人力资源顾问公司员工手册：录用管理制度.docx

本文为Word版本，下载可编辑操作人力资源顾问公司员工手册：录用管理制度 人力资源顾问公司员工手册：录用管理制度之相关制度和职责，人力资源顾问公司员工手册:录用管理制度一、录用通知通过面试打算录用的求职人员,由人力资源部以书信或电话等方式,正式通知其报到日期、报到时所带资料。二、员工报到1、员工报到. 人力资源顾问公司员工手册:录用管理制度 一、录用通知 通过面试打算录用的求职人员,由人力资源部以书信或电话等方式,正式通知其报到日期、报到时所带资料。 二、员工报到 1、员工报到前二天:由人力资源部协调各部门,按下表所列各项提前做好新员工入职预备工作。 新员工入职前预备工作表 各相关部门: 兹有 部门岗位新员工 将于 年 月日正式入职,请各位同事做好如下工作支配。 员工个人信息:姓名: 手机号码: 座机号码: 企业邮箱: 一、人力资源 1.通知该员工入职时间是 否 2.通知入职员工提交相关资料是 否 经办人: 二、行政 1.支配工位:桌、椅、文件柜(含钥匙)、电脑 是 否 2.办公用品:记事本、便笺、签字笔等 是 否 3.预备门卡及本办公室钥匙是 否 4.更新通讯录、预备一份最新版员工通讯录给新员工 是 否 5.印制名片是 否 经办人: 三、网管 1.安装电脑常用软件,移出原电脑中全部文件 是 否 2.连接共享打印机等是 否 3.开通企业邮箱并设置为Outlook是 否 3.通讯录放置在电脑桌面上 是 否 4.安装电话、安排电话号码、号码标记在电话上是 否(号码: ) 经办人: 四、本部门 1.支配新人指导人是 否(指导人: ) 2.支配相关人员进行业务培训是 否(培训人: ) 经办人: 2、员工报到当天: (1)新员工来到公司报到时,前台马上通知人力资源部人事主管,人事主管负责审核新员工相关证件原件的真实性后,留存相应数量的复印件: A、身份证复印件三份、户口薄复印件一份(假如本人非户主,请同时提交户主页),分别复印在A4纸上。 B、学历证书、学位证书、资格证书等复印件各一份,分别复印在A4纸上。 C、一寸免冠正面彩色照片4张。 D、社保转移证明和医保手册。 E、与原单位终止(解除)劳动合同证明书原件。 F、我公司发给其的书面录用通知书。 G、近期体检证明一份:体检证明身体不健康或有传染性疾病等不适合在公司工作的因素者,取消录用。 (2)人力资源部负责与员工签订劳动合同、保密协议等公司规定的相关必要文件。 (3)人力资源部带领新员工熟识整个公司办公环境,讲解打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影机的位置、使用方法,讲解门锁、饮水机、空调等电器的开关及使用方法、讲解平安学问等。 (4)人力资源部带领新员工到前台,讲解上、下班、外出时的考勤方法,领取已预备齐全的办公用品,并在新员工办公用品清单上签字。 (5)带领新员工到已预备好的办公位置。 (6)由培训主管负责:新员工入职培训,讲解员工手册及其它管理制度。 (7)新员工所在部门负责: A、试用期内对新员工实施引导制管理,各部门为新员工配备一名"新员工引导人",原则上"新员工引导人"为新员工的直接上级,"引导人"负责新员工在试用期间全部问题的解答和协调工作,对其进行工作指导、定期考核等工作,"引导人"对新员工的评价将作为该员工转正时的重要参考因素。 B、引导人带领新员工连续熟识部门内部及公司整体状况,介绍新员工给各部门,由直属主管或工作交接人为新员工讲解并支配工作内容。 3、新员工报到后一周内必需提交: A、员工登记表(WORD版/EXCEL版)电子版各一份,未按时提交者,试用期作同等时间的延长,且每晚交一天处以100元的扣款。 B、未按时提交公司所需入职资料者,试用期作同等时间的延长,公司将暂缓办理入职手续,如乙方未能在二周内供应其被录用的相关资料,至使甲方无法办理录用手续及社会保险缴纳手续的,属于严峻违反公司制度,公司有权解除劳动关系,并不予任何补偿。 三、员工信息 1、公司提倡员工应正直诚恳,公司保留审查员工所供应个人信息的权利,如有虚假,属于严峻违反公司制度的行为,公司将马上解除劳动合同。 2、当个人信息有以下更改或补充 时,必需马上通知人力资源部,以确保与员工有关的各项权益:姓名;家庭地址和电话号码;身份证号;消失事故或紧急状况时的联系人;培训结业或进修毕业。 四、试用期规定 1、试用期:1-6个月。 2、背景调查: 对管理岗位、财务岗位、人力资源等岗位,在其试用期内,人力资源部要对其进行背景核查。对其个人状况进行查询核实(主要有:在原单位的职位、工资、离开原公司的缘由,求职动机、专业水平、工作技能、团队合作、性格、管理力量、敬业精神等),并提交员工背景调查表。 3、试用期管理: A、试用期间,员工请病假、事假,试用期按请假天数作同等时间的顺延。 B、试用期内任何一方提出解除试用期协议,应提前三天以书面形式通知对方,双方协作做好工作交接,公司要保守离职员工个人信息不外泄,员工需保守公司商业隐秘。 C、试用期内,对业务素养、工作绩效、适应力量表现精彩的员工,部门有权提出缩短试用期限的建议,员工本人也可以提出提前转正的申请。 D、试用期内,对明显不适合本岗位或不符合录用条件的员工,用人部门可以提前向人力资源部提交人员退回人力资源部说明,由人力资源部依据公司的整体需要,进行调岗或辞退处理,报总裁批准后,办理相关手续。 E、试用期员工原则上不派出参与培训。 5、试用期间,新员工发生以下状况时,公司可以随时与其解除劳动关系: A、不听从工作安排者。 B、应聘时提交公司的个人信息与事实不符者。 C、实际力量达不到应聘岗位任职要求。 D、应聘前的个人经受影响公司工作,或给公司带来损失者。 E、试用期间严峻违反公司规章制度者。 五、转正 1、员工于试用期结束前,主动提交转正申请给直接上级,由直接上级及主管领导会同人力资源部对其进行考核。考核内容有:是否诚恳守信、是否有乐观的工作态度、是否遵守公司规章制度、是否具备胜任本岗位工作需要的工作技能、是否适合在本公司长期进展等。 2、用人部门相关负责人、人力资源部将对新员工的综合考核看法填入转正审批表呈总裁审批。 3、合格者予以转正;未合格者,由力资源部通知员工本人延长试用期或解除劳动合同。 六、聘请录用流程图见附件。</P 公司卫生管理制度 公司行政管理制度 宿舍卫生管理制度 公司档案管理制度 学校卫生管理制度 学生宿舍管理制度 第 5 页 共 5 页