客服主管岗位工作思路怎么写.pdf

1 / 10客服主管岗位工作思路怎么写【篇一】XX 年即将过去，回首一年来的工作，感慨颇深，时光如梭，不知不觉中来 XX物业工作已一年有余了。在我看来，这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还没来得及掌握更多的工作技巧与专业知识，时光就已流逝； 漫长的是要成为一名优秀的客服人员，今后的路还很漫长。回顾当初来XX物业应聘客服岗位的事就像发生在昨天一样，不过如今的我已从当初懵懂的学生变成了肩负重要工作职责的XX一员，对客服工作也由陌生变得熟悉。很多人不了解客服工作，认为它很简单、单调、甚至无聊，不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了；其实不然，要做一名合格、 称职的客服人员，需具备相当的专业知识， 掌握一定的工作技巧，并要有高度的自觉性和工作责任心，否则工作上就会出现许多失误、失职。前台是整个服务中心的信息窗口，只有保持信息渠道的畅通才能有助于各项服务的开展， 客服人员不仅要接待业主的各类报修、咨询、投诉和建议，更要及时地对各部门的工作进行跟进，对约修、报修的完成情况进行回访。 为提高工作效率， 在持续做好各项接待纪录的同时，前台还要负责各项资料的统计、存档，使各种信息储存更完整，查找更方便，保持原始资料的完整性，同时使各项工作均按标准2 / 10进行。下面是我这一年来的主要工作内容：1、按照要求，对业主的档案资料进行归档管理，发生更改及时做好跟踪并更新；2、对业主的报修、咨询及时进行回复，并记录在业主信息登记表上；3、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档；4、对于业主反映的问题进行分类，联系施工方进行维修，跟踪及反馈； 5、接受各方面信息，包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息， 在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理，并对此过程进行跟踪，完成后进行回访；6、资料录入和文档编排工作。对公司的资料文档和有关会议记录，认真做好录入及编排打印，根据各部门的工作需要，制作表格文档，草拟报表等；7、新旧表单的更换及投入使用；8、完成上级领导交办的其它工作任务。在完成上述工作的过程中，我学到了很多，也成长了不少。工作中的磨砺塑造了我的性格， 提升了自身的心理素质。 对于我这个刚刚步入社会，工作经验还不够丰富的人而言，工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难， 幸运的是在公司领导和同事们的大力帮助下，让我在遇到困难时敢于能够去面对， 敢于接受挑战，性格也逐步沉淀下来。3 / 10在 XX物业我深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就是当你在工作岗位时，无论你之前有多辛苦， 都应把工作做到位，尽到自己的工作职责。 所谓微笑服务就是当你面对客户时，无论你高兴与否，烦恼与否，都应以工作为重，急客户所急，始终保持微笑，因为我代表的不单是我个人的形象，更是公司的形象。在这一年来的工作中我深深体会到了细节的重要性。细节因其“小”，往往被人轻视，甚至被忽视，也常常使人感到繁琐，无暇顾及。在 XX的每一天，我都明白细节疏忽不得，马虎不得；不论是拟就通知时的每一行文字，每一个标点，还是领导强调的服务做细化，卫生无死角等，都使我深刻的认识到，只有深入细节，才能从中获得回报；细节产生效益，细节带来成功。工作学习拓展了我的才能， 当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时， 换来的也是上级对我的支持与肯定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦小区布臵方案是我自己做的第一个方案，当该方案得到大家的一致认可后， 心中充满成功的喜悦与对工作的激情；至于接下来宣传栏的布臵还有园区标识系统和春节小区的布臵方案，我都会认真负责的去对待，尽我所能把它们一项一项的做好。【篇二】一、继续提高员工素养，强化员工服务意识人是万物之本，员工是企业生存的命脉， 只有企业真正重视员工，关心员工，让员工感受到企业的温暖， 员工才会用更好激情来为企业4 / 10付出。当然我们企业更需要有先企业后个人的高素质员工，因此我们必需加强员工培训，提高员工积极性，增强员工个人素养，使员工更有团队精神和奉献精神。 只要员工的个人素养真正提高了，能真正关心企业，那么我们客服部门的服务水平也就相应的提高了，各项工作也能顺利的进行。这样就进入了一个良性循环的过程中。对此向公司提出两点建议： 一是不建议加班， 当然前提是在高工作效率和计划任务完成的情况之下；二是奖与惩相结合， 不能光有惩而不奖，反之当然也不行，二者是相辅相承，缺一不可。二、不断完善管理制度由于物流客服部不是直接创造经济价值的部门，再加上物流部缺乏系统的规章制度和管理工作方面存在的漏洞，所以往往会被本部门员工误认为不被公司重视， 对员工工作积极性有一定的影响。对此需不断完善部门管理制度，需实施岗位责任制制度、 交接班制度、车辆管理制度、 文件管理制度、 奖惩制度等。三、加快管理岗位建设我将结合本部门岗位的具体工作情况，逐步优化组织结构， 使其“基层具体落实、中层监督指导”。使各岗位人员明确其职责所在，以便在工作中各司其职，各尽其责，继而争先创优。四、作内容及安排1、收发货流程进行梳理，改进，并督促物流部员工严格按标准执行，实行岗位责任制。制定预防可能发生的错误，及时发现，纠正5 / 10不正确的工作方法。2、每日早会十分钟，计划当天的工作安排，及总结上一天的工作完成进度，出现的问题，困难，部门岗位需要协助配合的安排，表扬有进步，工作较主动积极等个人，激发员工的工作激情。3、每日下班前检查各项工作完成情况，已完成事项，未完成事项，待办事项，第二日需交接事项或紧急待办事项。检查电源，门窗是否关闭。清洁是否到位等。4、每日开单员下班前检查当天单据的准确性，完整性，是否按时交财务。检查系统所有单据，有无异常情况，库存有无异常数据。发现问题立即解决。5、每周月总结本周月工作情况，对工作中出现的问题、困难提出可执行建议方案，对工作中作出成绩，有重大进步，为公司提出建议，或努力工作，尽心尽力者给予表扬或奖励。6、各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上。检查货架的货品是否按规定陈列， 整个库房保持整齐，整洁， 有无脏乱现象，货品名，标签，及价格是否一致。7、严格按照仓库管理规程进行日常操作，仓库收发货人员对当日发生的业务必须及时登记， 做到日清日结， 确保物料进出及结存数据的正确无误。 不定时复核实物和库存差异， 当天发现有差异数据当日处理，找出原因，并纠正错误。9、仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分6 / 10明别类建立相应的明细账，凡是无吊牌货品一律找出同款贴上标签（款号，尺码，价格），凡是浅色衣服原则上全部套外包装袋。10、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库收发货人员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、吊牌、物一致。如有变动及时向主管领导及相关职能部门反映，以便及时调整。11、库存物资清查盘点中发现问题和差错，及时查明原因，并进行相应处理。 如属短缺及需报废处理的， 必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理， 否则一律不准自行调整。 发现物料失少或质量上的问题（如受潮或损坏等）， 及时的用书面的形式向有关部门汇报。12、合格品、逾期品、失效品、料废、返修品等分类存放，分别做账。废料根据实际情况合理利用。各种物料不得抛掷。13、 仓库通道出入口要保持畅通， 仓库内要及时清理，保持整洁。所有单据必须有责任人签字，并且字迹清楚。14、提前做好部门内员工请休假的工作交接安排，并和其它部门做好衔接安排。15、了解员工的基本情况，需求，困难，帮助其解决问题，真正关心每位员工，让他放心的工作。鼓励员工学习，营造和谐，团结，共进步的环境，使员工感觉工作是一种快乐。五、工作重点1、对物流部操作流程进行合理改进，重点为货物入库流程，出库流程的改进，做到货物进出正确、准确、及时。7 / 102、对库房货物的管理，做到货物标识齐全、正确。随着公司的不断发展， 物流部规模也将得以壮大。 我将以公司司利益为中心，以服务客户为宗旨、以降成增效为目标的原则开展工作。加强部门管理建设，不断提高员工素养，强化员工服务意识。使全体员工齐心协力、努力奋斗，争取取得更好的效益。【篇三】201X年， 客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下，在部门员工努力工作下， 认真学习物业管理基本知识及岗位职责，热情接待业主，积极完成领导交办的各项工作，办理手续及时、服务周到，报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力，物业费收取率提高，顺利完成了年初既定的各项目标及计划。截止到 201X年 11 月 28 日，共办理交房手续312 户，办理二次装修手续 171 户，二次装修验房126 户，二次装修已退押金106户。车位报名 218 户。以下是 201X年重要工作任务完成情况及分析：一、日常接待工作。每日填写客户服务部值班接待纪录，记录业主来电来访投诉及服务事项，并协调处理结果，及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。二、信息发布工作。本年度，客服部共计向客户发放各类书面通知约20 多次。运用8 / 10微信、短信发送通知累计968 条，做到通知拟发及时、详尽，表述清晰、用词准确，同时积极配合通知内容，做好相关解释工作。三、业主遗漏工程投诉处理工作。201X年 8 月 18 日之前共发出86 份遗漏工程维修工作联系单，开发公司工程部维修完成回单28份，完成率 32。8 月 18日以后共递交客户投诉信息日报表40 份，投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88 份，业主投诉报修维修率43。客服部回访78份，回访率 89，工程维修满意率70。四、地下室透水事故处理工作。201X年 8 月 4 日，地下室透水事故共造成43 户业主财产损失。在公司领导的指挥下， ，客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品，事后又积极参与配合与业主谈判，并发放置换物品及折抵补偿金。五、入户服务意见调查工作。客服部工作人员在完成日常工作的同时，积极走进小区业主家中，搜集各类客户对物业服务过程中的意见及建议，不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。 客服部对小区入住业主进行的入户调查走访 38 户，并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对客服部的接待工作的满意率达90，接待电话报修的满意率达75，回访工作的满意率达 80。六、建立健全业主档案工作。9 / 10已完善及更新业主档案312 份，并持续补充整理业主电子档案。七、协助政府部门完成的工作。协助 XX街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。为 10 户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。八、培训学习工作。在物业公司经理的多次亲自现场指导下，客服部从客服人员最基本的形象建立，从物业管理最基本的概念，到物业人员的沟通技巧，到物业管理的各个环节工作， 再结合相关的法律法规综合知识，进行了较为系统的培训学习。 物业管理圈。部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍， 成长为对公司充满憧憬， 对行业发展和自身成长充满希望的团队； 把部门员工由一个对物业管理知识空白的队伍，培训成具有一定物业管理知识的团队。工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下：一、由于客服部均未经过专业的物业管理培训，关于物业方面的知识仍需系统学习，服务规范及沟通技巧也要进一步加强。二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时；三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善；四、客服工作压力大， 员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高；五、客服工作内容琐碎繁复，急需科学正规的工作流程来规范，并合理运用先进的管理软件提高工作效率，规范工作流程。10 / 10六、对小区的精神文明建设， 像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动，尚未组织开展起来。201X年工作的努力方向及工作设想：客服部在做好收费及日常工作的基础上，继续加强员工的培训和指导，进一步明确各项责任，强化部门工作纪律和服务规范，并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确；二、 加强培训，保证部门员工胜任相应岗位， 不断提高服务质量；三、强化部门工作纪律管理，做到工作严谨、纪律严明；四、加强对各项信息、工作状况的跟进，做到各项信息畅通、准确；五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习，营造出“在工作中锻炼， 在锻炼中成长”的氛围， 让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。六、积极学习科学正规的工作流程规范，合理运用先进的管理软件来提高工作效率。七、做好小区的精神文明建设，开展各种形式的宣传工作，并定期组织业主的文化娱乐活动。 同时积极开展并做好各项有偿服务工作。