会议纪要规范及格式.docx

本文格式为Word版，下载可任意编辑会议纪要规范及格式 会议纪要是指用于记载、传达会议状况和议定事项的法定公文。它不同于会议记录，会议记录是一种客观的纪实材料，对企事业单位、机关团体都适用。今日我就为大家供应了会议纪要规范及格式，盼望能给您带来关心。 会议纪要规范及格式 会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行状况以及对会议的总体评价等。其次部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、争论看法和议决事项等。依据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法： （一）集中概述法。这种写法是把会议的基本状况，争论讨论的主要问题，与会人员的熟悉、议定的有关事项（包括解决问题的措施、方法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且争论的问题比较集中单一，看法比较统一，简单贯彻操作，写的篇幅相对短小。假如会议的议题较多，可分条列述。 （二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要实行分项叙述的方法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，经常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领悟、深化贯彻的会议。 （三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出的内容要点和精神实质，然后根据的发言挨次或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较照实地反映与会人员的看法。某些依据上级机关布置，需要了解与会人员不同看法的会议纪要，可采纳这种写法。 会议纪要的特点 1、内容的纪实性。会议纪要照实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。 2、表达的要点性。会议纪要是依据会议状况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。 3、称谓的特别性。会议纪要一般采纳第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议打算”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特别性的表现。 与会议记录的区分 第一，性质不同：会议记录是争论发言的实录，属事务文书。会议纪要只是记要点，是法定行政公文。 其次，功能不同：会议记录一般是不公开的，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在肯定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 会议记录格式主要包括两部分：一部分是会议的组织状况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容，一是具体详细地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是第 2 页 共 2 页