ISO17025：2017合同评审程序(食品检测实验室).pdf

文件类型：程序文件文件编码： WHHDSPJT/QM02404A00 文件名称：合同评审程序第 1 页 共 2页第 01 版第 0 次修改1. 目的确认客户与实验室双方对合同规定内容理解的一致性；确认合同规定内容与本国和国际法律、法规、指令及惯例的非冲突性；确认测试方法；确认实验室有无能力保证合同的执行；确认测试人员能及时理解合同并在规定时限内完成合同。2. 适用范围适用于对要求、投标书和合同的评审。3. 职责实验室主任负责组织新的、复杂的要求、投标书和合同的评审。样品管理员负责常规的要求、投标书和合同的评审。4. 评审分类4.1 例行评审：指对客户提出的要求属于常规测试工作范畴或属于已评审过的重复性测试工作范畴的合同的评审。这种评审由样品管理员负责。4.2 小组评审： 指对客户提出的要求属于新的、复杂的或更高要求的测试工作范畴的合同的评审。这种评审由实验室主任负责组织相关人员进行。如果评审包括测试分包的工作，则需负责测试分包人员参加。5. 控制程序5.1 合同的受理样品管理员负责合同的受理。受理的合同通常以检验委托单 的书面形式体现。样品管理员受理合同后，首先要根据“4. 评审分类”的分类原则判断其是否属于例行评审的范畴，如属于这个范畴则由样品管理员本人评审。否则递交实验室主任组织有关人员进行小组评审。5.2 合同的评审5.2.1 例行评审：由样品管理员在检验委托单 上签名即可。5.2.2 小组评审：实验室主任从样品管理员处接到合同后。首先确定参加评审的人员，这些人员应是样品管理员和与合同要求的检测工作相关的人员。如果评审包括检测分包的工作，则需负责检测分包人员参加评审。然后由实验室文件类型：程序文件文件编码： WHHDSPJT/QM02404A00 文件名称：合同评审程序第 2 页 共 2页第 01 版第 0 次修改主任组织评审。评审的形式，在一般情况下采用会议评审。评审的内容除4.1中涉及的常规评审内容外，还应重点评审客户要求是否符合国家法令、法规、贸易条款和国际检验惯例和实验室有无检测能力（包括人员专业技术水平、工作经验，设备条件与状态，实验室检测分包方的能力标准方法与标准物质的支持，检验时限等方面）。如果评审结果符合上述要求，则样品管理员代表实验室与客户在145签字，实验室主任在合同评审记录 上签字。否则，重新签订合同。合同评审人员负责填写合同评审记录 。5.3 合同的执行合同评审后，样品管理员应及时将合同（包括样品）递交检测（或取样）人员，并使其理解合同的规定和内容。5.4 合同的修改在合同实施过程中，如客户要求修改合同，实验室原合同评审人员须依据同样的合同评审手续进行评审。负责合同评审的人员要将变更情况通知所有受影响人员，并重新填写合同评审记录 。5.5 合同的偏离在合同实施过程中，如由于实验室原因造成合同执行的偏离，实验室主任应及时通知客户。同时需与客户进行协商，如客户让步，则继续履行合同；否则终止合同。5.6 纪录的归档实验室主任负责组织各种新的、复杂的合同及评审记录整理，并定期交给档案管理员保存。6. 相关文件记录控制程序 WHHDSPJT/QM02 413A00 取样作业控制程序 WHHDSPJT/QM02507A00 样品管理程序 WHHDSPJT/QM02508A00 7. 记录样品管理登记表 WHHDSPJT/QM0425 合同评审记录 WHHDSPJT/QM0479