专业教学秘书岗位职责范例.docx

本文为Word版本，下载可编辑操作专业教学秘书岗位职责范例 专业教学秘书岗位职责范例之相关制度和职责，专业教学秘书岗位职责教学秘书是行政上受院领导、业务上受教务处指导的教学管理人员。教学秘书是教学单位领导的教务工作助理,其主要任务是帮助学院分管教学领导做好教学行政及学籍管理等. 专业教学秘书岗位职责 教学秘书是行政上受院领导、业务上受教务处指导的教学管理人员。教学秘书是教学单位领导的教务工作助理,其主要任务是帮助学院分管教学领导做好教学行政及学籍管理等方面的工作。详细职责如下: 1、帮助分管领导,搞好学院教学管理工作,落实各种教学管理规章制度,准时汇报教学管理方面的重大问题和信息。收集、整理并保管教学管理文档(包括教学手册、课程档案、试卷库等); 2、帮助分管院长及各系主任完成每学年本院、协和学院、高职院等相关学院外语各专业的教学方案,填报教学执行方案; 3、支配统招本科、高职、网院脱产班的课程表、期中、期末考表,落实好监考人员,通知有关老师和同学;填写全院及相关院系老师任课表。做好特别状况的停调课工作,保证正常教学秩序; 4、帮助院领导组织师生常规讲座,支配教学观摩课,做好每学期全校性公共选修课及专业选修课的申报工作; 5、帮助分管教学的院长搞好每学期学院老师个人教学评估及教学成果登记、上报等工作。做好老师教学工作量统计; 6、做好学院及相关学院的英语专业四、八级考试的考务工作; 7、负责学院非英语专业(如日语专业)及专科同学、闽南科技学院同学的高校英语四、六级、计算机等级考试及全国高校生英语竞赛的网上报名工作; 8、帮助分管领导和各系主任做好本科生毕业论文撰写组织工作(包括支配指导老师、整理论文名目及成果,撰写总结材料,组织优秀毕业论文答辩,等); 9、负责国际语言培训中心雅思索试的考务支配工作; 10、负责接洽外教日常教学常规工作; 11、支配进修生到相应班级学习; 12、为每年新生作学分制学籍管理等方面学问的介绍讲座; 13、完成学院、办公室、大外部下达的其它工作; 妇联职责 委员会职责 委员职责 媒介职责 媒体职责 学习职责 第 2 页 共 2 页