+总价 +货价合计 +出库日期组织 按商品编号、出库日期从小到大排列存取要求关键字 商品编号和出库日期文件名 缺货商品表别名 无组成（仓库号） +类型 +商品编号 +单价 +数量+总价 +货价合计 +日期组织 按商品类型、编号从小大大排列存取要求关键字 商品类型和编号3、数据处理加工名 库存编号 4.0 加工激活条 得到库存治理员的库存操作命令件加工规律4.0 库存 =4.1 按商品编号汇总+4.2 按商品类型汇总+4.3 修改商品库存 执行频率随时试验三一、编码设计1、 业务单据编码 XXXX 业务功能XXXX 次序号： 01 99 名师归纳总结 符 号含 义1 号到 99 号第 17 页,共 23 页XSDJ0199 表示销售单据第CGDJ0199 表示选购单据第1 号到 99 号CKDJ01 99 表示出库单据第1 号到 99 号RKDJ01 99 表示入库单据第1 号到 99 号PDDJ0199 表示盘点单据第1 号到 99 号- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 2、 职工编码员工编码设计XX XXX 次序号 01 99 部门符号仓库治理部门含义C G 1-39 仓管部门编号1-39 的员工X S 销售部门1-50 的员工1-50 销售部门编号C W 财务部门1-10 的员工1-10 财务部门编号L D 理贷部门1-5 的员工1-5 理贷部门编号R S 人事部门1-8 的员工1-8 人事部门编号C G 选购部门1-45 的员工1-45 选购部门员工B J 保洁部门1-3 的员工1-3 保洁部门编号3、 商品编码XX XXX 次序号 01 99 商品类别XH2022000001 XH 代表商场洗化用品销售,商品编码从XH2022000001-XH2022100000 SX2022000001 XXLY29000001 NZ1239000001 NZ2249000001 TZ2059000001 JD2069000001 SX代表商场生鲜食品销售,商品编码从 SX2022000001- SX2022100000 XXLY代表商场休闲粮油销售,商品编码从 XXLY29000001- XXLY29100000 NZ1代表商场女装销售,商品编码从 NZ1239000001- NZ1239100000 NZ2代表商场男装销售,商品编号从 NZ2249000001- NZ2249100000 TZ代表商场童装销售,商品编号从 TZ2059000001- TZ2059100000 JD代表商场家电销售,商品编号从 JD2069000001- JD2069100000 JJ2079000001 JJ 代表商场家居销售,商品编号从 JJ2079000001- JJ2079100000 4、 仓库编码设计：XX XXX 次序号 部门名师归纳总结 - - - - - - -第 18 页,共 23 页精选学习资料 - - - - - - - - - 符号含义符号含义库管CK-KG 出库CK-RK 库管经理CK-KGJL001 出库治理员CK-RKGL Y020-025 库管员盘点CK-KGY002-009 CK-PD 入库盘点员CK-RK CK-PDY026-02 入库治理员更新CK-RKGL Y010-019 CK-GX 二、系统功能结构图1. 人事子系统人事部门信息治理系统聘请员工培训员工人事支配解雇员工面确确员人平确解2.试定定工员衡定雇应招培考分人解员聘聘训察配员雇工者人需需销售子系统要要销售子系统功能图销售治理市场分析售后服务商品条码商品分类市场调查顾客需求顾客反映回馈顾客名师归纳总结 3.仓管子系统第 19 页,共 23 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 仓管部仓仓仓仓库 一库 二库 三库 四入出盘 点入出盘 点库 管 理库 管 理库 管 理库 管 理三、输出设计1、出库明细表商品代码：日期:出库商品条码单价金额数量2022年出库商品类型月日生鲜食品 休闲粮油 洗化用品 女 装 男 装 童 装 合 计 单位 : 审核: 打印: 打印日期 : 2、商品数量盘点明细表商品代码：单证号日期：数量销售金额结存年入货月日数量单价金额单价金额1 月初余量打印日期：1 本月合计1 本年累计2 本月合计2 本年累计3 本月合计3 本年累计单位：审核人：3、选购子系统名师归纳总结 - - - - - - -第 20 页,共 23 页精选学习资料 - - - - - - - - - 表号：建表日期：部门信息：职员信息：选购地点发票代码：商品数量备注信息：型号总金额序号选购员代码商品名称商品单价规格1 2 3 4 5 6 录入用户：验收用户：审核用户：四、输入设计1、供应商信息表表号：建表日期：部门信息：商品单价规格型号总金额职员信息：库房信息：商品名称商品数量发票代码：备注信息：序号供应商代码供应商名称1 2 3 4 5 6 录入用户：验收用户：审核用户：2、销售订单录入表销售单号：单据日期：部门信息：销售员单价有无折扣职员信息：客户信息：库房信息：发票号码：备注信息：序销售产品销售产品规格型号单位号条码名称信息1 2 3 4 5 6 7 8 9 数量合计：审核用户：金额合计：录入用户：验收用户：3、仓库治理录入表名师归纳总结 表号：建表日期：部门信息：第 21 页,共 23 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 职员信息：库房信息：发票代码：备注信息：规格型号总金额入库日入库编序号商 品商 品 数商 品 单名称量价期号1 2 3 4 5 6 名师归纳总结 录入用户：验收用户：第 22 页,共 23 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 23 页,共 23 页