隐私与保密控制程序.pdf

文件名稱隐私与保密控制程序頁次1/2版次A 文件編號SOP-PRO-025 制/修訂日期2018/03/09 發行日期2018/03/09 1.0 目的： 为公司信息保密和员工隐私保护，结合本公司实际特制定本程序。2.0 适用范围： 本程序适用于公司信息保密和员工隐私的管理。3.0 职责3.1 人事部负责制定公司隐私保护、 个人信息保密相关政策和规定； 负责对全公司进行隐私保护与信息保密的宣传和教育。3.2 各主管部门负责本部门识别并管理的公司、客户、供应商、消费者以及公司员工个人信息的保护与管理。3.3 总经理负责在法规和公司规定范围内授权公司信息和个人信息的公开。4.0 工作程序4.1 各部门应识别需保护的隐私和公司信息，包括公司、客户、供应商、消费者以及公司员工个人信息等。4.2 人事部负责制定公司隐私保护、 个人信息保密相关政策和规定， 负责监督检查隐私与保密工作情况，受理有关隐私与保密的投诉。4.3 公司须保密的信息包括：a)公司经营情况和财务信息；b)商务信息，如价格、销售量、采购量等；c)客户信息以及承诺保密的知识产权；d)供应商信息以及承诺保密的知识产权；e)公司持有的专利、制造技术、产品信息等；f)员工个人信息，包括工资待遇、民族、信仰、性别取向、家庭和婚姻状况、健康状况以及员工不愿公开的其他信息；g)公司内部用于管理和教育的视频信息；h)涉及隐私的个人网络搜索和浏览记录；i) 其他法规和公司规定应予保密的其他信息。4.4 外来人员进入公司时，应在警卫室登记，填写来访人员登记表。进入公司的外来人员应在公文件名稱隐私与保密控制程序頁次2/2版次A 文件編號SOP-PRO-025 制/修訂日期2018/03/09 發行日期2018/03/09 司接待部门人员的引导和陪同下进入指定的部位，未经允许不得拍照、录像、录音等。4.5 公司人事部在人事管理过程中不得有意询问员工不愿公开的隐私，因工作需要确需询问时， 应事先做好说明解释并选择适当的场所、环境，控制适当的范围。4.6 公司内部员工之间不得打探和传播个人不愿公开的信息，人事部发现或接到相关投诉时及时制止并予以训诫。4.7 未经总经理和主管部门允许， 不得查阅公司内部的员工档案、 财务报表、销售台账、采购记录等。4.8 未经总经理和主管部门同意，不得将公司文件、记录、样品、影像资料带出公司或传递给公司以外的组织和个人。4.9 员工辞工离职时， 所在部门应负责办理物品、 资料交接手续， 离开公司时行政部负责检查辞职员工携带物品和资料。涉及公司保密信息时行政部有权拒绝携带。4.10 未经总经理授权不得公开和发布公司信息。确需公开时应由主管部门提出申请，人事部对公开内容审查，总经理批准后允许公开发布。4.11 国家法定机关要求查阅和公开的信息时，公司主管部门应积极配合，查阅的内容和公开信息应征得总经理同意。4.12 本程序与国家法规和行政规定有违背时应以法规要求为准。5.0 相关文件无6.0 相关记录来访人员登记表核準: 制/修訂人