物业公司办公设备使用管理制度（5）.docx

本文为Word版本，下载可编辑操作物业公司办公设备使用管理制度（5） 物业公司办公设备使用管理制度（5）之相关制度和职责，物业公司办公设备使用管理制度(五)公司全部办公设备是因办公所需而配置,属公司财产,任何人员不得损毁或因私使用,为削减铺张,掌握成本,使用办公设备需遵守以下制度:一、电话1.电话主. 物业公司办公设备使用管理制度(五) 公司全部办公设备是因办公所需而配置,属公司财产,任何人员不得损毁或因私使用,为削减铺张,掌握成本,使用办公设备需遵守以下制度: 一、电话 1.电话主要用于工作联络及接待处理为主报修或投诉,非必要时,员工不得在上班时间拨打私人电话或利用公司电话进行私人业务联络。 2.非必要是,员工不得随便挂拨私人长途电话,的确需要者应按公用电话标准实行收费。 3.公司员工接拨电话应使用一般话,首先报公司简称(*物业/XX管理处),语气礼貌温柔,用语乘法明白,不得用电话进行无为的谈天。 4.接听电话,如受话人不在管理处,接话人应礼貌地将电话转拉其部门同事接待或为受话人留下留言。 5.接到业主/客户报修(投诉)电话时,接话人应随时将报修(投诉)内容、业主住宅、姓名、联系方式进行登记,并礼貌地告知业主。公司/管理处将尽快联系(支配)修理或进行投诉处理,再将报修(投诉)内容告知公司/管理处相关部门处理。 二、传真机 1.为确保公司传真机畅通,未经许可,任何人不得使用传真机挂拨市内及长途电话。 2.全部传真文件、报表均由各行政办公室批准后由专人统一传送。 三、电脑、复印机 文件打印,需有项目主管、管理处/站主任、经理签字认可。 打印、复印时,须仔细做好登记工作,并进行成本核算。 公司机密文件,原则上不予复印,如有特别需要,须经分管经理审批,方可复印,用后复印件需归还公司。 严格掌握复印数量,非必要材料不予复印、打印,各项目、部门复印文件资料,必需经项目负责人,管理处/站主任签字同意,复印数量较多的材料必需有公司领导审批。 有偿复印登记时注明收费金额,由客户确认签字,并定期与客户进行结算。 打印机、复印机由专人保管,定期修理和保养,无关人员未经许可不得操作。 严禁在电脑上进行嬉戏、听音乐或处理私事。 打字室、复印室内严禁烟火,切实保证用电平安和设备使用平安。 当设备发生故障时,应请技术人员修理,其他人员不得擅自鼓弄,以免加重故障。 记录员职责 记者职责 记账职责第 2 页 共 2 页