办公设备及用品管理规定.docx

本文为Word版本，下载可编辑操作办公设备及用品管理规定 办公设备及用品管理规定之相关制度和职责，办公设备及用品管理规定总经理办公室:为了增加员工的仆人翁意识,提倡勤俭节省风尚,杜绝不必要的铺张,确保在顺当完成工作的状况下最大限度地降低办公设备及办公用品地消耗,公司特制定对办公设. 办公设备及用品管理规定 总经理办公室:为了增加员工的仆人翁意识,提倡勤俭节省风尚,杜绝不必要的铺张,确保在顺当完成工作的状况下最大限度地降低办公设备及办公用品地消耗,公司特制定对办公设备及用品的管理方法如下: 一、办公设备: 1.公司现有办公设备发布状况如下: 办公室: 销售部: 场务部: 经营部: 竞技部: 财务部: 保安部: 2.以上三部门各指定专人负责对办公设施进行管理、使用、清洁及维护并做好具体记录。 3.有需要使用以上设备者,应交给各部门的指定人员操作,如无特别状况不得私自使用。 4.各部门负责人应仔细维护以上设备,损坏时应准时上报,属正常磨损的应准时修理,属意外损坏的应上报说明缘由,并做相应记录。 5.负责办公设施的人员必需正确、娴熟地进行操作,并严格执行本方法。 6.需要购买新设备时应写明缘由,经部门经理批准再上报到办公室,经总经理批准后方可实施。部门经理应实事求是,严格把关,杜绝重复及铺张现象。 7.不得使用公司电话拨打信息台,因此造成的费用一经查处由本人担当。各部门员工应相互监督,若责任不能明确到人,则费用由该部门全体员工分摊。 二、办公用品: 1.公司的办公用品同一由总经理办公室购买,各部门需用品应由专人负责到办公室领取并填写领取单。 2.各部门每月末应制定下月办公用品领用方案,上交至总经理办公室,由办公室统一方案、调动、购买,便于把握各部门的办公用品消耗状况。 3.各部门应建立办公用品发放方法及手续,领取办公用品应登记到人,由办公室定期予以检查。 4.签字笔、圆珠笔、铅笔等不耐用品,每人每月领取不得超过一支,可换笔芯的应更换笔芯连续使用。 5.涂改液、胶棒、便签纸、橡皮等较耐用办公用品,每人每季度领取不得超过一支。 6.剪刀、尺子、文具盒、铅笔刀、裁纸刀、起订器等耐用消费品自员工工作起一次性发放,除非正常磨损不另行发放。 7.其他办公用品如文件盒、文件夹、笔记本、信纸等视工作需要领取相应数量,不得铺张。 8.以上各项规定指在通常状况下,如遇特别状况特别处理。 资料室制度 资料制度 资材制度第 2 页 共 2 页