科技公司员工档案管理规定.docx

本文为Word版本，下载可编辑操作科技公司员工档案管理规定 科技公司员工档案管理规定之相关制度和职责，科技公司员工档案管理规定为规范z科技有限公司员工档案的管理,特制定以下管理规定。公司全部合同制员工的档案管理,均应根据此规定执行。1员工档案的调入1.1公司试用期满并转正的合同. 科技公司员工档案管理规定 为规范z科技有限公司员工档案的管理,特制定以下管理规定。公司全部合同制员工的档案管理,均应根据此规定执行。 1员工档案的调入 1.1公司试用期满并转正的合同制员工,需在转正后一个月内,将本人档案调入公司在中国国际人才开发中心开设的集体存档户中。 1.2公司合同制员工在办理档案转移手续时,由公司出具介绍信,员工本人向北京市海淀区人才服务中心供应原单位出具的同意调出函,再由中国国际人才开发中心开出商调函,员工持商调函回原单位办理档案转移手续。 1.3员工在办理档案转移手续时,需同时将社会养老保险等材料转到公司人力资源部。 1.4依据北京市劳动局的有关规定,公司合同制员工,争取能在试用期满后一个月内,将档案调入公司在中国国际人才开发中心开设的集体存档户中。 2员工档案的调出 员工无论因何种缘由,以何种方式离职(辞职、劳动合同期满等),均需从最终工作日之日起,60天内将档案调离公司在中国国际人才开发中心开设的集体存档户。 2.1员工无论因何种缘由,以何种方式离职,从最终工作日之日起,未在两个月内办清离职手续的,公司依法将员工档案自动转出集体户头,或退回员工本人所在街道劳动科,由此引起的一切争议由员工本人负责。 2.2员工在办理完离职手续后,到人力资源部开具同意调出函,员工所在部门出具员工个人工作鉴定。员工持本人身份证、存档卡片、存档协议、集体存档人员解除劳动合同证明信等,到中国国际人才开发中心办理转档手续,同时办理社会养老保险的转移手续。 3.外埠员工档案及用工管理 3.1依据北京市劳动局和人事局有关规定,公司人力资源部负责为符合条件的外埠员工办理相关聘用证、寄住证、暂住证、档案、保险、北京市户籍等相关手续。 3.2除暂住证外,其它各项证件、证明或手续的原件统一由人力资源部保存。办理各种证件(聘用证、寄住证、暂住证)的费用由员工本人负担。 3.3员工无论何种缘由离职,各种证件统一由公司根据国家及北京市相关规定予以处理。 3.4不符合北京市劳动局和人事局有关规定的外埠员工,公司不予办理上述各项手续(含各项保险),公司也不予任何形式的补偿。 4 本规定解释权属公司人力资源部。 老龄职责 考核职责 QiqU考评职责 职员职责 职工职责 联合会职责 第 2 页 共 2 页