人事文员岗位工作职责.pdf

指导书主题 ： 人事文员岗位工作职责文件编号: IP-AV-004/09 副本号 : 版次/改次： A/0 编制：审核：批准：日期：第 1 页，共1 页F-AV0职务名称人事文员所在部门人事部工资等级暂无薪酬类型月薪制直接上级总经理直接下级无任职资格学历高中或专科以上学历专业文科类或或计算机专业所受培训接受过行政管理、礼仪、公共关系等方面的培训。工作经验具有一年以上相关工作经验。技能和素质1.具有良好的亲和力、语言表达能力、沟通能力及服务意识；2.能讲标准的普通话，懂粤语，吐字清晰；3.熟悉办公软件和各种办公设备；4.工作热情、细致周到、责任心强；5.具备基本的礼仪服务技能、基本的文秘知识。工作内容或职责范围频 率比重 % 1负责本车间员工的出勤考核；1次 /天15% 2负责本车间员工的计件、计时统计和工资核算；1次 /月5% 3负责新进人员的入职和离职人员的手续办理；不限5% 4负责饮用水、纸杯及文具等申购；1次 /周5% 5负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；N 次/天30% 6负责相关客户资料的复印、传真及资料的接收或分发工作；N 次/天15% 7负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；N 次/天15% 8上级交办的其它事项。不限10% 职 责 范 围权力工作改进建议权，要求有关人员配合工作的权力。责任对工作质量负责。合作者人事部同级职员外部关系协助总经理及处理各种内外关系。工作环境办公室为主体质条件体貌端正，能适应加班。性格特点性格外向、乐观、积极主动、勤劳、耐心、责任心强、敬业。