第一次工程例会会议纪要.docx

本文格式为Word版，下载可任意编辑第一次工程例会会议纪要第一次工程例会会议纪要1 会议时间： x年12月8日9:00-1030 会议地点：X委员会会议室 会议主题：第一次工地例会会议 与 会 人 员 ： 建设单位： 管理单位： 监理单位： 承包单位： 主持人： 会议纪要整理：会议内容： 由市政管委XX项目管理部组织x南路西延道路工程相关方，落实建设方授权仪式、项目管理睬议制度、第一次监理例会及施工前的预备事项。通过各参建单位会商，通报施工方案和部署，落实开工条件，主要内容如下。 一、由建设单位市政管委X主任介绍项目状况： 1、X主任首先代表建设方对各中标参建单位能够参与市政建设表示感谢。 2、介绍市政管委人员：X主任为本项目总协调人、王主任负责本项目详细管理，陈工和姜工为项目主管工程师。 3、给X工程询问公司授权：为保证本建设项目的顺当实施，严格掌握项目建设投资，充分发挥投资效益，托付工程询问公司，帮助甲方对项目进行管理，各参建单位要听从X项目管理部的管理。 4、给监理公司授权：根据工程建设文件，有关法律、法规托付X管理有限公司对本建设项目施工阶段进行监理。 5、介绍目前的进展趋势，X区项目许多，进展潜力很大。前景宽阔;X项目现在状况比较特别，拆迁困难较大，X管委正在乐观努力协调相关单位。并提出在特别状况下，有可能消失施工单位临时停工或进出场现象，盼望施工单位按项目管理公司的要求，乐观协作市政管委的工作,将本工程顺当完成。建议施工方会后向公司领导汇报，反复进出场费用问题不要作为工程索赔依据向建设方进行费用索赔。应相互理解、协作和支持，盼望大家合作开心。 6、一标段因拆迁问题，可能进场较晚一些;二标段必需抓紧进场对X路东侧进行围挡防护。进场后，必需加强平安管理，做好平安文明施工训练工作，协调好与在建周边各村村委会和村民的关系，不要与村民发生冲突和扰民现象;要充分利用甲方、村委会职能进行协调。 二、由北咨公司项目管理部宣布会议制度： 1、本项目是市重点工程，国拨投资项目，更是管委高度重视的项目，与会人员都是各参建单位的负责人、主管人员，对本工程建设目标起着重要性的作用，要求各参建人员高度重视会议的严厉性和纪律性。 2、全部参与会议人员，开会期间手机必需调为震惊，原则上不充许在会议中接打电话。 3、监理例会由总监或总监代表主持，定为每周三下午2点召开，项目管理睬议由项目管理部经理主持，在监理例会后召开。不定期会议召开形式由会议主持人通知各参会单位负责人。 4、项目管理睬、监理例会要求施工单位项目经理、技术总工、平安负责人及涉及的有关施工管理人员必需参与。 5、监理单位要求总监或总监代表及各专业监理工程师必需参与。 6、各参会人员一般不得缺席或指定他人代表，不允许迟到、早退，确因个人紧急事务，执行请假制度，须提前一天，向会议主持人请假，同时，指定专人代为履行职责。 7、严格会议纪要发放时间，原则上规定三天内发放到各相关单位，会议中确定的决议和结论，应由责任人跟踪落实，坚决执行。 三、承包单位汇报现场状况及需要协调的事项 1、一标段总包单位张副总经理介绍施工现场预备状况： 1)测量工作及其他有关的预备工作，基本做完，地下勘探工作也完成，过一两天出结果报告。 2)需建设方协调事项： 地上、地下物的拆迁应抓紧。进度方案在20xx年5月15日前完成地下管线，需甲方尽快协调。 现有图纸不全，请建设方与设计单位协调，尽快供应施工图。 厂区的出入路，因施工影响，留至宽度，请甲方与厂区进行协调。 落实临水、临电，协调难度较大。 道路施工段的公交站点需要同公交公司协调，需要转变行驶线路。否则一旦进入施工建设，公交车将无法运行。 厂区处的土方堆放问题，需要解决。 2、二标总包单位徐总经理介绍施工现场预备状况： 1)X路以东围挡将抓紧施工，后天将见成效。 2)需建设方协调事项： 现场已有几百米拆迁完成，我们尽快清表。现场发觉两处坟墓，请建设方尽快协调拆迁工作。 沿线部分路段因道路坡度为1：1.5，红线只有40米，需要征地，每侧需要5米。 四、监理单位第一次监理例会主要内容 1、由X公司总监理工程师李介绍监理人员及职责。 2、李总介绍监理程序，监理手段。 从质量、进度、费用、合同、平安、工程变更、现场文明施工等方面分别叙述程序和要求。 重点强调月进度款：每月22日前，将月进度完成状况及工程进度款申请表报监理部。 具体内容见第一次监理例会会议纪要。 五、X管理公司对本项目的管理工作内容： 1、由X门头沟项目管理部经理介绍管理部人员及职责。 2、本项目管理部有关工作容。 协调勘察、设计、施工、监理与本项目实施有关的连接和协调事宜。 在市政管委的帮助下，协调完成项目施工预备工作，协调组织监理、设计、施工单位进行设计交底、图纸会审等工作; 组织监理审查施工组织设计和其他有关各方提出的报告; 帮助建设方选择项目建设过程中可以直接托付的专业工作单位; 帮助建设方签订项目建设过程中发生的全部合同、协议，对合同、协议的内容提出专业建议;如为建设方依照施工合同及设备材料选购合同，对施工阶段的项目建设实行综合管理(含投资、进度、质量、平安、文明施工、信息、档案、风险)与综合协调(含设计方、监理方、施工方、材料设备供应方等)，削减工程变更，避开合同纠纷发生，消退各种担心全隐患，合理应对各种风险，促进项目顺当实施; 为建设方签发工程变更洽商、工程进度款支付报告、工程索赔报告、竣工结算报告等工作并提出专业建议; 参加建设方组织的项目竣工验收;负责项目相关资料的管理，项目竣工后向建设方移交全部项目管理资料; 按合同商定定期向建设方提交项目管理工作报告，依据建设方临时需要提交专项工作报告。项目管理工作结束前，向建设方提交项目管理工作总结报告; 3、针对本工程有关的文件档案资料制度、工程变更制度、会议制度、工程款支付管理制度等详见附件。 六、X管理公司对会议进行总结性发言： 1、X南路西延道路工程为市重点工程，市政管委有关领导高度重视，已正式托付X工程询问公司对本工程进行全过程项目管理工作。 2、当前涉及本项目的拆迁工作区政府特别重视，X管委领导正在乐观协调有关单位，梳理征地拆迁工作。 3、图纸问题因门头沟区大市政进行规划调整，影响设计出图，我们正与设计协调，尽快出图;地勘已给电子版，先按此施工，如有问题，准时向项目管理单位汇报; 4、施工单位项目经理应根据投标承诺和合同商定的人员参加本项目的相关工作。要求在以后的项目会议中，项目经理必需到会。如有特别状况，需要变更的，必需向建设方提交书面汇报。 5、目前，现场工作做了许多，效果也很显著;因拆迁莫非较大，12月底，有12个村需要整体拆迁，盼望参建各方相互协作，工作抓紧落实，争取早日进场施工。 6、关于坟墓拆移，二标要抓紧查找住户，假如找不到，要写出文字上报。需出示公告的，要进行协调相关单位解决。 7、各参建单位要提前做好与沿线村委会、居民和各厂单位的协调工作。尽量削减对施工的影响。 8、征地问题，与设计沟通后，详细再做协调。 9、请各参建单位要充分考虑本项目的特别环境，要统一管理，随时沟通，避开相互影响施工。 10、 年前这两个月特别关键，各单位应抓紧做好详细工作，将地上、地下物进行落实，为明年2月份正式施工做好充分的施工预备。 七、会议决议： 1、建设方对X工程询问公司授权，要求参建各方听从X项目管理部的管理。 2、建设方对监理单位授权。施工单位要听从监理单位的监理。 3、由项目管理单位尽快帮助建设单位完成施工及监理单位的合同备案及前期手续。 4、参建各方要严格根据工程建设文件，有关的法律、法规、规章和标准规范及建设合进行工程建设。 5、各参建方要各尽其职，相互协作，亲密协作，相互支持，圆满顺当完成工程任务。 附件：会议签到表及各项管理制度 X公司X项目管理部 x年十二月八日 第一次工程例会会议纪要2 x年1月15日下午，省苏源建设监理中心南水北调江都站改造工程监理处召开了江都东西闸之间河道疏浚工程第一次监理例会，会议在江都管理处迎宾馆小会议室召开，由朱炳喜总监主持，参与会议的单位有江都站改造工程建设处、省苏源监理中心江都站改造工程监理处、省水利建设工程有限公司江都东西闸之间河道疏浚工程项目经理部。会议学习东西闸之间河道疏浚工程招标文件主要内容、南水北调江苏水源有限责任公司有关通知、项目部汇报近阶段工作完成状况和下一阶段工作支配状况，监理处和建设处就施工组织设计、当前工作支配等提出建议和要求，现将有关事项纪要如下： 一、强调工程招标文件中部分内容 1、承包人应按部级文明工地标准进行施工，并担当所需的一切费用。要求项目部在1月20日前将各类标志牌、警示牌等做到位，营造一个良好的施工氛围。 2、河道疏浚工程如需分包，分包人需具备相应资质要求，必需经发包人现场管理机构同意，并办理相关手续。 3、项目经理、副经理、技术负责人短期离开工地，应事先征得批准，3天内报监理人批准，报发包人现场管理机构核备，3天以上报监理人转报发包人现场管理机构批准。一般状况下，每人每月离开工地不得超过8天，未按上述要求，离开工地，按每人每天1000元违约金进行惩罚。 项目质检、平安负责人短期离开工地，应事先报监理人批准，一般状况，每人每月离开工地不得超过8天，未按上述要求离开工地，按每人每天500元违约金进行惩罚。 4、承包人现场机构和人员应听从当地政府有关职能部门对平安、暂住人口等的管理，担当与此相关的责任和费用。 5、河道疏浚合同要求在x年3月底前完成高程1.5m以下部分工程，以满意工程运用要求;x年9月30日前完成全部工程。 6、浚河道疏浚工程合同规定的月付款最小金额为20万元，经监理人审核后的月进度款小于20万元的本月不予支付，累计至下月。 7、要求项目部抓紧根据招标文件的要求办理第三者责任险、业主和监理人的人身保险(20人)。 8、完工资料要提交工程实体档案及电子档案。 9、严格执行招标文件中有关图纸和文件的审批有关规定。 二、学习省水源公司的有关文件 1、关于南水北调江苏境内工程在建项目文明工地建设检查状况的通报 2、关于切实做好南水北调工程建设工程款及务工人员工资发放工作的通知 3、关于贯彻落实国务院南水北调办公室平安生产工作会议精神和加强节日期间平安生产工作的通知 4、南水北调东线江苏境内工程质量管理方法 5、关于南水北调东线江苏境内工程质量评定有关要求的通知 6、关于建立南水北调东线江苏境内工程施工质量责任网络和落实质量责任人的通知 7、关于南水北调东线第一期工程江都站改造工程东西闸之间河道疏浚施工图的批复 三、项目部汇报工程开工以来的主要完成状况及施工中遇到的问题 1、目前工程完成状况 临时设施基本完成。 河道疏浚已出土约2万方。 现场的测量放线基本完成。 预制板桩的模板正在制作。 砂石备料8000t左右。 2、至本月底方案完成工程量 完成100根预制桩。 疏浚土方5万方左右。 一站、二站原护坡块石拆除，挡土墙底板完成50%左右。 3、需要协调的几个问题 工地原砂堆请于20日前清除，以便利临时设施的施工。建设处答复在20日前清除。 导流坎尺寸在施工图技术交底时预备转变的，请尽快出变更。建设处答复1月16日到省设计院取变更通知。 四、监理处朱炳喜总监的几点要求 1、手续要完备 开工申请、分部工程开工通知、河道疏浚施工方案、预制砼施工方案、施工总布置设计、临时设施设计、施工总体进度方案、月进度方案等资料要求本月20日前申报。 每月报当月进度方案完成状况及下月进度按排，每周日报本周进度方案完成状况及下周进度按排。 2、计量支付的两个前提条件，一是要求是合格工程，二是要求当月应整理归档的资料全部完成，才能上报支付申请。 3、项目部要有专人负责资料管理，要求签字齐全，格式统一，字迹清晰，计量支付资料一式7份，其中建设处3份、监理处3份、项目部1份;其余报验资料一式5份，其中建设处1份、监理处1份，项目部存档3份。 4、平安管理 项目部要注意水上、水下作业平安，留意围堰与排泥场的平安，要制定具体的平安管理细则。每月15号、30号上午监理处组织建设处、项目部平安管理人员进行平安专项检查。 5、河道疏浚原断面图请项目部自测，监理处会同建设处、项目部一起选择断面进行复核认可。 6、项目部要报质检方案，包括材料进场、现场检查检测方案等。 7、模袋砼协作比参照类似工程，结合本工程特点确定，并进行试配。 8、排泥场底部防渗土工膜要根据设计要求铺设。 9、项目部上报春节期间的工作按排。 五、建设处曹瑚副总工的几点看法 1、关于施工组织设计 施工组织设计要依据现场状况进行修改。 水下抛石施工组织设计放在三月中旬，且运石船只提前进入现场等候，不是好方法，现场根本无法停留这么多抛石船，而且即使停留等候，停滞时间的费用将不予索赔。建议改方式、改施工时间 依据施工组织设计的方案，水下理坡无法保证1：3。 施工进度方案要依据实际进行修改，同时要报网络方案图，以便对工程进度进行掌握。 2、几点想法 项目部要针对本工程特点，按图施工。 进度方案要重排，要排细，确保工程节点工期及完工工期。 质量要根据招标文件详细要求。 做好平安管理，做好平安台帐，排泥场防渗措施肯定要做，。 资料收集要从头抓起。 工程分包要经审查同意。 六、建设处周灿华等同志几点看法 1、 南水北调工程要求高，各方思想上要高度熟悉，要做到管理更规范。 2、 加强质量监督管理，要按程序进行质量监督与检查。 3、 加强施工平安管理，平安措施要到位，水上作业人员严禁饮酒,救生设施预备齐全，排泥场防渗措施要按设计要求施工。 七、建设处汤正军副主任的几点要求 1、施工方案、方案重报，依据设计图纸、投标文件、现场状况进行修改。1月18日前上报。 2、项目部要上报水上施工管理方法，平安管理方法及奖惩措施、管理网络、水上急救预案。 3、项目部要注意文明工地建设，现场警示牌等要做到位，人员变动要履行申报手续，要求20日前完成。 4、质量管理 材料抽检要送省水源公司指定试验室进行检测。要按南水北调质量管理方法执行，同时要求建设处、监理处、项目部多学习这一管理方法。 模袋砼协作比参照江堤达标管理方法，结合实际确定。要重新修正水下理坡措施，保证坡比为1：3，排泥场底部防渗膜要按要求实施。依据本工程状况，同意项目部在高程1.5m处做腰埂。 5、平安管理 水上作业人员要穿救生衣，请监理处加强检查，挖掘机等设备在坡上作业时要留意设备平安，以防因土质不好发生设备平安事故。 6、廉政建设 请参建各方严格根据省纪委、省监察厅派驻组的"五不准'要求执行。 第一次工程例会会议纪要3 会议名称 第一次工地例会 主持人 张利华 参与单位及人员 详见会议签到单 会议地点 兴庄置业三楼会议室 会议时间 x年8月18日14：00 本次会议为第一次监理例会，由建设单位代表张利华主持，会议主要内容如下： 一、建设、施工、监理单位分别介绍各自驻现场组织机构人员及其分工： 1、建设单位：兴庄置业有有限公司 现场工程师：张利华 2、监理单位：正科建设监理有限公司 总监：杨保卫 水电安装监理：李仓荣 土建监理：吕胜强 平安监理：江雄伟 3、施工单位：浙江省二建建设集团有限公司 项目经理：葛五久 现场技术负责：熊旭东 质量员：郑为民 平安员：王远宏 施工员：朱忠 资料员：史路敏 材料员：刘长荣 二、建设单位依据托付监理合同宣布对总监理工程师的授权 建设单位宣布本工程全权托付正科建设监理有限公司监理，总监理工程师杨保卫全面负责本工程施工阶段的进度、质量、投资、平安监理工作。 三、建设单位和总监理工程师对施工预备状况提出看法和要求 1、项目经理、现场技术负责、五大员开工前必需到位; 2、项目部管理人员、特别工种作业人员岗位证书尽快报监理审核; 3、施工单位进场机械设备尽快报验; 4、施工单位企业资质、中标通知书、施工合同尽快报监理; 5、施工组织设计及临时用电、桩基施工、土方开挖、井点降水、活动房搭拆、塔吊安拆、应急预案等专项施工方案尽快报验; 6、进场施工材料、构配件尽快报验; 7、桩基分包单位资质尽快报监理审核; 8、施工总进度方案及现场布置总平面图尽快报监理审核; 9、开工前其它相关资料尽快报验; 10、建设方提出本工程工期较紧，要求施工方合理支配工期，方案x年8月18日开工，争取春节前地下室施工完成; 11、建设方提出基坑围护采纳四周井点降水及中间一排井点降水的措施。 四、讨论确定各方在施工过程中参与监理例会的主要人员 1、建设方：现场代表; 2、现场全体监理人员; 3、施工单位项目部主要管理人员及分包单位主要管理人员。 五、总监理工程师进行监理交底 详见监理交底记录。 六、讨论确定召开例会周期、地点 1、例会召开周期：一周一次 2、时间为：星期一 14：00 3、地点为：现场会议室 七、讨论确定召开例会的主要议题 1、检查上次例会议定事项的落实状况，分析未完事项缘由; 2、检查分析工程项目进度方案完成状况，提出下一阶段进度目标及其落实措施; 3、检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施; 4、检查工程量核定及工程款支付状况; 5、解决需要协调的有关事项; 6、平安生产、文明施工及其它有关事宜。 参与单位会签： 建设单位：(签字盖章) 施工单位：(签字盖章) 监理单位：(签字盖章) x年8月18日第 13 页 共 13 页