公司员工私车公用因公外出交通费用管理办法.docx

本文为Word版本，下载可编辑操作公司员工私车公用因公外出交通费用管理办法 公司员工私车公用因公外出交通费用管理方法之相关制度和职责，公司员工私车公用及因公外出交通费用管理方法1、为了便于管理及有效掌握办公成本,提高日常办公效率,公司不配备办公专用车辆,实行私车公用补贴及公司员工因公外出交通费报销相结合的管理. 公司员工私车公用及因公外出交通费用管理方法 1、为了便于管理及有效掌握办公成本,提高日常办公效率,公司不配备办公专用车辆,实行私车公用补贴及公司员工因公外出交通费报销相结合的管理方法。 2、本方法适用于公司各部门或岗位的私车公用及公司员工因公外出交通费报销管理。 3、本方法所称私车公用是指符合肯定条件的人员报公司总经理批准将其私有车辆用于公务活动。(不包括已实行工资本身含费用包干人员) 4、对于有私车公用的部门或岗位,依据公司各部门或岗位工作性质,外出办公事频繁程度,核定肯定额度的交通费用补贴限额(详见附录一)。每月随车辆全部人工资一并发放,公司不再对其办公交通费用予以报销。 5、车辆全部人在领取车辆私车公用补贴后,应按时保证本部门日常办公用车需求及公司特别状况下的车辆调配使用,如未能保证应说明理由,以便于公司另行支配。如未准时说明导致公事延误造成损失则本月补贴扣除,如有多次则停止其私车公用活动及补贴。车辆使用原则定车定人。 6、对于未有私车公用的部门或岗位,员工因公外出办事,原则上应乘坐公共交通车不鼓舞乘坐出租车,但因特别状况确要坐出租车的,经本部门领导批准后可乘坐出租车,费用报销时需在费用报销单上注明起止地点,时间及因何外出等状况说明,实报实销。 7、属私车公用车辆,必需按时向车辆管理部门交纳相关规费,车辆一切规费由车辆全部人自行担当。 8、私车公用车辆在因公外出状况下,违反交通法规,罚款由当事人自行负担。如发生交通事故,除应先急救伤者及向四周警察机关报案外,应马上联络单位主管或处理,并通知保险公司办理理赔及确认肇事责任。 9、对因公须至外地出差,必需驾驶私有车辆时,应先向部门主管或相关负责人提出申请,经核准后本次外出费用经核对后予以实报实销。未经批准异地出差所产生费用自行担当。 10、公司对私车公用的办公使用管理及调派归口公司行政部。 水电工程师岗位职责 酒店工程部岗位职责 安装工程师岗位职责 工程部主管岗位职责 工程部经理岗位职责 仓库管理规章制度 第 2 页 共 2 页