合同签订履行变更解除制度.docx

本文为Word版本，下载可编辑操作合同签订履行变更解除制度 合同签订履行变更解除制度之相关制度和职责，一、合同签订管理1、合同承办人签约前必需对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约力量及合同可行性进行审查,并收集整理相关资料,以备合同评审机构进行评审。2、订立合同的主体,必需是法人. 一、合同签订管理 1、合同承办人签约前必需对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约力量及合同可行性进行审查,并收集整理相关资料,以备合同评审机构进行评审。2、订立合同的主体,必需是法人或者是取得营业执照的非法人经济组织。集团公司内各单位的业务部门不得以本部门的名义或擅自以其他单位、部门的名义对外签订合同。严禁其他公司或个人所办各类企业以本公司及下属单位的名义对外签订合同。3、公司对外签订合同,应由其法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同。4、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年,以备核查。5、除即时清结者外,合同应当采纳书面形式,合同文本国家或省已经发布示范文本的,应当采纳合同示范文本。销售部门必需使用国家统一的购销合同文本对外签订合同;外协部门必需使用国家统一的加工定做、承揽合同文本对外签订合同;供应、设备、基建部门外出选购尽可能采纳统一的购销合同文本。假如没有合同示范文本,应当参照类似的示范文本。采纳合同示范文本时,可以依据所订合同的详细状况依法作出补充商定。各部门所需的合同文本由公司信用(合同)管理员统一购买或定制。6、集团公司及所属各单位的合同都应按统一规章编号。7、合同及其有关的书面材料,应当语言规范,字迹(符号)清楚,条款完整,内容详细,用语精确、无歧义。8、订立合同,必需完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住宅,标的,数量和质量,价款和酬劳,履行的期限、地点和方式,违约责任及解决争议的方法等。9、订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约力量没有把握的合同,应当要求对方当事人依法供应保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。对方当事人供应的保证人,必需是法律许可的具有代为清偿债务力量的法人、其他组织或者自然人。对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务力量要参照本制度的规定进行审查。10、对外签订合同,要明确选择纠纷管辖地,并力求选择本公司所在地仲裁机构或法院。11、法定代表人或合同承办人应当亲拘束合同文本上签名盖章。12、签订合同,应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。12.1合同专用章的申请人必需是有权对外签订合同的部门或分公司。12.2各有关部门或分公司的合同专用章由信用(合同)管理机构统一归口管理。信用(合同)管理机构负责申请报告的审批、合同专用章的登记、留样、发放和监督检查等管理工作。12.3合同专用章的刻制由信用(合同)管理机构负责。任何部门不得擅自刻制合同专用章,如发觉有此类行为的发生,追究责任人员的行政责任。凡需刻制合同专用章的部门和分公司,必需由申请部门提出书面申请报告,并由主管领导审批签字,同时按工作的实际需要和用途供应合同专用章刻制的数量、要求和样章草图,交信用(合同)管理机构审查后统一办理。12.4凡持有合同专用章的部门或分公司,应做到合法使用、专人保管。技术合同专用章由信用(合同)管理机构负责保管,如遇工作需要,需携带外出,应事先办理借用手续,用后马上归还。12.5合同专用章的保管使用的检查工作列入每年的合同检查范围之内。12.6合同专用章不得代用,混用。发觉利用合同专用章进行违法活动,给公司造成经济损失者,依法追究其行政和法律责任。12.7凡遇合同专用章遗失,应马上向本部门领导报告,并将本部门批示看法送信用(合同)管理机构备案,在当地市级以上报纸上刊登遗失声明,办理相关证明材料。12.8凡遇合同专用章变更,需重新刻制,其申请程序与手续与新申请相同,原合同专用章交还信用(合同)管理机构统一处理。12.9各子公司自行刻制的合同专用章,必需到信用(合同)管理机构留样备案。13、订立依法应当办理批准、登记、见证、鉴证、公证等特殊程序的合同时,应当依法办理特殊手续。14、合同承办人应将合同的副本一份准时送交本单位财务部门备案,作为财务部门收付款物的依据。二、合同履约管理1、法定代表人全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员详细负责其订立合同的履行。新任法定代表人应当连续履行前任法定代表人依法订立的合同。2、在履行合同过程中,依据状况的变化,应当对对方当事人的履行力量进行跟踪调查。如发觉问题,合同承办人要准时处理,必要时经单位负责人同意,可现场考核合同标的状况和对方当事人的履约力量。3、接收标的必需经过严格的验收或商检程序。对不符合制度的标的应在法定期限内准时提出书面异议。4、合同结算必需通过本单位财务部门进行。对合法有效的合同,财务部门必需在合同商定的期限内结算。对未经合法授权或超权限签订的合同,财务部门有权拒绝结算。5、凡与合同有关的来往文书、电报、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。对我方当事人的履约状况,除妥当保存有关收付凭证外,还要做好履约记录。我方当事人收到对方当事人通过邮递方式传送的与合同有关的法律文书时,应当连同信封一并收存。通过邮递方式传送与合同有关的法律文书时,必需使用挂号信函,并保存邮局收据、回执备案。6、信用(合同)管理员负责监督检查合同履行状况,按时间挨次准时建立合同签订与履行状况台帐。三、合同的变更和解除1、合同的变更与解除由合同承办人以书面形式报合同评审机构审核,批准后,尽快与对方签订变更或解除协议。2、对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时,必需有书面变更协议。严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头商定向已变更的接收人发货或付款。3、我方当事人遇有不行抗力或者其他缘由无法履行合同时,应当准时收集有关证据,并马上以书面形式通知对方当事人,同时乐观实行补救措施,削减损失。4、发觉对方当事人不履行或不完全履行合同时,合同承办人应当督促对方当事人实行有效补救措施,收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据,准时向信用(合同)管理机构报告。5、我方当事人因故变更或解除合同,应当准时以书面形式通知对方当事人,说明变更或解除合同的缘由和恳求对方书面答复的期限,尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。 工作目标 职责分工 丧假规定 第 4 页 共 4 页