跟单文员工作职责内容.docx
本文为Word版本，下载可编辑操作跟单文员工作职责内容 跟单文员工作职责内容之相关制度和职责，作为企业跟单部的一名跟单文员,平常负责的都是哪些,其各方面的工作内容是怎样的呢以下是制度职责大全人才网整理的跟单文员工作内容,仅供参考。1.听从上级管理看法,听从其他部门,每日. 作为企业跟单部的一名跟单文员,平常负责的都是哪些,其各方面的工作内容是怎样的呢以下是制度职责大全人才网整理的跟单文员工作内容,仅供参考。 1.听从上级管理看法,听从其他部门,每日下车间追查生产状况是否可以满意客户交期。 2.负责客户样品管理: 1)当工程接到新产品单时,协作工程向客户寻求相关资料, 2)当客户有交货需求时,督促工程快速完成样本工作。 3)如送样前客户提出交货,要求客户提出预产FORCOST或其他生产排程依据,以便利支配生产。 4)当工程送样达成,参加新产品发布会,在会议前后时向客户讯证,并索要正式订单。 5)将工程确认的样品,按册记录发放给品质部门,作为量产的管制依据。 6)如品质部门或客户对样品提出疑问,将信息传达给工程处理。 3.下单跟单工作: 1)追客户下FORCOST或其他生产排程依据,以便利支配生产。 2)依据客户订单下公司内部制造命令单通知各部门做好生产预备工作,并做好工单发放记录,避开造成有单无货或有货无单状况。 3)审核生产日报表,进行工单产能结算工作,以追踪工单达成状况 4)开立发料通知单给生产部门和物料员,通知其部门做好物料的预备工作。 5)如有其他物料需要领取的,审核领料部门是否领料正常。 6)督促PC方案员依据客户交期状况,与生产部门协商制订生产方案表,并依据生产状况和客户协商交期。 7)如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期需要外发供应商的,开立外协申请单给外协跟单员。 4.出货追踪管理工作: 1)将和客户协商的交期制定成出货方案,请仓库,品质做好出货预备。 2)如客户对出货时间有疑问,与客户协商;尽量满意其合理的要求。 3)督促生产部门达成交期并准时入库,要求仓库准时备料请品质部门检验,以上工作需要提前完成,避开消失备料不准时或无方案的出货。 4)当仓库备好产品时,依据备料数量开立客户送货单,要求仓库根据客户要求时间内将货物送到。 5)督促仓库送货员将送货单精确收回,并建档以便利查帐。 5.其他工作: 1)按时和客户有关人员进行帐务核对,确保送货单没有失误。 2)召开新产品发布会时,要参与。 3)如客户有变更交期的,乐观与PC协商,修订生产方案,督促生产部门执行之。 4)如客户有紧急插单的,马上召开紧急插单说明会,向生产部门说明插单重要性,督促生产部门执行。 5)如生产部门因交期没有达成,准时和客户协商,商讨新的交货时间。 6)如有品质问题而影响交期的,同样准时和客户协商,商讨新的交货时间,必要时和品质部门协商让步接受;如需要返工处理的,当接到品质信息时,确认工程和品质部门看法,准时与生产部门沟通返工完成时间。跟单文员主要工作范围是生产部门,登记好产品的生产状况,管理好产品的相关信息,跟进下单状况。其一日的工作流程可以归纳成以下的工作挨次: 1.听从上级管理看法,听从其他部门,每日下车间追查生产状况是否可以满意客户交期。 2.负责客户样品管理: 1)当工程接到新产品单时,协作工程向客户寻求相关资料, 2)当客户有交货需求时,督促工程快速完成样本工作。 3)如送样前客户提出交货,要求客户提出预产FORCOST或其他生产排程依据,以便利支配生产。 4)当工程送样达成,参加新产品发布会,在会议前后时向客户讯证,并索要正式订单。 5)将工程确认的样品,按册记录发放给品质部门,作为量产的管制依据。 6)如品质部门或客户对样品提出疑问,将信息传达给工程处理。 3.下单跟单工作: 1)追客户下FORCOST或其他生产排程依据,以便利支配生产。 2)依据客户订单下公司内部制造命令单通知各部门做好生产预备工作,并做好工单发放记录,避开造成有单无货或有货无单状况。 3)审核生产日报表,进行工单产能结算工作,以追踪工单达成状况 4)开立发料通知单给生产部门和物料员,通知其部门做好物料的预备工作。 5)如有其他物料需要领取的,审核领料部门是否领料正常。 6)督促PC方案员依据客户交期状况,与生产部门协商制订生产方案表,并依据生产状况和客户协商交期。 7)如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期需要外发供应商的,开立外协申请单给外协跟单员。 4.出货追踪管理工作: 1)将和客户协商的交期制定成出货方案,请仓库,品质做好出货预备。 2)如客户对出货时间有疑问,与客户协商;尽量满意其合理的要求。 3)督促生产部门达成交期并准时入库,要求仓库准时备料请品质部门检验,以上工作需要提前完成,避开消失备料不准时或无方案的出货。 4)当仓库备好产品时,依据备料数量开立客户送货单,要求仓库根据客户要求时间内将货物送到。 5)督促仓库送货员将送货单精确收回,并建档以便利查帐。 5.其他工作: 1)按时和客户有关人员进行帐务核对,确保送货单没有失误。 2)召开新产品发布会时,要参与。 3)如客户有变更交期的,乐观与PC协商,修订生产方案,督促生产部门执行之。 4)如客户有紧急插单的,马上召开紧急插单说明会,向生产部门说明插单重要性,督促生产部门执行。 5)如生产部门因交期没有达成,准时和客户协商,商讨新的交货时间。 6)如有品质问题而影响交期的,同样准时和客户协商,商讨新的交货时间,必要时和品质部门协商让步接受;如需要返工处理的,当接到品质信息时,确认工程和品质部门看法,准时与生产部门沟通返工完成时间。 平安责任书 护林员职责 平安员职责 平安制度 平安措施 防汛预案 第 6 页 共 6 页
