院办公室副主任岗位职责范例.docx

本文为Word版本，下载可编辑操作院办公室副主任岗位职责范例 院办公室副主任岗位职责范例之相关制度和职责，院办公室副主任岗位职责一、办公室副主任工作:1、帮助院办主任做好各科室协调工作,当好助手。2、做好每年两次全国英语等级考试、全国翻译资格证书考试和每年一次的全省翻译资格考试. 院办公室副主任岗位职责 一、办公室副主任工作: 1、帮助院办主任做好各科室协调工作,当好助手。 2、做好每年两次全国英语等级考试、全国翻译资格证书考试和每年一次的全省翻译资格考试的考务工作。 二、科研秘书工作: 1、联系本单位老师和科研人员,准时通报科研信息,准时与科研处有关科室取得沟通和联系。 2、做好年度各级各类课题申报、结题及年度总结的管理和归档工作。 3、建立本单位的科研工作档案。统计各类科研数据并准时更新数据。做好老师科研工作量统计。 4、帮助组织和支配各类学术会议和其它学术活动。 三、讨论生秘书工作: 1、帮助院领导组织导师制订各类讨论生(同等学历、训练硕士)培育方案,落实培育方案。支配各类讨论生课程和考试。 2、参与院各类讨论生招生工作。办理讨论生报到,注册手续。 3、帮助分管领导严格执行讨论生学籍管理方法。建立和管理讨论生的业务档案,管理各类讨论生课程考试试卷,登记并保管成果等。 4、帮助分管领导支配毕业论文以及论文答辩等事宜。 四、函授秘书工作: 1、帮助分管领导支配函授课程和函授考试事宜,组织老师做好出卷和改卷工作,登记并准时上缴成果。 2、建立和管理函授生档案。 五、兼任工作: 1、函授班主任。 2、讨论生班导师和讨论生支部书记。 3、学院工会福利委员,负责工会有关的工作。 4、网络教学秘书(业余),负责有关的工作。 六、完成学院交办的其它工作。 股权管理方法 人员管理方法 公章管理方法 车辆管理方法 档案管理方法 印章管理方法 第 2 页 共 2 页