酒店档案管理制度（5）.docx

本文为Word版本，下载可编辑操作酒店档案管理制度（5） 酒店档案管理制度（5）之相关制度和职责，酒店档案管理制度(五)1.各部门办理完毕的文件,要准时移交行政办公室,并按条款类目分别存放,三个月后,经检查齐全后,整理立卷归档。2.每天准时将文件归档,以免散失和积压;严格执行档案. 酒店档案管理制度(五) 1.各部门办理完毕的文件,要准时移交行政办公室,并按"条款类目"分别存放,三个月后,经检查齐全后,整理立卷归档。 2.每天准时将文件归档,以免散失和积压;严格执行档案清理和整理制度,实行周整理、季度大整理和年度大清理。防止借阅档案催要不准时与遗失、档案立卷不全和无效档案大量积压。 3.精确做好档案索引,以便于查找。 4.归档前要做好文件资料的归卷和立卷工作,使全部资料和文件可随查随得,避开盲目查找。 5.卷内文件包括正文和底稿、文件和附件、请示和批复,页号一律在右下角,案卷名目打印四份,卷内名目打印五份。 6.案卷的厚度一般1.5一2cm,装订前要拆除金属物,做好文件材料的检查,对破损或褪色的材料要进行修补和复制;装订部位过窄或有字迹的材料要加纸衬边;纸面过大的书写材料要按卷宗大小折叠整齐;字迹难以辨认的材料要附上抄件;卷宗标题要标明、问题或名称,文字要简练、准确,字迹要端正。 7.依据卷内文件之联系,进行系统排列、编张号、抄写案卷题目和案卷封面、确定保管期限、装订案卷、排列案卷和编制案卷名目等。档案名目包括封面、全卷说明、案卷名目和卷内名目。 8.案卷按年月、部门排列,永久与长期、短期案卷分开保管。 9.行政办公室的门窗要结实,做好防盗、防水、防潮、防尘、防鼠、防强光和防高温。 10.每季度对档案材料的数量和保管状况进行一次检查,发觉问题准时补救,确保档案的平安。 11.对于失效的档案要进行销毁,销毁档案前,要仔细鉴定,并且登记造册,并经行政办公室主任审批后方可销毁。 12.隐秘级或以上密级档案销毁时,必需派专人监销,防止失密,严禁将档案作为废品直接处理。 销售管理制度 销售助理职责 销售经理职责 店长岗位职责 业务员职责 外联部职责 第 2 页 共 2 页