设备公司公务出差规定.docx

本文为Word版本，下载可编辑操作设备公司公务出差规定 设备公司公务出差规定之相关制度和职责，设备制造公司公务出差规定一公务出差补助暂行标准:1、报销的审批权限:员工接到公司上级领导支配的出差任务,依据出差天数及路程远近估计所需费用,经公司总经理审批同意从财务提前预支,. 设备制造公司公务出差规定 一 公务出差补助暂行标准: 1、报销的审批权限:员工接到公司上级领导支配的出差任务,依据出差天数及路程远近估计所需费用,经公司总经理审批同意从财务提前预支,或先自行垫付全部费用,出差任务完成返回公司后,供应相应正规票据经公司总经理审批由财务实报实销。 2、差费补贴方法: (1)员工因工作需要外派出差,不超过一日的视同正常出勤,无生活费补贴,所产生的交通费实报实销。 (2)员工因工作需要派往外地,超过一日以上的出差,生活费按每天30元的标准补贴,所产生的交通费实报实销。 (3)住宿费按一类、二类、三类地区类别执行:一类地区:各省会城市每人/每天/100元二类地区:各市级城市每人/每天/80元三类地区:各县、镇及城市每人/每天/50元 3、相关规定: (1)住宿费、交通费、生活费按规定执行,超出自付。 (2)正常状况下实报实销(火车、汽车、轮船等),全部报销需正规发票,不能获得发票的特别状况,需要注明具体状况由综合部经理签字方可报销。(3)全部员工必需听从公司统一支配,借故推脱以种种借口拒不出差的按公司员工奖罚制度相关条款惩罚。 (4)出差人员夜间乘坐火车、长途汽车硬座、轮船最低一级仓位超过十二小时的,不论职位级别单趟一律额外补助30元。 4、出差人员电话费补贴 (1)西安市区范围内不予以补贴。 (2)出差满23天,电话费补贴5元; (3)出差满4天,电话补费贴10元; (4)出差满7天,电话费补贴20元; (5)出差满11天,电话费补贴35元; (6)出差满15天,电话费补贴50元; (7)出差满23天,电话费补贴65元; (8)出差满30天,电话费补贴80元。 (9)出差天数不满标准天数的,依照上下接近天数计算。 (10)员工出差期间享受电话补贴,必需保证24小时开机,若有关机行为的,一次罚款5元。 (11)员工出差享受电话补贴,不得以任何借口不接听与工作有关的电话,如有此现象发生且20分钟内未准时回复的,每次罚款10元。 5、附件表格:(1)出差审批单(2)出差人员信息联络登记表 二 出差费用报销规定 一、差旅费报销规定 1、为了能促使财务手续的准时清理,做到账务不积压,结合公司原有制度体系制定以下规定. 2、使用范围:本规定适用于公司全部财务报销报账项目。 二、规定 1、公司全部员工报销报账业务至返回公司三个工作日内办理,如无特别状况逾期未准时办理的,公司再不予以办理,逾期有特别状况延期办理的,需公司总经理批准认可方可执行办理。凡审核合格的原始凭证要做到五个齐全,方可报账。经办人根据财务入账要求,规正贴附报销票、单据,并经办人栏目签字. 2、要有用途说明,根据1、2、3、条类别。综合部经理两人审核验证签字。财务部会计审核签字。出纳审核签字、存档。 3、报销报账流程 员工自行整理报销单务 4、流程补充说明 (1)综合部报销审核,需经理两人共同签字,特别状况电话告知二人同意后,一人签字即可。 (2)总经理报销审批同意后,出纳才能结算。 基金制度 备课制度 外事制度第 3 页 共 3 页