某设备公司办公物资采购发放规定.docx

本文为Word版本，下载可编辑操作某设备公司办公物资采购发放规定 某设备公司办公物资选购发放规定之相关制度和职责，设备公司办公物资选购及发放规定第一条为使公司办公物资选购及发放工作规范化,降低成本,杜绝铺张,特制订本规定。其次条办公物资的选购及发放须遵从保证质量、保障供应、提高效率、. 设备公司办公物资选购及发放规定 第一条 为使公司办公物资选购及发放工作规范化,降低成本,杜绝铺张,特制订本规定。 其次条 办公物资的选购及发放须遵从"保证质量、保障供应、提高效率、降低成本"的原则。选购要从实际需要动身,严格按预算执行。员工使用办公用品和设备时要珍惜爱惜,杜绝破坏和铺张。 第三条 本规定所指办公物资包括:文具、帐簿、纸张、内部表单、饮用水等办公生活用品;办公桌椅、档案柜、床、沙发等家俱用具;电话机、传真机、复印机、计算机、打印机等办公设备及耗材;电扇、空调、冰箱、电视机、洗衣机、抽油烟机、饮水机等家电设备。 第四条 行政办公物资项目由办公室负责申购、保管及发放。 第五条 办公物资实行费用归口、定额管理。由办公室设定办公用品的储备定额,储备定额以各部门一个月使用额度的总和为限。各预算执行部门月额度由财务部会同相关部门核定,并经公司预算委员会争论通过,每季度进行调整,详细内容另见预算管理方法。 第六条 公司对办公物资的选购实行集中管理,统一由选购部负责,详细内容参见办公用品选购流程。 第七条 选购物资的领用。一般状况下,办公物资选购验收后由办公室登记入库负责管理,各部门需领用时,在限额范围内至办公室领取。各部门要指定专人负责本部门办公物资的领用、登记、内部发放及统计掌握工作。另外,对某些办公物资也可实行直接发放的方式,即办公物资选购验收完毕直接发放给各部门。 第八条 办公物资保管员须确保库房及库存物资的平安完整和库容干净,要做到"八防":防火、防盗、防潮、防霉、防鼠、防尘、防爆、防漏电。对库存物资每月定期盘点,发觉盈余、短少、残损必需查明缘由,分清责任。 第九条 办公物资保管员按部门别设置"物品领用登记簿",并载明费用额度。各部门随机领用时,如属本部门额度内,由指定专人领取并登记"物品领用登记簿"如属超出额度的,由相应的分管副总签字批准方可领取,办公物资保管员需对超额状况进行统计。 第十条 新进人员办公劳保用品配置标准由人力资源部会同办公室制订,行政总监批准。新进人员报到上岗时,由人事劳资员按相应配置标准带人领取,并由领取人登记该部门"物品领用登记簿",以后由部门指定专人或员工按时领用劳保用品。 第十一条 各部门对本部门所使用的办公用固定资产单价2000元(含)以上,使用年限一年以上和低值易耗品单价50元(含)以上2000元以下或使用年限一年以上)必需由指定专人登记"财产保管簿",并由保管人签字。 第十二条 凡纯属人为缘由致使办公家具、用具、设备等损坏的,如责任人清晰,视状况由责任人赔偿修理费的70%-100%,造成报废或丢失的视状况由责任人赔偿原值的70%-100%。如责任人不清,由该部门负责人担当赔偿额的30%,保管人担当另70%。对有意破坏者,除全额赔偿外,并按员工奖惩制度予以惩罚。以上责任认定部门为办公室,其中专业故障由专业修理部门认定。 第十三条 本规定由办公室组织制订、解释和监督执行,经总经理批准后自公布之日起施行,施行后既有的类似规章制度自行终止。 资金制度 超市制度 跟单制度第 2 页 共 2 页