WCA禁止使用童工及补救措施管理程序.pdf

* 有限公司 WCA 社会责任程序文件制订部门：行政部生效日期： 2018-03-11 页码： 11 / 103文件名称：禁止使用童工及补救措施管理程序编号： WCA-OP-005 版本： A/0 1、目的为了使公司的用工管理严格遵守国家有关劳动法规的要求，坚持守法经营 ，确保公司不使用童工也不支持其它公司或社会团体雇用童工的行为及错雇用童工后提供的补救措施，特制定本规定。2、范围本程序适用于公司所有职能部门。3、职责行政部招聘人员在应聘人员的年龄审核上严格把关，避免使用童工，误用童工时则需立即采取补救措施。4、定义“ 童工” 是指在公司任何范围内工作但未满16 周岁的未成年人。5、程序5.1 政策声明：公司严格遵守中华人民共和国劳动法和相关法律法规要求，不雇佣未满16 周岁的童工，也不支持公司的商业伙伴有雇佣童工的行为；公司雇佣的所有员工都必须符合国家相关的法律法规所规定的最低工作年龄要求，所有在职员工实际年龄全部达到或者超过法定16周岁。5.2 行政部人事部根据人员编制的空缺向社会公开招聘合法员工，所有应聘人员在来厂前 ，必须通知携带以下有效的文件：身份证复印件 1 张；最近半身脱帽照片1 张；其他必要文件 (如其他必要的证件等 )。5.3 对来公司应聘人员 ，人事部招聘人员应在应聘人员的年龄审核上严格把关，认真核对应聘者的个人资料，首先进行检查、核对以下几个主要方面：5.3.1应聘人员之身份证；5.3.2确认身份证之样貌；5.3.3根据应聘者身份证的信息，计算确保应聘者实际年龄达到16 周岁或以上；防止利用假制身份证，并可要求应聘者提供其它证件，例如：未婚证、生育证、学历证明等。5.3.4证件有效日期是否己经无效。5.4 为防止应聘人员借用他人身份证进入工厂，入职员工须出示身份证再次确认，无身份证者不予录用。5.5 员工年龄身份信息的核查5.5.1员工年龄身份信息的核查工作由公司行政部人事部档案管理员负责，每年核查的频次不少于 12 次(每月初核查一次 )，核查对象即包括现有员工，也包括新员工入厂前的核查。5.5.2公司内各用人部门 (特别是生产部门 )，在日常生产过程中，应增强对童工现象的关注意识，主动监控员工年龄状况，有意识地与年龄稍小的员工进行询问。5.5.3核查过程中如果发现有员工年龄小于16 岁的，公司按照下述5.6 条执行。5.6 万一疏忽雇用童工补救程序：依据本规定要求，一旦确定公司有因疏忽招用童工，公司必须采取下列措施：5.6.1马上停止安排工作给童工。5.6.2尽快由工厂出资安排健康检查(若从事危险工种及化学品工作的，体检类型须为职业健康体检)；若有疾病，应先安排治疗直到痊愈，医疗费用由公司承担。5.6.3足额发放所有不低于当地最低工资标准的劳动报酬。5.6.4马上联络该童工的父母或合法监护人，并由工厂人员护送其回原学校继续就读；护送童工所需交通费、食宿费和其它相关费用全部由其公司负责。5.6.5如果童工年满 16 周岁或达到最低法定工作年龄后，仍然要来公司工作的，公司应优先* 有限公司 WCA 社会责任程序文件制订部门：行政部生效日期： 2018-03-11 页码： 12 / 103安排实习岗位。5.6.6对于介绍童工进入工厂的个人或者人力资源中介机构，公司将按相关法律法规作出处理。5.6.7严查误用童工事件原因，对于疏忽职守者，公司将按厂规严肃处理。5.6.8行政部加强对招聘人员的培训，保证从事招聘的人员能够用适当的方法确保不会雇佣到未适龄工，以及用合适的方法识别出未成年工，并安排从事允许的工作任务。6、相关记录6.1入职申请表6.2 身份证复印件6.3雇佣童工风险评估报告