教你如何写好会议纪要.docx

本文格式为Word版，下载可任意编辑教你如何写好会议纪要 不会写好会议纪要?没关系，下面就由第一我教你如何写好会议纪要吧。 一会议纪要的概念和种类 会议纪要是一种记载、反映会议状况和议定事项的纪实性公文，是贯彻落实会议精神、指导工作、解决问题、沟通阅历的重要工具，是传达会议信息的主要媒介之一。它通过记载会议基本状况、会议成果、会议议定事项等，综合概括地反映会议精神。 会议纪要可以多向行文。向上级机关呈报，用以汇报会议状况，以便得到上级机关对工作的指导;向同级机关发送，用以通报会议状况，以便得到同级机关的支持协作;向下级机关发送，用以传达会议精神，以便统一熟悉，贯彻执行。但通常状况下，会议纪要只印发到与会单位，视情抄送有关单位。 依据用途和目的不同，会议纪要可以划分为三种类型： 1.决议性会议纪要，主要记载和反映会议作出的重要决策事项，作为传达会议精神和部署工作的重要依据，对今后工作具有直接的指导作用，常用于各级领导机关的办公会，如省长办公会议、市(县)长办公会议等。 2.协议性会议纪要，主要记载双边或多边会议有关内容及其达成的协议等状况，作为会后贯彻执行的基本依据，对协议各方今后工作具有肯定的约束作用，常用于领导机关主持召开的多部门协调会或不同单位共同召开的联席办公会等。 3.研讨性会议纪要，主要记载和反映阅历沟通会议、各种专业会议或学术性会议的研讨状况，因是研讨性会议，自然会有不同的看法，所以只要把各方看法写明即可，主要用于职能部门或学术讨论机构召开的专业会议、学术研讨会议等。 二会议纪要的内容结构 一般说来，会议纪要通常由标题、正文和文尾三部分组成。 会议纪要的标题形式主要有三种：一是"会议名称+纪要'，如全国农村工作会议纪要等。这类标题最为常见。二是由"正标题+副标题'构成，又叫双标题。正标题提出问题或揭示会议主旨，副标题多为"会议名称+纪要'。如加强未成年人思想道德训练是家庭、学校和社会的共同责任xx市xx区训练工作研讨会纪要。这种标题常见于报刊发表的会议纪要。三是"发文机关名称+议题+纪要'。如国务院关于加强土地市场管理工作会议纪要。这类标题省去发文机关名称，就变成了"议题+纪要'的形式。 会议纪要的正文般包括开头、主体和结尾三部分。开头，主要用于概述会议的基本状况，包括会议名称、时间、地点、主持人、参与人、会议议程和主要成果等，然后用"现将会议主要精神纪要如下'或"现将这次会议研讨的几个问题纪要如下'等过渡句转入下文，文字一般都比较简练。常见的写法有两种：一是列项式，即将会议名称、时间、地点等要素依次列出，各占一行，使人一目了然。这种写法多用于办公会议纪要。二是概述式，即将会议的基本要素用一段文字作简要叙述，使人看后对会议状况和基本精神有个大致了解。 会议纪要的主体部分，一般包括会议讨论的问题、争论的看法、作出的打算和提出的措施方法等，它是会议纪要的核心，是各有关单位贯彻执行会议精神的基本依据，这部分内容表述得是否得当到位，是打算会议纪要写作成败、质量凹凸的关键。主要有以下几种表述方法： 1.条款法，就是把会议议定的事项用条款方式加以简要说明，分别冠以一二三四的标号，一条写一个事项。这样表述简明扼要，适用于部署工作的会议或办公会议，也适用于工作协调会等。 2.综述法，就是将会议所争论、讨论的问题综合成若干部分，每个部分集中谈一个方面的问题，较简单的工作会议或阅历沟通会议的纪要多采纳这种写法。 3.归类法，有些工作会议涉及内容较广，争论的问题较多，这就要求按争论问题的性质或议定事项的不同分类进行整理，分别列出序号、标题来叙述，每个标题下面视内容多少，或分段或分条来写。 4.摘记法，就是按会议发言挨次记录每个人的发言要点，依据各人提出问题的不同角度，整理成几个问题，并署上发言人姓名、职务，有时还要加上小标题。这种方法类似于会议记录，但不是照搬会议记录，由于它要对与会者的发言进行剪裁和加工，使主题更加精练。一些重要的座谈会纪要，常常采纳这种写法。 会议纪要的结尾写法多种多样：有的向有关单位和人员提出为实现会议目标和任务而奋斗的号召或盼望;有的就会议议定的有关问题，向上级有关部门提出看法建议;有的向有关单位和人员提出贯彻落实的详细要求;有的则对会议意义和收获进行评价等。 会议纪要一般也有文尾，与其他文件类同，主要是会议纪要的印发机关、成文日期、发送单位等内容。 三会议纪要的写作要点 一是真实精确。会议纪要，重在纪实，必需真实精确地反映会议的状况和精神，既不能随便增减，也不能擅自篡改，这是会议纪要写作的第一要求，也是最基本的要求。为此，写好会议纪要，需仔细地进行会议记录，详尽地了解会议状况，做好各项基础性工作。 二是精练概括。会议纪要是在会议记录所供应材料的基础上，依据会议的主旨、议定事项和主要成果，经过提炼、概括、整理而形成的公文，它集中地反映会议的要点和精神实质，具有高度的概括性。精练概括与详尽细致，是会议纪要与会议记录最重要的区分。语言文字简练精确、朴实无华、通俗明白，也是精练概括的应有之义。 三是要点突出。会议纪要就是记叙会议的中心内容和争论讨论的要点。凡与此联系亲密的问题，都应尽力写充分;反之就要少写或不写。突出要点也是做到精练概括的一个重要方法。 四是取舍适当。会议上对某些问题进行争论，有时看法会有分歧，甚至截然相反。因此，起草会议纪要应依据会议确定的宗旨，对各种观点进行恰当的取舍，擅长正确集中会议争论的看法。一般采纳以下方法：凡符合会议宗旨的多数人的全都看法，会议纪要都应集中反映;对少数人的看法，假如是正确的，也要予以反映;假如争论中看法确有分歧，难以取得统一，一般不应写入纪要，但研讨性会议纪要除外。集中会议争论的看法，还要特殊留意会议主持人发表的看法，特殊是他(她)的总结性发言和结论性看法，并在纪要中充分体现。 总之，撰写会议纪要要经过一番去伪存真、去粗取精、由此及彼、由表及里的改造制作功夫，按肯定的规律关系进行提炼、加工，进而形成符合规定要求的会议纪要。 技巧： 仔细做好会议记录 做好会议记录是写好会议纪要的基础，会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。 会前，要仔细阅读议题，查阅相关背景资料，把握会议主旨，做到胸有成竹。会中，要用心做好会议记录，文字要精确，段落要清晰，记录要全面，与会者的赞成看法、反对看法，会议的统一看法、保留看法，尤其是会议的打算和主持人的总结及结论性看法要记录清晰，把会议状况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来。会后，要整理睬议记录，吃透会议精神，尽快进行会议纪要的起草。 围绕主题选择布局 会议需要解决的主要问题，就是纪要的中心，纪要的写作要围绕这个中心来绽开。 单个议题的会议，如解决某一详细问题、讨论某一方面工作的专题会议，纪要写作应着眼会议的中心内容和争论的重点，记录争论结果和议定事项，一般采纳概括式的布局，将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作。 多个议题的会议，常见于单位领导班子讨论一系列问题、部署一揽子工作的会议，如党委常委会议等，纪要写作一般采纳条款式的布局，分别围绕各个议题进行，做到条理分明。 正确处理层级结构 会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。 前言部分交代会议概况，包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。 结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等，和其他公文不同，会议纪要结尾不标注发文机关，一般没有附件。 会议纪要的主体部分是核心内容，写好主体部分打算着会议纪要的质量。主体部分根据规律关系可以分成三块，一是会议的精神，一般由"会议认为'等导语开头，写工作的总体状况分析、工作的重要意义和主要原则等;二是会议的成果，一般由"会议明确'"会议打算'等导语开头，写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署;三是会议的要求，一般由"会议要求'"会议强调'等导语开头，写详细的工作支配和各部门要担当的详细任务等。这三块内容要分层次整理叙述，规律分明、条理清楚，不行以张冠李戴。 恰当进行取舍提炼 一方面要进行适当的取舍，会议上各参会人员的看法可能不全都，但一次胜利的会议，其宗旨和看法具有统一性。对于符合会议宗旨最终形成的统一看法，以及会议主持人的总结看法，在会议纪要中要集中体现。 另一方面要反映会议的精神要点，既要详尽细致又要提炼概括，可以依据议题的内容范围和简单程度进行篇幅上的支配，做到简洁明快、详略得当。第 5 页 共 5 页