会议纪要的特点及含义.docx

本文格式为Word版，下载可任意编辑会议纪要的特点及含义 会议纪要有什么含义和特点?下面请看第一我给大家整理收集的会议纪要的特点及含义，盼望对大家有关心。 会议纪要的特点 1.纪实性 会议纪要是依据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文，它是对会议基本状况的纪实。会议纪要的撰写者，不能更动会议议定的事项，更不能随便改动会议上达成的共识和形成的打算。除此之外，撰写者也不能对会议内容进行评论。总之，会议纪要必需忠实反映会议的基本状况，传达会议议定的事项和形成的决议。会议纪要的纪实性特点，使得它具有凭证作用和资料文献价值。特殊是一些重要的会议纪要，多年后还会作为人们确认那段历史的依据 。 2.概括性 但是会议纪要并不是把会议的全部内容都原原本本地记录下来，它要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调。在一个会议上，与会代表的话题涉及面是宽泛的，观点也是多种多样的，水平也是有高有低的，这些内容全部进入会议纪要，不现实也不必要。会议纪要重点说明会议的主要参与者，基本议程，与会者有哪些主要观点，最终达成了什么共识，形成了什么打算或决议，就可以把会议的基本状况照实反映出来，不必像记流水帐一样事无巨细一律照录。所以，会议纪要需要在会议后期甚至会议结束之后通过概括整理才能写出，而不像会议记录那样随会议的进行自然而然地产生。 3.指导性 除凭证作用、资料作用之外，多数会议纪要具有指导工作的作用。它要传达会议状况、会议精神，要求与会单位和相关部门以此为依据绽开工作，落实会议的议定事项。 会议纪要的含义 行政公文和党的机关公文，都以会议纪要为主要公文文种。 国家行政机关公文处理方法规定，会议纪要：适用于记载、传达会议状况和议定事项。 中国共产党机关公文处理条例规定，会议纪要：用于记载会议主要精神和议定事项。 会议纪要简单和会议记录相混淆，其实，二者有着本质的不同，主要体现在以下三个方面： 首先，从文体性质上看，会议纪要是正式的公文文种，而会议记录只是会议状况的记录，只是原始材料，不是正式公文。 其次，从内容上看，会议记录无选择性、提要性，会议上的状况都要一一记录下来;而会议纪要有选择性、提要性，不肯定要包涵会议的全部内容。 其三，从形成的过程和时间方面看，会议记录是随着会议的进行过程同步产生的，而会议纪要则要在会议后期、甚至会议结束后通过选择归纳、加工提炼之后才能形成。 会议纪要通过记载会议基本状况、会议主要成果、会议议定事项，综合概括性地反映会议的基本精神，以便与会单位统一熟悉，在会后贯彻落实。会议纪要基本上是下行文，但与会单位不肯定是召集会议机关的下属，有时是协作单位，所以它作为下行文是相对而言的。事实上，会议纪要有时要向上级机关呈报，有时向同级机关发送，有时向下级机关下发。 相关阅读 会议纪要的分类 会议的内容和目的不同，产生的会议纪要性质也有所不同。有人按会议类型的名目来称呼会议纪要，将会议纪要分为办公会纪要、专题会议纪要、阅历沟通会纪要、学术会议纪要等等，这种分法重复了会议名称，对写作来说并无太大意义。我们依据会议是否作出打算或决议，是沟通为主还是研讨为主，将会议纪要分为决策型纪要、沟通型纪要、研讨型纪要三种类型，这三种不同类型的纪要，其写法是很不相同的。 (一)决策型纪要 以会议形成的打算、决议或者议定事项为主要内容的会议纪要，称为决策型纪要。这种会议纪要的特点是指导性强，会议上确定的工作重点，对工作的步骤、方法和措施的支配，都要求与会单位共同遵守或执行。这种会议纪要的内容有些类似于指示和支配工作的通知，只是发出的指导性看法不是由领导机关作出的，而是由会议争论议定的。这样的会议纪要，除大家共同遵守的内容外，还经常会有一些工作分工，每个与会单位除完成共同任务之外，还要完成会议确定自己担当的那些工作。如关于改革北京、太原铁路局管理体制的会议纪要，就议定了成立北京铁路管理局，下设北京、太原、天津、石家庄四个铁路局，不再设铁路分局。确定山西煤炭运输主要由北京、太原及相关的郑州铁路局担当，有一些详细的分工，并对各方如何协调工作进行了支配。由于最终议定的事项是与会单位的共识，这样的指导性公文落实起来应当是比较顺当的。 (二)沟通型会议纪要 以思想沟通或状况沟通为主要内容的会议纪要，属于沟通性会议纪要。它的主要特点是：以统一思想、达成原则共识或树立学习榜样为目的，而不布置详细工作，有明显的思想引导性，但没有明显的工作指导性。一些理论务虚会、阅历沟通会形成的会议纪要，大多属于这种类型。这样的会议纪要，往往多处采纳"会议认为'的说法来表达会议在原则问题上达成的共识。或者将会议上介绍的先进阅历以及与会单位的评价、态度作为主要内容。 (三)研讨型会议纪要 这种会议纪要的鲜亮特点是并不以共识和议定事项为主要内容，而是以介绍各种不同的观点和争鸣状况为主。研讨会和学术争论会的纪要多是这种类型。会议开完了，各家的观点也发表过了，但是并没有形成统一看法，当然更谈不上确定什么议定事项，在这种状况下，仍旧有必要发会议纪要，以便让更多的人了解会议的状况，了解不同的观点及其争鸣过程。这对启发和活跃思想，对百花齐放、百家争鸣的学术空气的形成是有促进作用的。第 4 页 共 4 页