计算机二级MSOffice实际操作题函数详解.doc

#+计算机二级考试MS_Office应用Excel函数=公式名称（参数1，参数2，。）=sum(计算范围)=average(计算范围)=sumifs(求和范围，条件范围1，符合条件1，条件范围2，符合条件2，。)=vlookup(翻译对象，到哪里翻译，显示哪一种，精确匹配)=rank(对谁排名，在哪个范围里排名)=max(范围)=min(范围)=index(列范围，数字)=match(查询对象，范围，0)=mid(要截取的对象，从第几个开始，截取几个)=int(数字)=weekday(日期，2)=if(谁符合什么条件，符合条件显示的内容，不符合条件显示的内容)=if(谁符合什么条件，符合条件显示的内容，if(谁符合什么条件，符合条件显示的内容，不符合条件显示的内容)SUM函数简单求和。函数用法SUM(number1,number2,)=SUM(A1:A5)是将单元格 A1 至 A5 中的所有数值相加；=SUM(A1,A3,A5)是将单元格 A1,A3,A5 中的数字相加。SUMIFS函数根据多个指定条件对若干单元格求和。函数用法SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, .)1） sum_range 是需要求和的实际单元格。包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用。忽略空白值和文本值。2) criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。3) criteria1为条件1，条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本，可用来定义将对criteria_range1参数中的哪些单元格求和。例如，条件可以表示为32、“>32”、B4、"苹果"、或"32"。4）criteria_range2为用于条件2判断的单元格区域。5) criteria2为条件2，条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本，可用来定义将对criteria_range2参数中的哪些单元格求和。4）和5）最多允许127个区域/条件对，即参数总数不超255个。VLOOKUP函数 是Excel中的一个纵向查找函数，按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。函数用法VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数简单说明输入数据类型lookup_value要查找的值数值、引用或文本字符串table_array要查找的区域数据表区域col_index_num返回数据在查找区域的第几列数正整数range_lookup模糊匹配TRUE（或不填） /FALSE参数说明Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列的数值，col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列的数值，以此类推。如果 col_index_num 小于1，函数 VLOOKUP 返回错误值#VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。Range_lookup为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为false或0 ，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup 为TRUE或1，函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果range_lookup 省略，则默认为近似匹配。IF函数根据指定的条件来判断其"真"(TRUE)、"假"(FALSE)；根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。用途：执行真假值判断。函数用法 1IF函数的语法结构 IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)即：IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)。2IF函数的功能 对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。3条件表达式 把两个表达式用关系运算符(主要有=，<>，>，<，>=，<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。4IF函数嵌套的执行过程 如果按等级来判断某个变量，IF函数的格式如下： IF(E2>=85,"优",IF(E2>=75,"良"，IF(E2>=60,"及格"，"不及格") 函数从左向右执行。首先计算E2>=85，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算E2>=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算E2>=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。MID函数Mid是一个字符串函数，作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符。函数用法MID(text,start_num,num_chars)Text： 字符串表达式，从中返回字符。start_num：text 中被提取的字符部分的开始位置。num_chars： 要返回的字符数。例：M=4100A1=Mid(M,1,1) A1=4A2=Mid(M,2,2) A2=10 TEXT函数将数值转换为按指定数字格式表示的文本。函数用法TEXT(value,format_text)Value 为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用。Format_text 为"单元格格式"对话框中"数字"选项卡上"分类"框中的文本形式的数字格式。LOOKUP函数返回向量或数组中的数值。函数用法两种语法形式:向量和数组。函数 LOOKUP 的向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值;函数 LOOKUP 的数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值，然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。（1）向量形式：公式为 = LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)lookup_value：函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值，它可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用；lookup_vector：只包含一行或一列的区域lookup_vector 的数值可以为文本、数字或逻辑值；result_vector：只包含一行或一列的区域其大小必须与 lookup_vector 相同。（2）数组形式：公式为 = LOOKUP(lookup_value,array)Array：包含文本、数字或逻辑值的单元格区域或数组它的值，用于与 lookup_value 进行比较。 例如：LOOKUP(5.2,4.2,5,7,9,10)=5。注意：lookup_vector的数值必须按升序排列，否则函数LOOKUP不能返回正确的结果。文本不区分大小写。如果函数LOOKUP找不到lookup_value，则查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大数值。如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值，函数LOOKUP返回错误值#N/A。ROUND函数按指定的位数进对数值进行四舍五入。函数用法ROUND(number, num_digits)number，要四舍五入的数字。num_digits，位数，按此位数对 number 参数进行四舍五入。=ROUND(2.15, 1)将 2.15 四舍五入到一个小数位2.2=ROUND(2.149, 1)将 2.149 四舍五入到一个小数位2.1=ROUND(-1.475, 2)将 -1.475 四舍五入到两个小数位-1.48=ROUND(21.5, -1)将 21.5 四舍五入到小数点左侧一位20RANK函数是排名函数。最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。函数用法rank(number,ref,order)number 为需要求排名的那个数值或者单元格名称(单元格内必须为数字)ref 为排名的参照数值区域order的为0和1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数第几，order的值请使用1。WEEKDAY函数返回某日期的星期数，默认情况下它的值为1(星期天)到7(星期六)之间的一个整数。函数用法WEEKDAY(serial_number，return_type)serial_number 是要返回日期数的日期，它有多种输入方式：带引号的文本串(如2001/02/26)、序列号(如35825 表示1998 年1月30 日) 或其他公式或函数的结果(如DATEVALUE(2000/1/30)。return_type为确定返回值类型的数字，数字1 或省略，则1 至7 代表星期天到星期六，数字2 则1 至7 代表星期一到星期天，数字3则0至6代表星期一到星期天。例：=WEEKDAY(2001/8/28，2) 返回2(星期二)=WEEKDAY(2003/02/23，3) 返回6(星期日)。MONTH函数Month函数指返回一个Variant(Integer)，其值为1到12之间的整数，表示一年中的某月。函数用法Month(date)必要的 date 参数，可以是任何能够表示日期的 Variant、数值表达式、字符串表达式或它们的组合。如果 date 包含 Null，则返回 Null。LEFT函数得到字符串左部指定个数的字符。函数用法LEFT( string, n )string 指定要提取子串的字符串。n 指定子串长度返回值String。例：如果A1=安徽省蚌埠市固镇县杨庙乡，则公式“=LEFT(A1,FIND("省",A1)”返回安徽省。= Left("Hello World", 7) 返回 "Hello W"。AVERAGE函数计算计算所选区域数值平均值。函数用法 AVERAGE(NUMBER1,NUMBER2,)=AVERAGE(A2:A6)表示对单元格区域 A2 到 A6 中的数值求平均值；=AVERAGE(A2:A6,C6)表示对单元格区域 A2 到 A6 中数值与 C6 中的数值求平均值。DATEDIF函数主要用于计算两日期相差年月日数，利用该函数可计算相差的天数、月数和年数。函数用法DATEDIF(start_date,end_date,unit)Start_date 为时间段内的起始日期。End_date 为时间段内的结束日期。Unit 为所需信息的返回类型。”Y” 时间段中的整年数。”M” 时间段中的整月数。”D” 时间段中的天数。 例： 计算出生日期为1973-4-1人的年龄; 公式： =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"Y") 结果： 33 简要说明 当单位代码为"Y"时,计算结果是两个日期间隔的年数.公式和函数一、 公式注意事项：1. 必须以“=”作为开头。2. 可以做加减乘除等算数运算和逻辑运算、关系运算。3. 运算符必须在英文输入法下输入相对引用相对于某一个单元格，使用的对象。绝对引用不管单元格如何变化，所引用的对象不变。一般情况下，区域使用绝对引用，单元格使用相对引用。例：=SUMIF(授课信息表!$D$3:$D$72,课时费统计表!E22,授课信息表!$F$3:$F$72)使用绝对引用可以选中要绝对引用的对象，按F4即可。二、 函数1、 sum函数作用：求和使用方法：1. =SUM(B1,B2,B3,B4) =SUM(B1,B2,B3,B4,5,TRUE)2. =SUM(B1:B4) =SUM(B1:B4,5) 注意事项：1. 参数可以是单元格或数值或逻辑值。2. 参数可以点选或框选或混合参数3. 参数间用逗号隔开，并且逗号在英文输入法下输入。2、 sumif函数作用：条件求和使用方法：1. 有两个参数的情况，=SUMIF(L2:L19,">90")，第一个参数为实际求和区域，第二个参数为条件。2. 有三个参数的情况，=SUMIF(C2:C19,"3班",D2:D19)，第一个参数为条件区域，第二个参数为条件，第三个参数为实际求和区域。注意事项：1. 明确参数的个数，根据条件和求和区域的位置。2. 条件可以是等式，不等式，文本等合法字符串或单元格引用。但是必须用双引号括起来。3. 不等于，<>4. =SUMIF(授课信息表!D3:D72,课时费统计表!E3,授课信息表!F3:F72)，当使用函数过程中出现跨工作表引用时，注意工作表的名称。5. 注意相对引用和绝对引用。3、 sumifs函数作用：多条件求和。使用方法： =SUMIFS(E2:E19,C2:C19,C4,D2:D19,D4)，第一个参数为求和区域，第二个和第三个参数限定一个条件，以此类推！注意事项：1. sumifs函数的参数个数肯定是奇数个。2. 参数的条件区域不能共用！3. 条件里面的等式和不等式适用于任何数据类型。4. 条件顺序可以调换！4、 Vlookup函数。作用：垂直查询函数使用方法：第一个参数为查询依据，第二个参数为查询区域，第三个参数为查询要得到的值所在的列数，第四个参数为逻辑值，其中True代表近似匹配，FALSE代表精确匹配。注意事项：1. 第一个参数必须能够在第二个参数查询区域内的第一列找得到。2. 第三个参数为要得到的值相对于查询依据所在的列数，而并非第二个参数查询区域的总列数。3. 若非特殊或规定情况下，第四个参数为FALSE，即精确匹配。4. 一句话，根据什么，去哪里，得到什么。5. 相对引用和绝对引用。6. 可以使用定义名称。5、 If函数作用：条件求值使用方法：if（表达式1，表达式2，表达式3），首先判断表达式1的值，若表达式1 的值为非0，则取表达式2的值，否则，取表达式3的值。注意事项：1. 表达式1可以是关系表达式，算术表达式或单纯的数值等合法表达式。2. 注意if函数的嵌套使用。6、 Mid函数作用：截取字符串使用方法：mid（字符串，参数1，参数2），字符串是指将要被截取的对象，参数1是指截取的起始位置，参数2是指截取的字符串的长度。7、 Rank函数作用：排位函数Rank.AVG 平均排位Rank.EQ 并列排位使用方法：rank.EQ(参数1，参数2，参数3)，参数是指要排位的对象，参数2是指要排位的区域，参数3是指升序或降序。注意事项：1. 注意第二个参数的绝对引用。2. 注意升序还是降序8、 Count函数作用：统计数值型单元格的个数。使用方法：count（一片区域）。9、 Counta函数作用：统计非空单元格的个数。使用方法：counta（区域）10、 Countif函数作用：条件统计函数使用方法：countif（参数1，参数2）参数1是指要统计的区域，参数2是指条件。11、 Countifs函数作用：多条件统计函数使用方法：countifs（参数1，条件1，参数2，条件2，。，参数n，条件n）12、 Today函数作用：返回当前的日期13、 Now函数作用：返回当前的日期和时间14、 Year函数作用：提取当前日期的年份。使用方法：year（参数）参数必须是日期型15、 Weekday函数作用：根据日期，返回星期几。使用方法：weekday（日期，星期排序方式）1 1-周日，2-周一，3-周二2 1-周一，2-周二，3-周三16、 Max函数 最大值函数，求一组数据中的最大值17、 Min函数 最小值函数，求一组数据中的最小值18、 Average函数求平均值函数，用法同sum函数。19、 Averageif函数条件求平均值函数，用法同sumif函数20、 Averageifs函数多条件求平均值函数，用法同sumifs函数21、 CONCATENATE函数字符串连接函数，参数可以是多个字符串，将各参数链接起来。22、 Left函数左侧截取字符串函数，使用方法：left（截取的对象，截取的长度）23、 Right函数右侧截取字符串函数使用方法：right（截取的对象，截取的长度）24、 Abs函数求绝对值函数使用方法：abs（数值）25、 Int函数向下取整函数使用方法：int（小数）7.87-7.8-826、 Round函数四舍五入函数使用方法：round（要四舍五入的数据，保留的小数位数）保留位数源数据四舍五入后数据2123.456123.460123.456123-2123.45610027、 Trunc函数取整函数只保留整数部分7.87-7.8-728、 Trim函数作用：删除字符串中多余的空格。29、 Len函数作用：测字符串的长度office快捷键剪切 Ctrl+X加粗 Ctrl+B斜体 Ctrl+I下划线 Ctrl+U增大字体 Ctrl+Shift+> 或者 Ctrl+缩小字体 Ctrl+Shift+< 或者 Ctrl+查找 Ctrl+F替换 Ctrl+H全选 Ctrl+A