A公司车辆管理规定.docx
本文为Word版本，下载可编辑操作A公司车辆管理规定 A公司车辆管理规定之相关制度和职责，G公司车辆管理规定一、目的为提高公司办公车辆的使用效率,降低车辆使用费用,合理用车,保障行车平安,特制定本规定。二、车辆管理规定1、车辆的管理程序必需严格按公司管理规定执行;. G公司车辆管理规定 一、目的 为提高公司办公车辆的使用效率,降低车辆使用费用,合理用车,保障行车平安,特制定本规定。 二、车辆管理规定 1、车辆的管理程序必需严格按公司管理规定执行; 2、车辆的技术档案、证照资料、检审办证、保险、维护等工作由公司汽车部管理; 3、本制度所指车辆系指公司的行政办公用车。 4、车辆由汽车部负责配置司机驾驶,汽车部支配司机每周实行定期车辆检查及保养,确保行车平安。 三、车辆的日常使用及管理 1、车辆的日常使用派遣、调度由公司行政人事部统一管理。 2、各部门公务用车,应先向行政人事部申请,并说明车辆使用事由、时间、地点,行政人事部依据需要统筹支配车辆。原则上由专人驾驶,遇特别状况必需更换或替代驾驶员的,应由公司领导和行政人事部批准。出车前应在车辆行使记录表中填写“时间”,返回时填写“用车事项”、“用车人”。不按规定申请,不得派车(总经理用车及总经理指定用车除外)。 3、公司领导级车辆实行专人专车,驾车回家专车专管,其他公司车辆应停放在公司专用车位或指定地点。车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事; 先满意工作任务、接待任务的原则。 5、驾驶员出车前必需仔细做好车辆检查。车容干净、车况良好、部件齐全、制动有效等,冬季还应提前预热车辆;如有部件损坏和担心全因素隐患,应准时处理直至修复,确保行车平安。 6、公司车辆由驾驶员负责准时清洗,保证车辆干净。 7、车辆在公司期间应停放在公司指定的停车位,外出期间驾驶员应查找停车场停放并保证车辆的平安;遇交通事故或车辆被损、被盗,驾驶员应准时报警并通知保险公司、公司领导以及车辆管理人员到现场解决。 8、专职驾驶员用公车处理私人事务,如造成交通事故,除保险公司理赔的费用外,由驾车人员赔偿他人和给公司造成的一切损失; 9、严禁非工作用车,若有违反或造成车辆被盗或损坏,其损失由用车人员全额担当。 10、驾驶员严禁私配车辆钥匙,未经批准,不得擅自转借、外借车辆;未经公司批准擅自用车的,使用者按正常费用(包括油费、过路费等)的5倍缴纳给公司,另外对驾驶员每次罚款200元。 11、除正常保养外,驾驶员应每月进行一次全面、系统的检查,对存在的问题准时向办公室汇报。 12、公司车辆实行定点修理,需修理的项目由驾驶员列出清单,落实配件价格和费用,形成初步方案报汽车部核实,报总经理审批后方可修理。公司车辆修理、保养等产生的费用,需取得正规的发票和清单,填写报销清单,经汽车部和财务部核实签字,报董事长审批后方可报销。 四、车辆使用规定和考核方法 1、公司车辆不允许外借。如特别缘由必需外借需经总经理批准方可外借。 2、在单程15KM以上办理工作事务的员工可向行政人事部提出调配车辆申请,办理大额存取款、携带公司机要文件物品、接待工作和协调工作等由行政人事部或相关领导另行支配。 3、在单程15KM以内办理工作事务的应合理支配出行时间,以保证工作效率、节约时间、削减费用为原则,首选公共汽车。在公交线路的确不畅且时间紧急的状况下,经部门经理或副经理向行政人事部申请,征得同意后方可使用公司车辆。 4、凡属下列状况,行政人事部可统一协调使用公司车辆(总经理车辆除外): (1)遇会议和接待需统一支配的,由行政人事部协调解决。 (2)公司统一组织的大型活动或员工月活动,如集体活动等需要用车的。 5、行政人事部应建立车辆用油台帐,严格按行车里程与耗油标准(100公里耗油量)核算油料,并做好每次用车油料和里程登记。若发觉虚报油费,每次罚款200元,并追回多报部分油费。 6、公司车辆管理部门和调派人员须严格根据公司车辆管理制度执行,严禁随便派车,一经发觉,每次处以50-200元罚款。 7、公司车辆外出办理业务时,须严格根据公司车辆管理制度执行,严禁绕道行使或借机游玩,一经发觉,对驾驶员和使用车辆人员处以200-500元的罚款。 8、驾驶员应合理用车、节省用油,将油耗掌握在肯定指标以内。对于特别状况,用车人应在报销时向派车部门说明状况。 9、违规与事故处理: (1)在下列状况下,如消失责任事故或经济损失,由驾驶员担当: 无证驾驶。 未经许可将车辆借给他人使用的。 违反交通规章引起交通事故的。 违反交通规章被罚款的。 涉及到国家相关法律法规的一切后果由当事人自行担当。 (2)意外事故、不行抗拒缘由造成的车辆事故由公司依据状况酌情处理; (3)机件责任事故:驾车人员明知车辆有机件事故还强行驾车,如造成重大事故需进行车辆修理,修理费用由驾驶员担当并按经济损失的20%惩罚。 10、公司车辆修理、保养、年检、购买保险必需取得正规的发票和清单,确定价格和配件无误方可报销。如发觉假报和虚报的,公司将严厉处理,追回多报销的费用并罚款50200元,严峻者劝其自动离职或予以解雇。 五、驾驶员职责 1、听从领导,听从调度,坚守工作岗位。 2、遵守交通法规,听从民警指挥,确保行车平安。 3、准时修理保养车辆,保证车况良好、干净。 4、努力学习专业学问、技术,文明驾驶,讲究职业道德。 5、遵守保密工作规定,不得泄露公司保密事项和领导时间支配。 6、工作时间不准喝酒或参加消遣活动。 7、未经公司领导批准,不得私自出车。 8、发生交通事故要爱护好现场,准时报告相关部门和公司领导,不得擅自处理。 六、其他 1、本制度解释权归行政人事部。 2、本制度未尽事宜修改亦同。 行政人事部 学校平安应急预案 触电事故应急预案 平安事故应急预案 消防平安应急预案 食品平安应急预案 食物中毒应急预案 第 4 页 共 4 页
